Definición de los Costos de la Organización Estrategas de Finanzas

Los costos de organización son el costo en que incurre una empresa por la planificación, organización y supervisión de sus recursos.

Estos costos son una parte inevitable de cualquier organización empresarial. Incluyen muchos factores, como el tiempo de trabajo, la inversión de capital, la formación y los costos de desarrollo. Esto incluye todo lo que ayudaría a los gerentes a establecer presupuestos para aumentar la productividad en el futuro.

La planificación requiere tiempo y dinero, al igual que los programas de formación y desarrollo para los trabajadores. Una empresa debe acumular primero el conocimiento suficiente de cómo cada parte del sistema trabaja en conjunto antes de poder organizarlos de manera efectiva.

Hay dos preocupaciones principales que la empresa tiene que tener en cuenta. En primer lugar, tiene que tener en cuenta los procesos de producción presentes, y en segundo lugar, también debe pensar en cómo los cambios o modificaciones afectarán a la productividad futura

¿Por qué existen los costos de organización?

Los costos de organización existen porque los directivos necesitan gastar dinero para poder planificar la mano de obra, aumentar la inversión de capital y desarrollar programas de formación.

Si bien es posible que estos costos no aparezcan en el balance, también son necesarios para garantizar que los empleados sigan siendo productivos con el tiempo.

Por qué los costos de organización son una inversión en la productividad del futuro

Los costos de organización se consideran una inversión porque aseguran que un negocio seguirá siendo productivo incluso cuando hay cambios en la línea de productos original o en la fuerza laboral.

Los directivos pueden estar seguros de que sus recursos van a seguir siendo utilizados, independientemente de la cantidad de empleados que la empresa haya perdido con el tiempo.

Los costos de organización son necesarios porque las empresas necesitan ser lo suficientemente productivas para soportar su costo de mano de obra y equipo.

Esto asegura que una empresa seguirá a flote incluso si hay una caída en la demanda de sus productos o servicios.

¿Cuándo debería una empresa invertir en la organización de sus recursos?

Una empresa debe invertir en costos de organización cuando pasa por una reestructuración importante o se somete a una expansión.

Esto se debe a que se contrata nuevo personal, se reemplazan los equipos antiguos y toda la operación comienza de cero.

Los costos de organización son necesarios durante estos tiempos para asegurar que la producción se mantenga constante una vez que termine el período de transición.

Ejemplos de costos de organización

Tiempo laboral

Un ejemplo de costo de una organización es el tiempo de trabajo.

Las personas necesitan dedicar tiempo a planificar, organizar y supervisar los recursos que tienen para poder asegurar la producción futura.

Esto inevitablemente ocupa parte de sus días laborales, pero también asegura que una empresa seguirá produciendo incluso si un trabajador se va de vacaciones o se enferma.

Inversión de capital

Una empresa debe acumular el capital suficiente para asegurar que los empleados sigan siendo productivos con el fin de continuar produciendo bienes o servicios.

Esto puede ser en forma de maquinaria, equipos, herramientas u otros elementos que apoyen los esfuerzos de los trabajadores.

Costes de Formación y Desarrollo

Este es un ejemplo de costo de organización porque los directivos tienen que gastar dinero para entrenar o desarrollar las habilidades de sus empleados con el tiempo.

Estos programas son necesarios ya que los trabajadores vienen y van, pero también aseguran que los productos van a seguir produciéndose independientemente de quién esté trabajando actualmente en la organización.

Costo de organización vs costo fijo

El costo de organización no es lo mismo que un costo fijo.

Los costos fijos son un tipo de costo que no varía, independientemente de la cantidad de trabajo que se esté realizando.

Un ejemplo de esto sería el alquiler de espacio de oficina. El alquiler debe pagarse todos los meses independientemente de que se produzca o no algo de ese mes en particular.

Esto significa que no hay costos de organización asociados con el alquiler.

Costo externo vs costo interno de la organización

Hay dos tipos de costos de organización: externos e internos.

Costos externos

Los costos externos se refieren al costo en que incurre una entidad externa para poder hacer negocios con otra empresa.

Un ejemplo sería la compra de nuevos equipos o la contratación de trabajadores.

Costos internos

Los costos internos, en cambio, se refieren al costo que incurren los empleados internos para poder hacer negocios entre sí.

Un ejemplo sería planificar la producción futura o entrenarse entre sí.

Cómo ahorrar dinero en los costos de organización

Hay formas en que las empresas pueden ahorrar dinero en los costos de organización.

Por ejemplo, una empresa puede comprar equipos usados en lugar de nuevos, reutilizar materiales antiguos para futuros proyectos y compartir recursos con otras empresas.

Además, las empresas deben formar a los trabajadores desde el principio para ver cuánto le costarán a la empresa con el tiempo. Esto permitirá a los directivos ajustar sus presupuestos en consecuencia.

Reflexiones finales

Los costos de organización son necesarios para que una empresa se mantenga productiva.

Estos costos deben tenerse en cuenta al hacer el presupuesto de las operaciones, pero se pueden reducir haciendo compras inteligentes e invirtiendo en las habilidades de los trabajadores actuales.

Las empresas deben invertir en activos que puedan asegurar la continuidad, como los equipos y los programas de formación. Esto asegurará que la empresa siga siendo rentable porque los trabajadores seguirán produciendo productos incluso si hay un cambio en la gestión o las tendencias del mercado.

¿Qué se entiende por costos de organización?

Los costos de organización son un conjunto de gastos en los que incurre una empresa para poder mantenerse organizada. Estos costos se producen cuando el negocio decide contratar nuevos empleados o comprar nuevos equipos, pero también cubren otros gastos como la formación y la planificación para futuros proyectos.

¿Cuáles son los tipos de costos de organización?

Los tipos de costos de organización son externos e internos. Los costos de organización externos se refieren a los gastos que se incurren con entidades externas para que el negocio se mantenga productivo. Un ejemplo de esto sería la compra de nuevos equipos para la producción o la contratación de más empleados para aumentar la producción. Los costos internos de organización, en cambio, se refieren a los gastos que incurren los trabajadores internos para que la empresa se mantenga productiva. Un ejemplo de esto sería planificar la producción futura o entrenarse entre sí.

¿Qué deben tener en cuenta los directivos a la hora de presupuestar los costes de la organización?

Los directivos deben recordar que los costos de organización son necesarios para asegurar la productividad futura. Los costos de organización deben tenerse en cuenta al hacer el presupuesto de las operaciones, pero también pueden reducirse al hacer compras inteligentes e invertir en las habilidades de los trabajadores actuales.

¿Qué pueden hacer las empresas para reducir los costes asociados a los programas de organización y formación?

Las empresas pueden comprar equipos usados en lugar de nuevos, reutilizar materiales antiguos para futuros proyectos o compartir recursos con otras empresas.

¿Cuál es la importancia de los costos de organización?

La importancia de los costos de organización radica en su capacidad para asegurar la continuidad dentro de un negocio. Dado que estos costos se incurren cada vez que hay un aumento en la plantilla o cambios importantes en la línea de productos, es importante que las empresas tengan procesos, procedimientos y sistemas claramente definidos y bien documentados y fáciles de seguir.