Método de compra Definición, Tipos, Importancia, & Pros y Contras

El método de compra en contabilidad es un proceso de cálculo de costos de inventario por el cual una empresa compra bienes y servicios por dinero en efectivo.

Es un método contable común que se utiliza para contabilizar la compra de acciones a mano, o también conocido como inventario.

Una empresa recibe una factura de su proveedor que indica lo que se compró, cuántos artículos se compraron y el precio pagado.

El monto pagado en una factura se carga luego en una cuenta de gastos y las unidades compradas se acreditan en una cuenta de activo de acciones en el libro mayor general.

El Método de Compra se puede usar en cualquier negocio que compre mercancía para reventa, pero no para uso personal.

Una vez elegido el Método de Compra se aplica hasta que todo o parte del negocio requiera otro método, que se producirá cuando el negocio compre una cantidad importante de inventario que se vuelve demasiado caro para mantener o el negocio se vuelve estacional.

Cómo funciona el método de compra

Cuando una empresa inicia el Método de Compra, el contador registra las compras de inventario debitando una cuenta de Compras y acreditando una cuenta de Efectivo.

La cuenta de Compras aparece en el balance como un activo, mientras que la cuenta de Efectivo se muestra en el balance como un pasivo porque se pagó efectivo.

A su vez, cada compra queda registrada en un diario como un débito a la cuenta de Compras y un crédito a la cuenta de cuentas por pagar.

Cuando se venden bienes, quedan registrados en el diario como un débito a una cuenta de Inventario y un crédito a Efectivo o Cuentas por cobrar dependiendo de si se recibió efectivo o no.

Si los bienes se vendían por dinero en efectivo, entonces se debitan los Ingresos de las Ventas y se acredita el Efectivo. Si los bienes se vendieron a crédito, entonces se cargan los Ingresos de ventas y se acreditan las Cuentas por cobrar.

La cuenta de inventario tiene un saldo de débito normal al final de cada periodo porque las compras se registran como un débito y los bienes vendidos se registran como un crédito.

Esto se traduce en un saldo de débito en el inventario, mientras que el efectivo o las cuentas por cobrar tienen un saldo de crédito.

Por qué se utiliza el método de compra

El objetivo de utilizar el Método de Compra de la contabilidad para las compras de inventario permite a una empresa igualar más estrechamente los gastos con los ingresos en su estado de resultados, lo que proporciona una mejor visión de las operaciones comerciales.

También ayuda a simplificar la contabilidad de inventario porque reduce el número de subcuentas necesarias en el libro mayor general para realizar un seguimiento de los niveles de stock.

Pros y contras del método de compra

La mejor parte del Método de Compra es que es fácil de entender y usar porque las compras de inventario se agregan directamente al balance general mientras que las ventas se registran en la cuenta de resultados.

Esto simplifica la contabilidad del inventario a la vez que proporciona una mejor visión de las operaciones comerciales.

Sin embargo, también hay problemas con el Método de Compra. Si una empresa vende parte de su inventario por dinero en efectivo pero registra la venta como una hecha a crédito, entonces estará exagerando los gastos y subestimando los ingresos.

Esto lleva a una subestimación de los activos y pasivos porque el inventario aparecerá más bajo en el balance general, mientras que las cuentas por pagar aparecerán más altas.

Tipos de Métodos de Compra

Existen dos tipos de Métodos de Compra: los métodos perpetuo y periódico. El tipo que utiliza una empresa depende de la frecuencia con la que se producen los recuentos de la cantidad de inventario.

Método Perpetuo

Se utiliza cuando los niveles de acciones se cuentan al final de cada período contable, como el día, la semana o el mes, para determinar si hay suficiente mercancía disponible para la venta.

En tales casos, la cuenta de Compras se debita y un crédito correspondiente va a una cuenta de Inventario. Esto da como resultado que ambas cuentas tengan un saldo de débito normal en estos momentos.

Método periódico

Se utiliza cuando los niveles de las acciones no se cuentan con frecuencia, como una vez por año o después de que ocurran cambios significativos que afectan las cantidades y los precios de los inventarios, y es mejor actualizar los registros de inventario.

El método sugiere eliminar los artículos que estaban a mano en la fecha anterior y agregar todas las compras posteriores.

Esto equivale a un recuento de inventario físico porque todas las cantidades están reexpresadas, lo que puede llevar a gastos más altos si se han comprado muchos productos desde el último recuento.

Ventajas y desventajas de cada tipo

Método Perpetuo

Se prefiere el Método Perpetuo porque es más fácil de entender y seguir, principalmente porque el método de Compra simple no requiere mucha explicación.

El método tiene una forma precisa de dar cuenta de las compras y ventas de inventario que automáticamente conduce a estados financieros precisos. Sin embargo, si una empresa utiliza el método perpetuo, debe contar la cantidad de inventario disponible al final de cada periodo contable para actualizar sus libros.

El método perpetuo también lleva a mayores gastos si se han comprado muchos productos desde el último recuento porque hay más artículos a la mano para la venta.

Método periódico

El método periódico se usa mejor cuando una empresa no realiza un seguimiento de las cantidades de inventario y los precios con tanta frecuencia.

El método, sin embargo, no es tan preciso como el método de compra porque es más difícil realizar un seguimiento de las compras y las ventas. Esto significa que los estados financieros podrían ser menos confiables.

Las empresas que utilizan un conteo de inventario periódico pueden evitar gastos relacionados con los registros de inventario actualizados y aún así evitar sobrevalorar los ingresos.

Comidas para llevar clave

El Método de Compra es una técnica contable popular que se utiliza para registrar las compras y ventas de inventario.

Lo que uno debe tener en cuenta es que este método da la menor cantidad de información sobre las operaciones comerciales, por lo tanto, requiere un recuento más frecuente para poder ser preciso.

Sin embargo, la cantidad registrada como gasto puede no incluir todos los costos asociados con las compras. Lo que también se debe tener en cuenta es que el importe registrado como activo puede incluir elementos aún no pagados.

El método de compra simplifica la contabilidad del inventario a la vez que proporciona una mejor visión de las operaciones comerciales. Sin embargo, esto lleva a la sobrevaloración de los gastos y a la subestimación de los activos y pasivos debido a todas las cantidades.

¿Qué es el método de compra?

El método de compra se refiere a un proceso que las empresas utilizan para registrar las compras de inventario y las ventas en sus libros.

¿Cuáles son los tipos de Métodos de Compra?

Los tipos de método de compra son: Método Perpetuo y Método Periódico.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas del método de compra?

Es más fácil de entender y seguir y proporciona más información sobre las operaciones comerciales que los métodos alternativos. Sin embargo, aumenta los gastos relacionados con los registros de inventario actualizados y puede llevar a una subestimación de los activos.

¿Qué es el método periódico?

El método periódico es un tipo de método de compra que se utiliza cuando una empresa no realiza un seguimiento de las cantidades y los precios de inventario con frecuencia. Sin embargo, esto lleva a la sobrevaloración de los gastos y a la subestimación de los activos y pasivos.

¿Qué es el método perpetuo?

El Método Perpetuo es un tipo de Método de Compra que se utiliza para registrar las compras y ventas de inventario. Sin embargo, este método da menos información sobre las operaciones comerciales, lo que significa que los estados financieros son menos confiables.