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Análisis ABC: Definición
El análisis ABC (o análisis de valor de partes proporcionales) es una técnica que se utiliza para ejercer el control sobre los materiales en función de su importancia o valor.
Análisis ABC: Explicación
Bajo este sistema, todos los artículos de material se clasifican en tres categorías: A, B y C, según su valor.
La categoría A consiste en un 5% a un 10% del total de artículos en la tienda y representa un 70% a un 85% del valor total de la tienda. La categoría B consiste en un 10% a 20% del total de artículos en la tienda y un 10% a 20% del valor de la tienda.
Por último, la categoría C consiste en el restante 70% a 85% del total de artículos y representa del 5% al 10% del valor de la tienda.
Como se ha descrito anteriormente, la categoría A abarca los artículos con una cantidad pequeña pero con un valor alto; la categoría B abarca los artículos con una cantidad y un valor medios; y la categoría C abarca los artículos con una cantidad alta pero con un valor pequeño.
Vale la pena señalar que los porcentajes utilizados anteriormente son solo pautas; estos números no son fijos en la práctica. Se pueden modificar en función de las necesidades de la dirección.
Según el análisis ABC de los materiales, los elementos de material que caen en la categoría A deben controlarse de cerca en todas las etapas de la manipulación, a saber, la compra, la recepción, la inspección, el almacenamiento y la emisión.
Para los artículos de la categoría C, no son necesarios procedimientos de control elaborados. Por lo tanto, las rutinas utilizadas para registrar, comprar, almacenar y emitir materiales se pueden simplificar para estos artículos.
Los artículos de la categoría B reciben la misma atención que los artículos de la categoría A pero la frecuencia de las compras y las cuestiones están planificadas para mantenerlos al mínimo.
Habiendo descrito lo que implica el análisis de ABC, cabe destacar que el enfoque también se conoce como el método Siempre Mejor Control.
Esto se debe a que tiene como objetivo asegurar el máximo control sobre los materiales y el mínimo costo de control a través de la distribución equitativa del tiempo, la atención y el costo involucrado en el control de materiales con referencia al valor.
Ventajas del análisis de A.B.C.
Las principales ventajas del análisis ABC de los materiales incluyen:
- Asegura un control más cercano sobre los materiales caros en los que se puede bloquear un capital sustancial
- Puede reducir los costos de transporte.
- Asegura que se guarda suficiente stock de seguridad para los artículos de la categoría C
- Habilitó que se mantuviera una tasa de rotación de acciones alta
Preguntas frecuentes
¿Cómo se realiza el análisis de A.B.C. en la fabricación?
En la fabricación, los proveedores no están involucrados cuando se trata de la distribución de material porque los procedimientos de control de materiales se realizan en su mayoría de forma interna.
¿Qué es un ejemplo de un ítem considerado para análisis bajo A.B.C.?
En una empresa de fabricación de calzado, el cuero se utiliza como materia prima para la fabricación de calzado.
¿A qué se debe que el análisis de A.B.C también se llame “Siempre Mejor Control”?
Se llama «Siempre Mejor Control» porque garantiza el máximo control sobre los materiales y el mínimo coste de control con referencia al valor.
¿Cuál es la diferencia entre las categorías A, B y C de los ítems bajo análisis ABC?
La categoría A consiste en un 5% a un 10% del total de artículos en tienda y supone un 70% a un 85% del valor total de la tienda. La categoría B consiste en un 10% a 20% del total de artículos en tienda y un 10% a 20% del valor de la tienda. La categoría C consiste en un 70% a un 85% del total de artículos y supone un 5% a un 10% del valor de la tienda.
¿Puedo considerar el volumen de ventas de mi empresa como un criterio de entrada para determinar si debo tomar el análisis de ABC en el control de materiales de mi empresa?
No, esta es una práctica equivocada. Siempre ten en cuenta que el número de items incluidos en el análisis ABC no depende del volumen de tu negocio.