Todos los costos son controlables por alguien de una organización. Por este motivo, la diferencia entre los costes controlables e incontrolables depende de la elección del punto de referencia. Al mismo tiempo, el tiempo es un factor que influye en la controlabilidad.
Los costos controlables son costos que se pueden hacer fácilmente, y también que pueden ser controlados de manera fácil y efectiva por la parte responsable. Los costos que no pueden controlarse de manera fácil y efectiva se conocen como costos incontrolables.
Por ejemplo, el gasto incurrido por la sala de herramientas de una empresa es fácil y efectivamente controlable por el capataz de la sala. Por el contrario, la parte o el gasto de la habitación repartidos en un taller de máquinas no pueden ser controlados por el capataz del taller de máquinas.
Contenido
¿Qué son los costos controlables?
Los costos controlables son costos que pueden ser regulados (en su totalidad o en parte) por las acciones y decisiones de un gerente en particular. Un coste controlable para un gestor especificado es uno sobre el que tienen influencia y el poder de autorización.
¿Qué son los costos incontrolables?
Si los costos incurridos por un centro de costos particular no pueden ser controlados por el gerente involucrado, entonces estos costos se llaman costos incontrolables. Un costo incontrolable es uno que está más allá de la esfera de influencia de un gerente específico debido a su autoridad limitada.
Excavar más profundo en costos controlables e incontrolables
El concepto de coste controlable e incontrolable ayuda a establecer la responsabilidad por el control de los costes a través de diferentes niveles de gestión. Por este motivo, siempre está asociado a un nivel designado en la jerarquía de la organización.
La controlabilidad de un coste se refiere al grado de influencia que un gestor determinado puede ejercer sobre la partida de coste. A medida que avanzamos en la jerarquía organizacional, más y más costos se vuelven controlables.
Para el director ejecutivo, no hay un costo incontrolable, mientras que para los directivos de bajo nivel, hay menos costos controlables.
¿Por qué es importante?
Determinar la capacidad de control es crucial para un sistema de contabilidad de responsabilidad exitoso. Si un gerente puede controlar la mayor parte de los costos incurridos por un centro de costos en particular, entonces está bien posicionado para regular sus operaciones y, a su vez, obtener ganancias.
Sin embargo, a menudo es difícil identificar los costos controlables en los niveles gerenciales más bajos. Esto se debe a que los directivos de nivel inferior rara vez tienen la autoridad para adquirir o supervisar el uso de fuentes.
Por lo tanto, es solo en los niveles de gestión intermedios o más bajos que se puede decir que ciertos costos son incontrolables.
Los costos directos y los costos controlables no son necesariamente los mismos. De igual manera, los costos incontrolables y fijos no siempre son los mismos. Esto se debe a que las características de comportamiento de costos son diferentes en comparación con las características de controlabilidad de costos.
Un coste también puede ser controlable a largo plazo pero no a corto plazo. Considera una situación en la que el seguro puede pagarse por adelantado (por ejemplo, durante los próximos 3-4 años), o donde un gerente ya ha comprometido a su empresa con un contrato de publicidad.
El gestor no tendrá ningún control sobre el coste cuando el contrato esté en vigor. Sin embargo, después de que el contrato expire, el gerente es libre de renegociar el acuerdo y, por lo tanto, tiene el control sobre el costo a largo plazo.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los costos controlables?
Los costos controlables son costos que pueden verse influenciados por un gerente en algún grado. Es decir, un gasto sobre el que un gestor tiene el control.
¿Qué son los costos incontrolables?
Los costos incontrolables son aquellos gastos que no pueden ser influenciados por un gerente a ningún nivel significativo. Esencialmente son gastos que vienen con el trabajo u otras cosas que un gerente no puede controlar.
¿Qué son los costos directos?
Los costos directos son gastos que pueden identificarse específicamente con un objeto de costo.
¿Qué son los costos indirectos?
Los costos indirectos no pueden ser directamente atribuidos o asociados con un objeto de costo particular. Son, en cambio, gastos de una organización en su conjunto. La mayoría de los gastos generales son costos indirectos.
¿Cuál es el propósito de los costos controlables e incontrolables?
El propósito de los costos controlables e incontrolables es establecer la responsabilidad del control de los costos a través de diferentes niveles de gestión.