Para asegurar que un sistema de contabilidad de costos sea eficiente y tenga éxito, se deben tener en cuenta ciertos factores al diseñar dicho sistema. Estos factores son los siguientes:
Contenido
(i) Datos técnicos del Negocio
Todos los detalles técnicos del negocio, incluyendo su estructura organizativa, los procedimientos de fabricación, los procesos de venta y distribución, y el tipo de información de costos, deben ser entendidos a fondo.
(ii) Selección de una Técnica de Costeo Adecuada
Debe seleccionarse una técnica adecuada para determinar el costo del producto. El costo se puede determinar usando el cálculo de costos estándar o el cálculo de costos real y el cálculo de costos marginal o el cálculo de costos de absorción.
(iii) Método adecuado de fijación de precios de los materiales
Para determinar el verdadero costo de los materiales consumidos en el proceso de fabricación, se debe elegir un método adecuado para fijar el precio de los materiales emitidos para la producción. Los ejemplos incluyen el método del precio de costo (FIFO o LIFO), el método del costo promedio y el método del precio de mercado.
iv) Selección del método de pago del salario y de la reserva de tiempo
Debería idearse un método adecuado de pago de salarios, teniendo en cuenta la naturaleza del producto. Los salarios pueden pagarse en función de un sistema de tarifa horaria, un sistema de tarifa por pieza o planes de incentivos.
Además, se debe elegir un método adecuado para analizar el tiempo requerido en términos de mano de obra directa en diversos trabajos y órdenes de trabajo. Esto asegurará que se pueda determinar el verdadero costo laboral de cada trabajo.
v) Método de la Contabilidad General
El coste total de un producto o servicio no solo comprende los costes directos sino también una parte de los costes indirectos. Para determinar la proporción adecuada de un producto en la sobrecarga total, se debe diseñar un plan para la recolección, la asignación, el prorrateo y la absorción de los gastos generales.
(vi) Métodos para tratar el desperdicio, la chatarra y el tiempo de inactividad
Los procesos de fabricación en un negocio pueden involucrar el desperdicio o la pérdida de materiales, la chatarra de materiales y el tiempo de inactividad de los hombres y las máquinas. La dirección debe decidir cómo tratar el costo del desperdicio de materiales, los materiales desechados y el tiempo de inactividad.
(vii) Diseñando Formas Adecuadas
Los sistemas de contabilidad de costos implican la recopilación y difusión de datos de costos. Para mayor eficiencia y precisión, el uso de formularios impresos es común. Estos formularios deben estar adecuadamente diseñados, teniendo en cuenta los requerimientos del negocio.
(viii) Introducción de la Técnica de Control Presupuestario
Desde el punto de vista de la medición de la eficiencia de rendimiento, se introducen técnicas de control presupuestario para que el rendimiento real pueda compararse con las cifras presupuestadas.
Dificultades prácticas en la implementación de un sistema de cálculo de costos
Al implementar un sistema de cálculo de costos, la dirección debe superar tanto los problemas técnicos de cálculo de costos como las dificultades prácticas. Las dificultades prácticas incluyen:
- Sospecha de empleados y falta de cooperación de otros ejecutivos
- Falta de interés en la reducción de costos debido a la ausencia de conciencia de costos entre los ejecutivos
- Realización incorrecta e ineficiente y presentación de los formularios a la oficina de costes
Para superar estas dificultades prácticas, la dirección debe buscar ganarse la confianza de sus empleados educándoles sobre las ventajas del sistema de cálculo de costes antes de introducirlo.
Deberían convocarse reuniones periódicas de los ejecutivos y del personal de supervisión para que les eduquen sobre cómo el sistema de cálculo de costos les ayudará a cumplir con sus funciones correctamente.
Después de implementar el sistema de cálculo de costos, deben realizarse comprobaciones continuas en cuanto al progreso del sistema. El éxito del sistema de cálculo de costos depende de los esfuerzos continuos por parte de la dirección y el contador de costos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de contabilidad de costos?
La contabilidad de costos se ocupa de la recopilación, el procesamiento y la evaluación de los datos operativos para lograr los objetivos relacionados con la planificación interna, el control y la presentación de informes externos.
¿Cuáles son los detalles técnicos del negocio?
Todos los detalles técnicos del negocio, incluyendo su estructura organizativa, los procedimientos de fabricación, los procesos de venta y distribución, y el tipo de información de costos, deben ser entendidos a fondo.
¿Cómo seleccionar una técnica de cálculo de costos adecuada?
Debe seleccionarse una técnica adecuada para determinar el costo del producto. El costo se puede determinar usando el cálculo de costos estándar o el cálculo de costos real y el cálculo de costos marginal o el cálculo de costos de absorción.
¿Por qué es importante diseñar las formas adecuadas?
Los sistemas de contabilidad de costos implican la recopilación y difusión de datos de costos. Para mayor eficiencia y precisión, el uso de formularios impresos es común. Estos formularios deben estar adecuadamente diseñados, teniendo en cuenta los requerimientos del negocio.
¿Cuáles son los métodos para tratar el desperdicio, la chatarra y el tiempo de inactividad?
Los procesos de fabricación en un negocio pueden involucrar el desperdicio o la pérdida de materiales, la chatarra de materiales y el tiempo de inactividad de los hombres y las máquinas. La dirección debe decidir cómo tratar el costo del desperdicio de materiales, los materiales desechados y el tiempo de inactividad.