El gasto es el costo de llevar un negocio. Esto incluye el dinero gastado en artículos como el alquiler, los suministros de oficina y los salarios para los empleados. Un gasto también puede ser un gasto cuyo beneficio se termina o se disfruta inmediatamente o dentro del periodo de un ejercicio contable. La cantidad en dólares de los recursos consumidos por la empresa durante un período de tiempo particular en la obtención de ingresos. Por ejemplo, si una empresa elige gastar $ 1000 en campañas de marketing o publicidad para sus productos y servicios, entonces ha gastado un gasto de $ 1000.

Categorías de gastos

Un gasto se divide en dos categorías principales: operativa y capital. Los gastos operativos son los costos asociados con el funcionamiento diario de un negocio, incluidos los materiales de marketing, los salarios para los empleados, el alquiler en el espacio de oficinas, etc. Los gastos de capital son los costos asociados con la realización de las compras importantes de equipos y maquinaria que requiere tu negocio, que durarán más de un año.

Ejemplos de gastos de negocio

Algunos ejemplos de gastos de negocio incluyen:

• Costo de los bienes vendidos
• Salarios y salarios
• Alquiler para ocupar un espacio destinado a la realización de operaciones de empresa
• Los servicios públicos como el agua, la electricidad o las facturas de gas relacionadas con la ubicación de la oficina.
• Costo de la publicidad para generar negocio.
• Suministros y equipo de oficina
• Fusiones, adquisiciones o costos de desarrollo asociados con la expansión del negocio.

¿Por qué deberías ser consciente de tus gastos?

Gastar dinero es rápido y fácil. Sin embargo, puede resultar en una cantidad importante de residuos si no se gestionan adecuadamente. Para evitar que te conviertas en un despilfarro o en un irresponsable con los fondos de la empresa, aquí tienes algunas buenas razones para hacer un seguimiento de tus gastos de negocio. 1) Los gastos se utilizan para determinar la verdadera rentabilidad de un negocio. En otras palabras, si no puedes hacer un seguimiento de tus gastos, ¿cómo sabrás si tu negocio es realmente rentable o no? 2) Los gastos pueden ayudarte a identificar con precisión dónde está desperdiciando dinero tu negocio. Por ejemplo, si estás pagando demasiado alquiler en el espacio de oficinas o comprando suministros a granel que nunca se agotan antes de que expiren, estos costos se sumarán con el tiempo y perjudicarán la rentabilidad de las ganancias de tu empresa. 3) Los gastos pueden ser utilizados para determinar el futuro de tu empresa. Por ejemplo, si estás gastando demasiado dinero en campañas de marketing y no estás generando suficientes ingresos como resultado, esto te dirá que hay margen de mejora; quizás sea hora de renovar o replantearse tu estrategia de marketing por completo. 4) Los gastos se pueden usar para ayudarte a mantener tu negocio funcionando sin problemas. Por ejemplo, hacer un seguimiento de cuánto dinero se está gastando en suministros significa que no te quedarás sin ciertos artículos e interrumpirás el flujo de trabajo o la productividad de tus empleados. 5) Los gastos pueden ser utilizados para ayudarte a mantenerte al día con tus competidores. Por ejemplo, si un competidor está ofreciendo ciertos descuentos u ofertas en productos que son similares a los tuyos, saber cuánto cobran por estos artículos te permitirá igualar el precio y seguir siendo competitivo en tu industria.

Consejos y trucos para reducir los gastos

Hay varias formas en las que puedes reducir la cantidad de dinero en efectivo que una empresa gasta durante un año financiero determinado. A continuación, te damos algunos consejos e ideas simples que podrían ayudarte: a) Sé consciente de la cantidad de empleados que tienes, ya que esto podría afectar significativamente a tu resultado final. b) Haz un seguimiento de cuánto dinero se gasta en suministros, ya que esto te ayudará a determinar cuándo es el momento de comprar más. c) Trata de no gastar demasiado en un solo lugar; en cambio, intenta repartir los gastos entre varias categorías diferentes, para que no se sumen todas a la vez. d) Comprar artículos que puedan ser utilizados para múltiples propósitos siempre que sea posible. Esto te ahorrará dinero y espacio, también. e) Intenta comprar artículos a granel cuando salgan a la venta; de esta manera, podrás comprar más por menos dinero y evitar tener que pagar el precio completo más adelante en el camino. f) Compra productos de alta calidad siempre que sea posible para que duren más tiempo. Esto se traduce en un gasto menor por artículo en general porque reduce la frecuencia con la que tienes que sustituirlos por otros nuevos por completo. g) Si tu negocio se basa en línea o no requiere una ubicación de oficina física, intenta elegir un plan de alojamiento web asequible en lugar de alquilar inmuebles caros para la sede de tu empresa / oficinas / etc.

Puntos destacados

Un gasto puede ser una herramienta útil para determinar la rentabilidad de tu empresa y si realmente está ganando dinero o no. También se puede usar para identificar dónde está perdiendo dinero tu negocio, obtener más información sobre la salud de los resultados de tu empresa y ayudarte a realizar un seguimiento de cuánto dinero estás gastando en un momento dado. El uso de los gastos como una herramienta en lugar de ignorarlos por completo o ser un despilfarro con ellos por accidente hará que sea más fácil para las empresas ahorrar dinero a largo plazo mientras siguen siendo competitivas dentro de su respectiva industria.

¿Qué significa el gasto en los negocios?

El gasto es el costo de llevar un negocio. Esto puede incluir sueldos, suministros, alquiler en el espacio de oficinas o en la ubicación del almacén, etc., y otros costos necesarios para que todo funcione sin problemas.

¿Cuáles son algunos ejemplos de gastos de negocio?

Los ejemplos más comunes incluyen los sueldos, los suministros a granel que nunca se agotan antes de que expiren, el dinero invertido en iniciativas de marketing para promocionar una empresa o sus productos/servicios, etc.

¿Por qué son importantes los gastos para los negocios?

Hacer un seguimiento del dinero que está gastando una empresa es extremadamente útil para determinar si es rentable o no. Si hay más gastos que ingresos, esto te dirá que hay margen de mejora – quizás sea el momento de renovar tu estrategia de marketing por completo. Por otro lado, si todos los gastos cuestan menos de lo que se hizo durante un año financiero determinado, entonces sabes que has alcanzado la rentabilidad y puedes esperar seguir haciéndolo bien en el futuro.

¿Existen diferentes tipos de gastos?

Si, aunque la mayoría se clasifican ya sea como operativa o de capital. Los gastos de funcionamiento son necesarios para mantener un negocio funcionando sin problemas – estos pueden incluir los salarios de los empleados, los costos de marketing, los suministros necesarios de forma continua, etc. Los gastos de capital se refieren a inversiones únicas realizadas por una empresa para comprar o actualizar algo que proporcionará una rentabilidad a lo largo del tiempo – ejemplos incluyen el dinero gastado en espacio de oficinas, el equipo necesario para fabricar productos, etc.

¿Cómo puedo reducir los gastos?

Hay una gran variedad de formas diferentes de ahorrar dinero como empresa. Algunos ejemplos comunes incluyen el uso de Internet para iniciativas de marketing en lugar de comprar anuncios en papel o en televisión y comprar suministros a granel a precios reducidos siempre que sea posible. Otra es hacer un seguimiento / planificar cuánto dinero se gasta en varias categorías para que no se sumen todas a la vez.