Contenido
Gestión de inventario: Definición
La gestión de inventario es el proceso de fijar los límites mínimos y máximos de un inventario y determinar el tamaño del inventario a mantener.
La gestión de inventario abarca consideraciones relacionadas con los precios de emisión, las normas de recibos e inspecciones, la determinación de la cantidad de orden económica (EOQ), la provisión de instalaciones de tienda adecuadas y el mantenimiento de un control efectivo de la obsolescencia.
Los inventarios son los bienes que se venderán en el futuro en el curso normal de las operaciones comerciales.
Cobertura de los inventarios
Los inventarios consisten en:
- Materias primas: estos son los materiales básicos utilizados para la producción
- Trabajo en curso: Son materias primas que se han aplicado en el proceso productivo pero que no se han acabado
- Stock terminado: Estos son los productos finales disponibles para las ventas hechas con materias primas
Beneficios de tener un inventario
Mantener inventarios es útil para una empresa en los procesos de compra, producción y venta. Las empresas que no tienen inventarios adecuados de materias primas y productos terminados pueden perder clientes o sufrir retrasos en el suministro de bienes según sus pedidos.
Los siguientes son los beneficios de tener inventarios adecuados:
1. Servicio de Atención al Cliente: Una empresa con reservas suficientes de stock no perderá clientes y suministrará bienes dentro de un plazo razonable. Por lo tanto, mantener el inventario puede tener externalidades positivas con respecto al servicio al cliente.
2.- Descuentos: Es probable que las grandes compras de materias primas y productos terminados lleven a mayores descuentos que de otra manera sería el caso con compras más pequeñas.
3. Costes de pedido más bajos: Cuando las empresas compran materias primas y productos terminados en grandes cantidades, reducen el coste de pedido en cuanto a la preparación de nuevos pedidos, la comprobación y validación de recibos, y la comunicación con los proveedores.
4. Menores costos de configuración: Mantener un inventario adecuado es útil para una empresa porque beneficiará al costo de configuración de producción, lo que se traduce además en un menor costo de producción por unidad.
5. Calendario de Producción Continua: Un inventario adecuado es útil para el cronograma de producción porque garantiza que la producción pueda continuar en todo momento, garantizando así que se satisfaga la demanda del cliente.
6. Estabilidad en el empleo: Un inventario adecuado es útil para la estabilidad en el empleo, ya que coordina la producción y la distribución. Cuando no se mantiene un inventario adecuado, es una posibilidad que la producción se vea perjudicada y la estabilidad laboral estará en peligro.
7. Rentabilidad razonable sobre el capital empleado: Cuando los inventarios son excesivos, la empresa ha desplegado sus fondos de forma que no generarán rentabilidad. La liquidez de la empresa se verá afectada y, por lo tanto, se debe mantener un inventario adecuado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario se refiere al proceso de seguimiento y gestión de los niveles de stock, los pedidos y otros datos relacionados con el fin de mantener a las empresas abastecidas con los productos y materiales adecuados en todo momento. Esto puede implicar cualquier cosa, desde la fabricación y la compra hasta el almacenamiento y la distribución.
¿Por qué es importante la gestión de inventario?
La gestión de inventario es importante para las empresas porque ayuda a asegurar que las operaciones se desarrollen sin problemas y de manera eficiente. Tener demasiado o muy poco inventario puede llevar a una serie de problemas, incluidos retrasos en la producción, oportunidades de ventas perdidas y clientes insatisfechos.
¿Cómo se puede mejorar la gestión de inventario?
Hay una serie de formas de mejorar la gestión de inventario, pero algunos métodos comunes incluyen racionalizar los procesos, automatizar las tareas y usar el análisis de datos para tomar decisiones más informadas.
¿Cuáles son algunos errores comunes en la gestión de inventario?
Algunos errores comunes de gestión de inventario incluyen no mantener registros precisos, no monitorear los niveles de stock lo suficientemente de cerca y no planificar interrupciones.
¿Cuáles son algunos de los riesgos asociados con la gestión de inventario?
Hay varios riesgos asociados con la gestión de inventario, que incluyen: salidas de stock, exceso de inventario y obsolescencia.