Por lo general, los materiales que se obtienen para un trabajo específico no se consumen por completo o se extraen en exceso de los requisitos. El exceso de cantidad se devuelve a las tiendas, junto con una nota de devolución de material.
El tendero debe colocar los materiales devueltos en el papelera apropiada. A su vez, también se debe ingresar un registro de los materiales en la columna «Entrada» o «Recibido» de la tarjeta de papelera.
Contenido
Formato de la Nota de Devolución de Material
Nota de devolución de material: Explicación
Se preparan dos copias de la nota de devolución de material. Una copia es retenida por el departamento que devolvió los materiales y la otra es guardada por el tendero, que recibe la nota junto con los materiales devueltos.
En particular, una nota de retorno de material es similar a la solicitud de material. Para evitar confusiones, los billetes de retorno de material pueden emitirse en tinta roja o imprimirse en papel de diferentes colores.
La nota de retorno de los materiales se envía a la oficina de cálculo de costos, donde se ingresan la tasa y el monto. Además, el crédito necesario por el valor de los materiales devueltos se asigna al puesto de trabajo particular.
Preguntas frecuentes
¿Para qué se debe preparar una nota de retorno de los materiales cuando se están devolviendo los materiales incluidos?
Se prepara una nota de devolución de material para determinar el valor de los materiales que se han devuelto. Por lo tanto, es necesario preparar una nota separada además de la que se emitió originalmente cuando se recibieron los materiales de las tiendas.
¿Por qué un tendero requiere dos copias de la nota de devolución de material?
Una copia es retenida por el departamento que devolvió los materiales y la otra es guardada por el tendero, que recibe la nota junto con los materiales devueltos.
¿A dónde se envía la nota de devolución de material?
La nota de retorno de los materiales se envía a la oficina de cálculo de costos, donde se ingresan la tasa y el monto. Además, el crédito necesario por el valor de los materiales devueltos se asigna al puesto de trabajo particular.
¿Cuándo se permite la devolución de los materiales?
Los materiales solo pueden devolverse cuando sea razonable hacerlo y no implique ningún desperdicio o deterioro, ni cree la probabilidad de que se repitan prácticas derrochadoras.
Una nota de devolución de material se preparó originalmente cuando los materiales fueron recibidos de las tiendas. ¿Esta nota original sigue siendo necesaria?
No, no se requiere que se complete una nota por separado en el momento de recibir los materiales devueltos porque uno ya estaba preparado anteriormente.