Definición y explicación

Los pasivos acumulados son el resultado de eventos económicos que no son transacciones. Su reconocimiento generalmente no se desencadena por las transacciones sino cuando se pasa una fecha de estado financiero.

Por lo general, los pasivos acumulados son de muy corto plazo en su naturaleza. De hecho, muchos se pagan para cuando se publican los estados financieros.

A menos que haya un significado especial con respecto a la naturaleza del devengo, todos los pasivos acumulados se resumen como una sola partida en el balance.

Los pagos a los empleados por vacaciones, vacaciones y licencia por enfermedad se combinan mejor con los períodos en los que realmente trabajan en lugar de aquellos en los que se produce la ausencia.

La implementación del enfoque requiere el devengo de la responsabilidad por la diferencia entre el gasto de nómina (incluyendo las ausencias remuneradas) y la cantidad efectivamente pagada.

Luego, cuando se produce una ausencia compensada, el pago al empleado representa una liquidación del pasivo acumulado en lugar de un gasto adicional.

Ejemplo de Pasivo Acumulado

Considera este sencillo ejemplo para un solo empleado durante un año.

Los términos de empleo permiten 20 días de vacaciones pagadas por año y un salario de 26.100 dólares. Después de permitir 104 días de fin de semana, hay 261 días compensados (365 menos 104) a pesar de que el empleado trabaja solo 241 días del año.

Así, la compensación es de $100 por día de compensación ($26,100 dividido por 261 días), pero el gasto del empleador es de $108,30 por día laboral ($26,100 dividido por 241 días).

La diferencia de $8.30 se acumula cada día laborable como una obligación de vacaciones. Cuando se toman días de vacaciones, la responsabilidad se carga en lugar de Gastos de nómina.

La siguiente entrada se haría en el diario por un periodo de pago de 10 días (ignorando los impuestos de nómina y las retenciones) en el que no se toman vacaciones:

El gasto se computa por 10 días a $108,30 por día.

Para un periodo de pago en el que el empleado trabaje durante 4 días y tome 6 días de vacaciones, se realizaría la siguiente entrada en el diario:

El gasto de nómina se computa por 4 días a $108,30. El débito a la obligación de vacaciones se computa por 6 días a $100; el pago en efectivo es por 10 días a $100; por último, el crédito a la obligación de vacaciones se computa por 4 días hábiles a $8.30.

 

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los tipos de ausencias compensadas?

Hay dos tipos de tiempo libre/ausencias remuneradas para los empleados. A estas se les conoce como ausencias resarcibles y ausencias no compensables. Las ausencias compensables incluyen licencia por enfermedad, vacaciones, vacaciones, licencia por duelo y servicio de jurado, mientras que las ausencias no compensables incluyen días hábiles personales, como una cita con el médico.

¿Todos los tipos de ausencias compensadas no son transferibles?

Las ausencias no compensables no son transferibles, sin embargo, las ausencias compensables se pueden usar para un empleado o un empleador. Esto significa que un trabajador podría utilizar el tiempo de enfermedad como tiempo de vacaciones y viceversa.

¿Cuáles son las normas de la transferencia de las ausencias remuneradas?

La Ley de Compensación al Trabajador (M.G.L. c. 152, 31) establece que un empleado no puede transferir el tiempo de compensación acumulado a ninguna persona que no sea su empleador y solo puede recibir el pago de dicha licencia al separarse del empleo o en caso de beneficio por fallecimiento en virtud de un contrato de grupo.

¿Cuál es la política de la empresa sobre las ausencias compensatorias?

La mejor práctica a la hora de compensar las ausencias en una organización es seguir un conjunto de normas establecidas en el manual del empleado. Por ejemplo, si los empleados están obligados a reportar cualquier ausencia antes de que comience ese día, pueden recibir una compensación por ese día; la licencia por enfermedad se puede usar después de que se haya acumulado; el pago de las vacaciones se puede usar para la licencia por enfermedad, el duelo y los días hábiles personales.

¿Cuáles son las pautas para compensar una ausencia?

Al decidir si se debe o no compensar una ausencia, mira los términos de empleo. Debe indicar si se reembolsará a los empleados por su tiempo libre. Si no lo hace, no hay obligación por parte del empleador de indemnizar. Los empleados deben recibir esta información antes de comenzar a trabajar para una empresa y también debe indicarse en su contrato. Si un empleado se pierde el tiempo libre remunerado debido a una enfermedad o lesión, puede pedir permiso a su empleador para usar las ausencias compensadas en su lugar.