Dentro de una empresa, los presupuestos satisfacen diferentes propósitos. Por este motivo, se suelen utilizar diversos tipos de presupuestos.
Los presupuestos se pueden agrupar en los siguientes tipos:
- Presupuestos de tiempo (por ejemplo, presupuestos de corto o largo plazo)
- Presupuestos funcionales
Contenido
Presupuestos funcionales
Los presupuestos funcionales están asociados con las funciones de una organización. Ejemplos de presupuestos funcionales incluyen presupuestos de ventas, presupuestos de producción, presupuestos laborales, presupuestos de costos, presupuestos generales, presupuestos de gastos de capital y presupuestos en efectivo.
Tipos de presupuestos funcionales
Presupuesto de ventas
Este presupuesto se basa en las ventas estimadas durante el periodo presupuestario. También se le conoce como la columna vertebral de la organización.
El presupuesto de ventas es el punto de partida para el presupuesto; todos los demás presupuestos se basan en el presupuesto de ventas. El director de ventas es el encargado de preparar el presupuesto de ventas.
El procedimiento para crear un presupuesto de ventas comienza por la obtención de datos para las ventas pasadas. Estos datos se utilizan para pronosticar los valores de ventas futuros.
A su vez, se elabora un presupuesto de producción en base al presupuesto de ventas. Una vez terminado el pronóstico de ventas, el siguiente problema es determinar cuánto producir para cumplir con el presupuesto de ventas.
El presupuesto de producción es una estimación de la cantidad de bienes que se deben producir durante el periodo presupuestario. Al preparar un presupuesto de producción, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Previsión de ventas
- Stock (stock de cierre y stock de apertura)
- Capacidad de planta
Presupuesto de Costos de Producción
El presupuesto de costos de producción proporciona una visión general detallada del costo estimado de llevar a cabo los planes de producción según el presupuesto de producción.
Representa el costo de varios elementos involucrados en la producción, como los materiales, la mano de obra y los gastos generales (fijos, variables y semivariables). El costo se puede expresar en función de cada producto o en función de cada departamento.
Presupuesto de compra
El presupuesto de compra se refiere a las compras para el período del presupuesto. Se refiere a la compra de materias primas, activos fijos y servicios como la electricidad y el gas.
El objetivo principal del presupuesto de compra es establecer un plan que permita que todas las compras se lleven a cabo a un costo mínimo.
Presupuesto de Costos Laborales
El presupuesto de costes laborales pone el énfasis en la mano de obra necesaria para satisfacer la demanda de la empresa durante el periodo presupuestario.
El presupuesto de costes laborales siempre se centra en los costes laborales directos e indirectos. Los requisitos laborales están especificados por el departamento de recursos humanos, que se encarga de reclutar, capacitar y promover a los empleados.
Presupuesto General de Promoción
Este presupuesto representa el pronóstico de todos los gastos generales de producción que se incurrirán durante el período del presupuesto. Los gastos generales de fábrica se clasifican como fijos, variables y semivariables.
Al preparar este presupuesto, se debe tener en cuenta el nivel de igualdad que es probable que se logre.
Presupuesto de Gastos de Capital
Este presupuesto indica los planes para otros gastos de capital (por ejemplo, la adquisición de activos fijos, la mejora de activos antiguos y la sustitución de activos fijos). Los ejemplos incluyen la adición de una nueva planta o nuevos edificios.
Presupuesto en efectivo
El presupuesto en efectivo representa las necesidades de efectivo del negocio durante el periodo del presupuesto. Compara los recibos de efectivo estimados y los pagos en efectivo estimados de la empresa durante el periodo del presupuesto. Asegura que haya suficiente efectivo disponible cuando sea necesario.
Presupuesto Maestro
Este presupuesto combina todos los presupuestos funcionales en una sola unidad armónica.
El presupuesto maestro es un plan resumido de las operaciones propuestas desarrolladas por la dirección para la empresa, abarcando un periodo específico.
Es un presupuesto de resumen que incorpora cualquier presupuesto funcional que haya sido finalmente aprobado, adoptado y empleado.
Los tipos de información incluidos en un presupuesto maestro son detalles relacionados con el presupuesto de ventas, el presupuesto de producción, el presupuesto de caja y los demás presupuestos funcionales principales.
Cuando se complete el presupuesto maestro, el comité de presupuesto revisará sus detalles y, si se aprueba, se presentará a la junta directiva. Una vez que se acepta y se aprueba, se convertirá en la base de los objetivos de la empresa durante un período específico.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los presupuestos funcionales?
Los presupuestos funcionales están asociados con las funciones de una organización. Ejemplos de presupuestos funcionales incluyen presupuestos de ventas, presupuestos de producción, presupuestos laborales, presupuestos de costos, presupuestos generales, presupuestos de gastos de capital y presupuestos en efectivo.
¿Cuáles son los tipos de presupuestos funcionales?
Estos son los presupuestos de ventas y los presupuestos en efectivo.
¿Qué es un presupuesto de ventas?
Este presupuesto se basa en las ventas estimadas durante el periodo presupuestario. También se le conoce como la columna vertebral de la organización. El presupuesto de ventas es el punto de partida para el presupuesto; todos los demás presupuestos se basan en el presupuesto de ventas. El director de ventas es el encargado de preparar el presupuesto de ventas.
¿Cuál es el presupuesto de costos de producción?
El presupuesto de costos de producción proporciona una visión general detallada del costo estimado de llevar a cabo los planes de producción según el presupuesto de producción.
¿Cuáles son los dos tipos de presupuestos?
Se trata de presupuestos de tiempo (por ejemplo, presupuestos de corto o largo plazo) y presupuestos funcionales