Un ejecutor es una persona que tú designas para llevar a cabo tu testamento después de la muerte. Aunque un ejecutor no puede actuar hasta que mueras, debe ser nombrado lo antes posible.

Los deberes de un ejecutor

Un ejecutor es responsable de usar tus bienes para pagar cualquier deuda que tengas, y de todos los gastos de tu funeral. Si quedan bienes, un ejecutor los distribuye según las instrucciones en un testamento o a las normas establecidas por la propiedad del patrimonio provincial debe ser entregado a los herederos según las leyes de sucesión intestada. Estas son reglas sobre quién hereda la propiedad cuando el difunto (la persona que murió) no deja testamento. Un ejecutor es personalmente responsable de llevar a cabo sus funciones a menos que obtenga un permiso por escrito para delegar algunas de esas funciones a otros, como un abogado. Por ejemplo, un albacea debe cobrar el dinero adeudado al difunto y colocarlo en una cuenta segura, preparar un inventario de los bienes que quedan para los herederos, y notificar a todas las partes necesarias que han sido nombrados como beneficiarios. El trabajo del ejecutor no es fácil. Además de preparar un inventario de activos y pasivos, él o ella debe ver que las deudas se pagan con los activos y las facturas son pagadas por los sobrevivientes. Un ejecutor puede tener que vender activos, resolver reclamaciones de seguros o ir a la corte si un heredero impugna el testamento. Los ejecutores también son responsables de presentar las declaraciones de impuestos sobre la renta después de la muerte en nombre del difunto y, a veces, incluso antes de la muerte. Se requiere presentar una declaración antes de la muerte si alguien ha muerto que no estaba sujeto al impuesto sobre la renta, pero bajo ciertas condiciones, también se requiere si alguien ha muerto que estaba sujeto al impuesto sobre la renta. Si el difunto no estaba sujeto a impuestos, el ejecutor presenta las declaraciones finales y se hace con el crédito por cualquier pago en exceso de los impuestos retenidos.

Las limitaciones de un ejecutor

La herencia debe ser entregada a los herederos en un plazo de tres años a partir de la fecha de fallecimiento. Si no lo es, se obtiene una “orden de administración” de un juzgado, y se nombra a otra persona como administradora para que cumpla las funciones de un ejecutor. Un ejecutor no puede actuar solo; él o ella necesita la ayuda de los beneficiarios, abogados, banqueros, contadores y otros que han sido nombrados como asistentes del ejecutor. Pero un ejecutor no debe delegar su responsabilidad legal para llevar a cabo los deberes de su oficina. Un ejecutor no puede ser considerado personalmente responsable si un beneficiario lo demanda después de la muerte porque él o ella incumplió un deber debido a ese beneficiario. Sin embargo, los beneficiarios sí tienen derecho a ver todos los bienes del patrimonio, y un ejecutor puede no ser capaz de ocultar ningún bien. Un ejecutor es responsable de comprender la condición financiera del patrimonio. Si las deudas se pagan con fondos personales en lugar de con otros activos en el patrimonio o si la propiedad se ha vendido sin divulgación o autoridad judicial, esto podría equivaler a malversación. Un ejecutor que utiliza fondos personales para pagar a los acreedores del patrimonio puede ser personalmente responsable. Si se impugna un testamento, un ejecutor puede tener que colocar los activos patrimoniales en una cuenta fiduciaria. El ejecutor puede ser nombrado fideicomisario para este fin y debe asegurarse de que el fideicomiso se utilice solo para el pago de los gastos relacionados con la administración del patrimonio. Un ejecutor no puede usar dinero de una cuenta de fideicomiso para pagar sus gastos personales. El ejecutor también es responsable de pagar cualquier impuesto sobre la renta relacionado con el patrimonio, y en algunos casos puede ser capaz de tomar una deducción por sus esfuerzos. Dado que un ejecutor suele tener un empleador y recibe un salario, no se le tributan los ingresos recibidos de la administración del patrimonio. Sin embargo, si no tiene un empleo regular, la compensación de la herencia se considera ingreso.

La ley sobre el nombramiento de un ejecutor

Puedes nombrar solo un ejecutor, pero puedes nombrar varias personas que se convertirán en co-ejecutores si tu primera opción no califica o declina el puesto. Debes elegir a alguien con antecedentes legales ya que será nombrado en los documentos de la corte. Las leyes relativas a los ejecutores se encuentran en la Ley de Corporaciones Empresariales provinciales de cada provincia y territorio, así como en la legislación de voluntades provinciales específicas. Si alguien ha sido designado para servir como ejecutor pero muere, puedes nombrarlo póstumamente si tu voluntad lo permite. Si tu testamento no fue hecho en la contemplación de la muerte del ejecutor, no puedes nombrar a una persona fallecida.

La línea de fondo

Al elegir un ejecutor, no solo debes fijarte en el carácter y la experiencia de la persona sino también considerar su capacidad para llevar a cabo las responsabilidades legales. Un ejecutor es capaz de aceptar este deber hasta que él o ella ya no califiquen bajo la ley. La oficina termina con la administración del patrimonio. Si hay dos co-ejecutores, asegúrate de que ambos estén de acuerdo en hacer el trabajo y trabajarán juntos. En la mayoría de los casos, si alguien es un ejecutor pero se niega, puede ser capaz de servir como co-ejecutor con otra persona designada por ti. Cuando alguien no puede o no quiere servir como ejecutor, puede caer sobre su cónyuge o hijos adultos. Por ejemplo, si alguien muere y deja a una viuda que está en mal estado de salud, el trabajo podría recaer en uno de sus hijos. Hay varias formas legales en las que puedes nombrar a un ejecutor que se encargará de muchas de las responsabilidades de administrar tu patrimonio. Algunas instituciones financieras que tienen fondos de entierro requieren testamentos para nombrar a la institución como ejecutora para evitar los impuestos sobre el patrimonio. También puedes designar a un ejecutor en tu testamento o establecer un fideicomiso para que tu ejecutor pueda transferir fondos para gastos de entierro. No debes dejar la elección de quién será nombrado como ejecutor a otra persona, incluso si es de la familia. Si lo haces, corres el riesgo de que él o ella no haga lo que te conviene. Si hay un problema, no tendrás ningún recurso.

¿A quién puedo nombrar como ejecutor?

Un ejecutor es una persona que tú designas para llevar a cabo tu testamento después de la muerte. Aunque un ejecutor no puede actuar hasta que mueras, debe ser nombrado lo antes posible.

¿Puedo nombrar a más de un ejecutor?

Sí, puedes elegir varias personas para que actúen juntas. Aunque la mayoría sólo nombrarán a uno, se les permite nombrar a dos o más personas que deben actuar conjuntamente. Puede ser difícil que varias personas trabajen juntas por lo que suele ser mejor nombrar solo a la única persona en el testamento.

¿Hay alguna diferencia entre un ejecutor bajo mi voluntad y uno nombrado por la corte?

Sí, aunque puede ser difícil de entender al principio. Un ejecutor nombrado por el tribunal estará legalmente obligado a llevar a cabo tus deseos mientras que el ejecutor nombrado en tu testamento puede no sentir ninguna obligación. Si nombras a alguien que no esté interesado en llevar a cabo sus propios deberes, puede negarse o posponer hacer cualquier cosa. Por esta razón, solo debes nombrar a un ejecutor que creas que aceptará y desempeñará sus deberes fielmente.

¿Importa a quién nombre como ejecutor?

Sí, tus ejecutores tendrán mucha responsabilidad por lo que debes elegir a alguien de confianza. Alguien que tenga conocimientos sobre la ley y pueda manejar bien el dinero será el mejor para este trabajo. También debes asegurarte de que estén lo suficientemente sanos mental y físicamente para las muchas tareas involucradas.

¿Cuáles son las responsabilidades de un ejecutor?

La administración del patrimonio, o la sucesión, puede ser difícil de entender. Es posible que sientas que también es caro y requiere mucho tiempo. Esta guía te proporcionará información sobre todos los aspectos de la administración del patrimonio de una persona fallecida para que sepas qué esperar durante este proceso. Si te eligen para ser albacea del patrimonio de alguien, lo mejor es que sepas de antemano cuáles son las responsabilidades. Si no has sido nombrado como ejecutor en un testamento pero estás teniendo poder notarial, puedes preguntar a la persona que hizo su testamento si puedes ayudar a servir en este rol.