Activos prepagos: Definición

Los activos prepagos son activos no monetarios cuyos beneficios afectan a más de un periodo contable. Incluyen artículos como el seguro prepago y el alquiler prepago y, en esencia, representan el derecho a recibir servicios futuros.

Sin embargo, los derechos a estos beneficios o servicios futuros rara vez duran más de dos o tres años.

Activos prepagos: Explicación

La convención de igualación requiere la asignación del gasto entre el activo que representa los beneficios económicos restantes y el gasto que representa los beneficios utilizados o consumidos por la empresa.

Los servicios que representan los activos prepagos son una función del tiempo. Por lo tanto, el proceso de asignación está estrechamente relacionado con el plazo de servicio.

La compra de un seguro prepago te servirá de ejemplo.

Suponga que Smith Company, que tiene un período contable anual que termina el 31 de diciembre, compra una póliza de seguro integral de dos años por $2,400 el 1 de abril de 2019.

Cuando se compra la póliza de seguro, el débito es a la cuenta del activo: Seguro Prepago. La entrada del diario original, así como la entrada de ajuste y las cuentas T relevantes, se ilustran a continuación.

Para ajustar el seguro prepago durante 9 meses, el importe de la entrada del diario es:
Costo del seguro / Número de meses de beneficios recibidos
$2,400 / 24 meses
$100
Ajuste de entrada 9 meses x $100
$900

Si asumimos que la totalidad del gasto original por seguros se registró en la cuenta del activo, Seguros Prepagos, es necesario el día 31 de diciembre disminuir la cuenta del activo por el monto del seguro que ha vencido.

En este caso, suponiendo que el servicio representado por el activo expire por igual cada mes, la cuenta del Seguro Prepago deberá reducirse en $900.

El saldo de $1,500 en la cuenta de Seguro Prepago representa los beneficios futuros de la póliza de seguro, y el saldo de $900 en la cuenta de Gastos de Seguro representa la cantidad de beneficios que han vencido.

La entrada de ajuste para el alquiler prepago u otros activos prepagos sigue un proceso similar. Cuando empieces a hacer ajustes de entradas para activos prepagos, debes seguir estos pasos:

Primero, determina el monto de los beneficios mensuales estimados que se van a recibir del activo. Para ello, utiliza esta fórmula general:

En segundo lugar, la amortización de la cantidad apropiada del activo utilizado se basa en dos factores:

• Fecha de adquisición de activos
• Duración del período contable

La entrada de ajuste disminuye la cuenta del activo y registra un gasto por la cantidad de beneficios que se han utilizado o que han vencido.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el «principio de coincidencia» y por qué lo usamos?

El principio de emparejamiento es la base para asignar los gastos a los períodos en los que se utilizan o se consumen. Requiere que los gastos se igualen con los ingresos que ayudan a generar.

¿Cuál es la diferencia entre los activos prepagos y los ingresos diferidos?

Los activos prepagos representan el derecho a recibir servicios futuros, mientras que los ingresos diferidos representan el derecho a recibir pagos en efectivo futuros.

¿Cuál es la mejor manera de estimar el monto del beneficio mensual de un activo prepagado?

Para estimar el monto del beneficio mensual de un activo prepagado, divide el costo total del activo por el número de meses de beneficios que representa el activo.

¿Qué sucede con un activo prepago cuando expira?

Cuando un activo prepago expira, el activo se reduce en valor por la cantidad de beneficios que se utilizaron o consumieron. La cuenta de gastos asociada al activo prepago también se incrementa en la misma cantidad.

¿Cómo deben contabilizarse los ingresos diferidos?

Los ingresos diferidos deben registrarse como un activo y clasificarse como un activo corriente si se espera que se realice en los próximos 12 meses. Si no se espera que se realice en los próximos 12 meses, debe clasificarse como un activo a largo plazo.