Cómo calcular las variaciones de ventas

¿Qué son las varianzas de ventas?

Los cambios en el precio y el volumen de ventas dan lugar a variaciones en las ventas. Hay dos formas de calcular las variaciones de las ventas:

  1. Método de facturación
  2. Método de beneficio

1. Método de facturación

Existen varias variantes del método del volumen de negocios, a saber:

a) Variación del valor
Esta es la diferencia entre las ventas presupuestadas y las ventas reales.

b) Variación de volumen
Esta es la variación representada por las ventas totales (es decir, la diferencia entre las ventas estándar y las ventas reales). Así:

Variación de volumen (Ventas presupuestadas – Ventas reales)

c) Variación de la cantidad
A veces, las ventas estándar difieren de las ventas presupuestadas. A esto se le conoce como varianza de cantidad. Se puede expresar de la siguiente manera:
Variación de cantidad (Ventas presupuestadas – Ventas estándar revisadas)

d) Variación mixta
Esto se conoce popularmente como la diferencia entre las ventas estándar revisadas y las ventas estándar. Muestra que la mezcla real de ventas no ha estado en la misma proporción que se especificó en las ventas presupuestadas. La varianza de la mezcla se expresa de la siguiente manera:
Variación de la mezcla (Ventas estándar revisadas – Ventas estándar)

2. Método de beneficio

El método de beneficio para calcular las variaciones en las ventas también tiene varias variantes, a saber:

a) Variación del valor
Esta diferencia se calcula en función de la diferencia entre el beneficio presupuestado y el beneficio real. Se calcula como:
Variación del valor (beneficio presupuestado – beneficio real)
b) Variación de precios
La variación del precio se refiere a la diferencia entre el beneficio estándar y el beneficio real. Este tipo de variación es la misma que la variación del precio en la técnica de la facturación. Se supone que el cambio de precio influirá en el volumen de negocios y el beneficio por igual. Así:
Variación de precio (beneficio estándar – beneficio real)
c) Variación de volumen
La varianza de volumen se refiere a la diferencia en el beneficio calculado de la ganancia estándar a los beneficios presupuestados. Se le conoce popularmente como varianza de cantidad. Se calcula de la siguiente manera:
Variación de volumen (beneficio presupuestado – beneficio estándar revisado)
d) Variación mixta
La diferencia entre el beneficio estándar revisado y el beneficio estándar es la varianza de la mezcla, que se calcula como:
Variación de la mezcla (beneficio estándar revisado – beneficio estándar)

Problema

Los detalles a continuación son de John Trading Co. para enero de 2019.

Ventas presupuestadas Producto Qty. de ventas. Precio de venta por unidad
1,200 15
B 800 20
C 2.000 40
Precio real
880 18
B 880 20
C 2.640 38

Obligatorio: Calcula las siguientes variaciones:

  • Varianza de la cantidad de ventas
  • Varianza de la mezcla de ventas
  • Variación del precio de venta
  • Variación total de las ventas

Solución

Cálculos básicos:

Producto Presupuesto Actual
Cantidad. (unidad) Tarifa ($) Importe ($) Cantidad. (unidad) Tarifa ($) Importe ($)
1,200 15 18.000 880 18 15.840
B 800 20 16.000 880 20 17,600
C 2.000 40 80.000 2.640 38 100.320
Total 4,000 114.000 4.400 133,760

Cálculos para las ventas estándar:

Producto Qty real. (A) Precio presupuestado (B) Ventas Estándar ($) (A x B)
880 15 13.200
B 880 20 17,600
C 2.640 40 105.600
4,000 136,400

Cálculos para la cantidad estándar revisada:

Qty estándar revisado. (Total AQ / Total SQ) x St. cantidad
A (4.400 / 4.000) x 1.200 1.320
B (4.400 / 4.000) x 800 880
C (4.400 / 4.000) x 2.000 2.200

Cálculo para varianzas

i) Variación del valor de venta
Ventas reales – Ventas presupuestadas
1,33,760 – 1,14,000 $19,760 (F)

ii) Variación del precio de venta
(AP – SP) x AQ
A (18 – 15) x 880 $2.640 (F)
B (20 – 20) x 880 Nil
C (38 – 40) x 2.640 $5.280 (A)
Total $2,640 (A)

iii) Variación del volumen de ventas
(AQ – BQ) – SP
A (880 – 1,200) x 15 4.800 $ (A)
B (880 – 800) x 20 $1,600 (F)
C (2.640 – 2.000) x 40 $25.600 (F)
Total $22.400 (A)

iv) Variación del mix de ventas
(AQ – RSQ) x SP
A (880 – 1.320) x 15 $6.600 (A)
B (880 – 880) x 20 Nil
C (2.640 – 2.200) x 40 $17.600 (F)
Total 11.000 (F)

v) Variación de la cantidad de ventas
(RSQ – BQ) x SP
A (1.320 – 1.200) x 15 1.800 (F)
B (880 – 800) x 20 $1,600 (F)
C (2.220 – 2.000) x 40 8.000 (F)
Total $11,400 (A)

Verificación
(i) Varianza del valor de venta Varianza del precio + Varianza del volumen
19,760 (F) 2,640 (A) + 22,400 (F)
(ii) Varianza de Volumen de Ventas Varianza Mix + Varianza de Cantidad
22,400 (F) 11,000 (F) + 11,400 (F)

Preguntas frecuentes

¿Qué es una variación de ventas?

Una variación de las ventas se refiere a la diferencia entre las ventas reales y las ventas estándar. Nos dice si la empresa ha sido capaz de alcanzar sus objetivos o no. Si las ventas reales son más altas que las ventas estándar, implica que la empresa lo ha hecho mejor de lo esperado. Por otro lado, una varianza de ventas baja indicaría un mal desempeño ya que la empresa no ha podido alcanzar las cifras de ventas esperadas.

¿Qué es una variación del valor de venta?

Una variación del valor de venta, también conocida como variación de la utilidad presupuestada, se refiere a la diferencia en el costo de producción presupuestado y real. Se calcula restando los Costos Estándar de los costos reales, lo que nos da el impacto neto sobre el beneficio.

¿Qué es una variación de la mezcla de ventas?

Una variación de la mezcla de ventas se refiere a la diferencia entre el beneficio estándar y el beneficio real, que es causada por los cambios en el Margen de Contribución del producto. Se puede calcular como: varianza de la mezcla de ventas (beneficio estándar revisado – beneficio estándar) x cantidad real

¿Qué es una variación del precio de venta?

Una variación del precio de venta se refiere a la diferencia entre el beneficio estándar y el beneficio real debido a los cambios en los precios. Se calcula restando los costos reales de los Costos Estándar, lo que nos da el impacto neto en el beneficio causado por las variaciones en los precios. Esto se puede calcular como: variación del precio de venta (beneficio estándar – beneficio real) x cantidad estándar.

¿Qué es una variación del volumen de ventas?

Una variación del volumen de ventas se refiere a la diferencia entre el beneficio estándar y el beneficio real debido a los cambios en las cantidades. Se puede calcular restando los Costos Estándar de los costos reales, lo que nos da el impacto neto en el beneficio causado por las variaciones en el volumen. Esto se puede calcular como: varianza del volumen de ventas (Coste estándar – coste real) x cantidad estándar.