Las cartas de apelación de ayuda financiera están escritas para presentar un caso de ayuda financiera a colegios y universidades, agencias federales como el Departamento de Educación de los Estados Unidos (ED), agencias estatales y organizaciones individuales como fundaciones privadas o compañías que proporcionan fondos educativos.
Esta carta se utiliza ya sea para préstamos o para becas y se puede enviar con el fin de solicitar más dinero del que se ofrecía originalmente. Puede ser escrita por estudiantes o padres.
Los oficiales de ayuda financiera revisan los registros financieros de los estudiantes para determinar la cantidad de fondos que requiere un estudiante. El ED tiene una normativa específica en cuanto a lo que califica como una “necesidad” y lo que no lo hace.
La necesidad financiera se basa en el costo de la educación menos otros recursos como las subvenciones, las becas, los programas federales de trabajo-estudio, los préstamos de los prestamistas privados o los padres, y los fondos de la universidad o universidad. Los oficiales de ayuda financiera también revisan los ingresos y los activos de la familia para determinar qué parte de las necesidades de un estudiante se pueden satisfacer con otros recursos, principalmente subvenciones y becas.
La ayuda financiera no se otorga automáticamente; los estudiantes deben presentar un caso de su necesidad mediante la presentación de una carta de apelación junto con registros financieros como estados de cuenta bancarios y declaraciones de impuestos.
Contenido
¿Cuál es una buena razón para pedir ayuda financiera?
La muestra de la carta de apelación de ayuda financiera describe razones para pedir fondos de ayuda financiera adicionales. Hay que tener en cuenta que el Comité de Apelación de Ayuda Financiera se ocupa principalmente de la cantidad de fondos que se necesitan, no de la razón por la que se necesitan.
Las siguientes son las razones para apelar la oferta de ayuda financiera de un estudiante:
- Los registros financieros fueron mal calculados o mal interpretados por los funcionarios de la escuela
- La necesidad financiera fue tergiversada a la Oficina de Ayuda Financiera en el formulario FAFSA
- Los fondos de ayuda financiera no se utilizaron para los fines previstos
- La necesidad financiera se subestimó en los cálculos de la Oficina de Ayuda Financiera
- El financiamiento no fue suficiente para pagar la matrícula y las cuotas, la habitación y la comida, ni otros gastos relacionados con la universidad.
- Las ofertas de ayuda financiera no cubrían todos los gastos de matrícula
- Las ofertas de ayuda financiera fueron significativamente más bajas que el costo de la educación.
Independientemente de por qué estés apelando a tu oferta, lo mejor es que mantengas tu carta breve y al grano. Las apelaciones de ayuda financiera son revisadas por comités con disponibilidad de tiempo limitada, por lo que existe la posibilidad de que tu carta pueda pasarse por alto si es demasiado larga.
¿Qué incluir en la carta?
Las apelaciones de ayuda financiera suelen incluir lo siguiente:
1. Información sobre por qué un estudiante o padre cree que tiene derecho a un financiamiento adicional más allá de lo que se ofrecía originalmente.
Las apelaciones de ayuda financiera a menudo se relacionan con circunstancias especiales como una emergencia familiar, un cambio significativo en los ingresos, las facturas médicas, los enormes gastos de transporte para las visitas a universidades fuera de la ciudad, el alto costo de vida en un área determinada o un cambio inesperado en el estado financiero.
También se pueden presentar apelaciones financieras para explicar por qué un estudiante no ha utilizado todos sus recursos disponibles.
2. Registros financieros de los últimos años como las declaraciones de impuestos y los estados de cuenta bancarios para demostrar las afirmaciones hechas en la carta.
Los oficiales de ayuda financiera pueden pedir a los miembros de la familia que firmen un Formulario de Ayuda Financiera, que autoriza a los funcionarios de la DE a escudriñar los registros financieros de los últimos años. La ayuda financiera se otorga en función de la necesidad inmediata, no de los ingresos futuros anticipados.
3. Los Formularios Estandarizados de Ayuda Financiera se llenaron por completo y se enviaron incluso si un estudiante ya lo ha hecho para el año escolar en cuestión.
Los administradores de ayuda financiera quieren ver que los estudiantes están usando todos sus recursos antes de pedirles que asuman más deuda. Las apelaciones de ayuda financiera funcionan mejor cuando son específicas y se centran en cuestiones a corto plazo, no a largo plazo.
4. Las cartas de apelación de ayuda financiera también pueden incluir recomendaciones de consejeros o maestros de secundaria, cartas de apoyo de otras organizaciones o documentación de circunstancias especiales como abuso, accidente o enfermedad.
Las cartas de apelación de ayuda financiera también pueden incluir cartas de familiares que expliquen por qué no pueden ayudar económicamente al estudiante. Por ejemplo, si un padre está en paro o ha perdido su trabajo debido a la reducción de personal.
Cómo escribir uno
Las cartas de apelación de ayuda financiera deben ser de tono cortés y positivo. Las apelaciones de ayuda financiera a menudo tienen éxito cuando los estudiantes admiten sus errores o ofrecen explicaciones que no culpan a nadie más que a sí mismos de las circunstancias que llevaron a la solicitud de asistencia.
Las cartas de apelación de ayuda financiera funcionan mejor cuando proporcionan ejemplos específicos de lo que ha cambiado y por qué. Los administradores de ayuda financiera quieren ayudar a los estudiantes que se han encontrado con problemas inesperados, no a los que no se anticiparon a la necesidad de asistencia. Los administradores de la ayuda financiera también tienen en cuenta si los estudiantes han utilizado todos sus recursos, incluidos los préstamos y las subvenciones, antes de pedirles que se endeuden más.
Funciona mejor cuando incluyen la mayor cantidad de evidencia posible que demuestre las afirmaciones de un estudiante. Los administradores de ayuda financiera quieren ver que los solicitantes estén utilizando todos los recursos a su disposición antes de pedirles ayuda adicional. Los llamamientos financieros funcionan mejor cuando son específicos y se centran en los problemas a corto plazo en lugar de a largo plazo.
La línea de fondo
Las apelaciones de ayuda financiera funcionan mejor cuando proporcionan ejemplos específicos de lo que ha cambiado y por qué. Las cartas de apelación financiera deben ser de tono cortés y positivo, explicando las circunstancias que llevaron a la solicitud de asistencia o por qué un estudiante no ha utilizado todos sus recursos disponibles.
Los administradores de ayuda financiera quieren ayudar a los estudiantes que se han encontrado con problemas inesperados, no a los que no se anticiparon a la necesidad de asistencia. Los administradores de la ayuda financiera también tienen en cuenta si los estudiantes han utilizado todos sus recursos, incluidos los préstamos y las subvenciones, antes de pedirles que se endeuden más.
Dicho esto, si eres capaz de proporcionar evidencia convincente de circunstancias especiales o cambios imprevistos en el estado financiero aumentará las posibilidades de que tu apelación tenga éxito. Los llamamientos financieros funcionan mejor cuando son específicos y se centran en los problemas a corto plazo en lugar de a largo plazo.
¿Qué es una Carta de Apelación de Ayuda Financiera?
Una carta de apelación de ayuda financiera es una solicitud formal de asistencia para becas hecha por un estudiante, por recomendación escrita de un administrador, miembro de la facultad o consejero. Las cartas de Apelación de Ayuda Financiera suelen estar motivadas por circunstancias excepcionales que han afectado la capacidad de un estudiante para continuar sus estudios sin más apoyo financiero de la institución. La ayuda financiera se otorga en función de la necesidad inmediata y no de los ingresos futuros previstos.
¿Para qué necesito ayuda financiera?
La ayuda financiera es un componente esencial para financiar tu educación universitaria. La ayuda financiera viene en muchas formas, como becas, subvenciones y préstamos. La ayuda financiera no tiene que ser reembolsada a menos que el estudiante no complete sus estudios o no pueda encontrar un trabajo después de graduarse de la universidad.
¿Cuál es una buena razón para pedir ayuda financiera?
La carta de Apelación de Ayuda Financiera puede estar basada en cualquier motivo razonable que se haya determinado que es una dificultad especial o única. Las cartas de apelación de Ayuda Financiera generalmente abordan la necesidad financiera de los estudiantes que han tenido una pérdida de ingresos imprevista debido a un incendio, un accidente, una enfermedad o la muerte dentro de su familia inmediata. La Carta de Apelación de Ayuda Financiera no incluye la pérdida de asistencia de otras fuentes como el Seguro Social, el Seguro de Desempleo, el Seguro de Incapacidad o la Ayuda Financiera. Las cartas de apelación financiera se basan en los factores de necesidad financiera identificados por la oficina de Ayuda Financiera después de una revisión cuidadosa de los registros financieros proporcionados por los solicitantes de Ayuda Financiera.
¿Cuáles son algunos consejos para escribir Cartas de Apelación de Ayuda Financiera?
La Carta de Apelación de Ayuda Financiera debe incluir todas y cada una de las pruebas que demuestren la necesidad financiera del estudiante. Las cartas de apelación de Ayuda Financiera no deben incluir apelaciones de Ayuda Financiera para financiar unas vacaciones, reparaciones de automóviles o mejoras en el hogar. Las Cartas de Apelación Financiera deben ser específicas y deben estar enfocadas en razones de corto plazo para la necesidad financiera. Las cartas de apelación financiera deben enviarse a los administradores de ayuda financiera y no a otros miembros del personal, como los asesores de ayuda financiera o los asesores de ayuda financiera. Las Cartas de Apelación Financiera pueden ser enviadas por los estudiantes que actualmente están inscritos en el Colegio, o por los estudiantes que han sido admitidos en la universidad pero aún no se han registrado para las clases.
¿Qué hacer cuando se deniega la apelación?
Si se le niega una carta de Apelación de Ayuda Financiera, el estudiante tiene el derecho de apelar esta decisión. La Administración de Ayuda Financiera se reserva el derecho de negar la ayuda financiera por razones que incluyen apelaciones repetidas de ayuda financiera sin la documentación o evidencia apropiada de necesidad financiera. Los administradores de Ayuda Financiera pueden proporcionar ejemplos de opciones de Asistencia Financiera disponibles de otras fuentes, como los Padres, los miembros de la Facultad y los Consejeros de Ayuda Financiera. Las cartas de apelación financiera no deben incluir apelaciones de ayuda financiera para financiar unas vacaciones, reparaciones de automóviles o mejoras en el hogar.