¿Qué son las convenciones contables?

Las convenciones contables son reglas generales de la práctica que surgen de las costumbres, los usos y las tradiciones. Estas convenciones sirven de principios rectores para la contabilidad.

Los contadores siguen estas normas basadas en la idea ampliamente aceptada de que las prácticas contables deben ser coherentes, que los estados financieros deben prepararse de forma conservadora para mitigar el riesgo de pérdida y que la información contable vital debe divulgarse.

1. Convenio de Consistencia

Este convenio afirma que una unidad de negocio debe ser coherente en sus prácticas contables, permitiendo a los usuarios de la información contable comparar estados contables en el tiempo o entre diferentes empresas.

Esta consistencia debe ser la naturaleza de la aceptabilidad general. Esto significa que las prácticas contables deben permanecer sin cambios a menos que el cambio esté necesariamente garantizado.

La convención de la consistencia no impide que se introduzcan métodos contables innovadores. No obstante, es fundamental que se incorporen los cambios y que se indiquen claramente sus efectos, garantizando que los responsables de la toma de decisiones no se engañen.

Por ejemplo, si hay un cambio en la política de depreciación (por ejemplo, del método de la línea recta al método del saldo decreciente), este cambio debe revelarse claramente junto con los estados financieros.

2. Convención de Conservadurismo

En general, los estados financieros se elaboran sobre la convención del conservadurismo siguiendo la máxima ‘anticipar ningún beneficio pero prever todas las pérdidas posibles’. Esto evita que los contadores preparen estados financieros con ‘prejuicio usando el juicio personal’.

El aderezo de la ventana no está permitido según esta convención. Por ejemplo, la práctica general para la valoración de acciones es «coste o precio de mercado, lo que sea más bajo».

Por lo tanto, si un contador valora una acción de manera constante a precio de coste sin tener en cuenta el precio de mercado más bajo, entonces han violado la convención del conservadurismo.

3. Convenio de Divulgación Material

La divulgación material requiere la divulgación de información vital relacionada con la preparación de los estados financieros. Lo que es información material o importante depende de las circunstancias y la discreción del contador.

Es importante destacar que la discreción no significa un juicio personal, sino un juicio basado en hechos. Esto no significa que cada detalle, independientemente de lo pequeño que sea, deba ser proporcionado. Significa que los contadores deben usar su discreción solo para distinguir entre información significativa e insignificante.

Los contadores deben revelar toda la información importante en forma de notas a pie de página, referencias, paréntesis en el texto y cualquier otro medio para asegurar que los usuarios comprendan correctamente los estados financieros.

Por ejemplo, además de los valores de los activos, un contador también debe revelar el modo de valoración. Si hay algún cambio en la política contable entre los años anteriores y el año en curso, esto también debe indicarse en una nota a pie de página.

Así, los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP) actúan como los principios básicos que deben seguir los contadores para garantizar la provisión de información coherente, de alta calidad y fácil de usar.

 

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el objetivo principal de la convención del conservadurismo?

El objetivo principal de la convención del conservadurismo es reducir o reducir al mínimo las pérdidas reportadas. En otras palabras, requiere que la previsión se haga en los Estados Financieros para todos los posibles riesgos y pérdidas económicas.

¿Qué entiendes por materialidad?

En la práctica de la contabilidad financiera, la información no debe juzgarse por su tamaño, sino por si es importante. Por ejemplo, el beneficio bruto puede ser una cantidad muy pequeña para un negocio mientras que otro podría haber hecho una pérdida significativa. En ambos casos, el requisito es revelar toda la información importante, por ejemplo, el resultado bruto o la pérdida en notas a pie de página.

¿A qué te refieres con «no anticipar beneficios pero prever todas las pérdidas posibles»?

Esto significa que una estimación contable no debe anticiparse a ningún beneficio, sino que también debe tener en cuenta todas las posibles pérdidas. Este es el objetivo del conservadurismo. Ayuda a evitar la sobrevaloración de las ganancias y la subestimación de las pérdidas por completo.

¿A qué te refieres con «materialidad» en los informes financieros?

La materialidad se refiere a la importancia de un evento, una transacción y una condición en la contabilidad. El concepto de materialidad significa que las personas no deben preocuparse por los pequeños detalles sino centrarse en los vitales que tienen grandes consecuencias.

¿Cuál es la definición de «coste» en los informes financieros?

El principio del costo establece que los activos deben registrarse a su precio original. Esto significa que el precio de compra original se utiliza para determinar qué se debe ingresar en los Estados Financieros.