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Declaración de Asuntos: Definición
De manera similar a un balance, un estado de cosas es un estado de activos y pasivos que está preparado para encontrar capital bajo el sistema de entrada única.
Al calcular el resultado usando este método, vale la pena considerar tanto el capital fresco (o capital adicional) como los dibujos.
Capital fresco o capital adicional
Si se introduce capital fresco o adicional durante el periodo, hará que el capital de cierre sea incorrecto. Para calcular el verdadero importe de la ganancia o pérdida, descontar el capital fresco del capital de cierre.
Dibujos
Si un propietario retira una cantidad para uso personal durante el periodo, el sorteo reducirá la cantidad de capital de cierre. Por lo tanto, es necesario sumar la cantidad extraída al capital de cierre para reflejar el beneficio real, como se muestra aquí:
Beneficio neto Capital de cierre + Dibujos – Capital de apertura – Capital fresco
Diferencias entre el estado de cuentas y el balance
| Declaración de Asuntos | Balance general |
| Preparado bajo el sistema de una sola entrada | Preparado bajo el sistema de doble entrada |
| Elaborado a partir de diversas fuentes (ej., información de otras fuentes, dinero, etc.) | Preparado solo a partir de libros de cuentas |
| La precisión no es confiable debido a la preparación a partir de registros incompletos | La precisión es confiable y se puede verificar porque se prepara a partir de un conjunto de libros mantenidos bajo el sistema de doble entrada. |
Ejemplo
John & Co. mantiene sus libros utilizando el sistema de entrada única. La posición de la firma a 1 de enero de 2019 fue la siguiente:
- Acciones en el comercio $18,000
- Deudores $15.000
- Mobiliario y accesorios $17,500
- Efectivo en el banco $12,500
- Acreedores varios $13,500
- Salarios pendientes $2,200
La posición de la firma a 31 de diciembre de 2019 fue la siguiente:
- Acciones en el comercio $24,000
- Deudores $19,500
- Mobiliario y accesorios $15.000
- Planta $10,000
- Acreedores varios $12.000
- Sobregiro bancario $8,000
Durante el año, uno de los propietarios retiró 3.500 dólares para gastos personales. En este caso, cobra interés sobre el capital 5% p.a.
Obligatorio: Preparar Estado que muestre el resultado de la empresa para el ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2019.
Solución
Preguntas frecuentes
¿Qué es el estado de cosas?
El estado de cosas es un estado financiero que resume los activos, pasivos y patrimonio de una empresa bajo el sistema de entrada única.
¿Cuál es la diferencia entre un estado de cosas y un balance?
Se elabora un estado de cosas en el marco del sistema de entrada única, mientras que se elabora un balance general en el marco del sistema de doble entrada.
¿Cómo se resumen los activos, los pasivos y el patrimonio de los propietarios en el marco del sistema de una sola entrada?
Un estado de cosas resume sus activos, pasivos y patrimonio neto del propietario al hacer uso de una sola cuenta.
¿Qué es un capital fresco?
El capital fresco se refiere al capital adicional que se introduce durante el periodo.
¿Para qué preparamos una declaración de los hechos?
Un estado de cosas se utiliza para averiguar el capital bajo el sistema de entrada única. Es similar a un balance general y nos ayuda a determinar el beneficio o la pérdida por un período de tiempo.