Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, la contabilidad de la depreciación se refiere a la asignación del costo de un activo a lo largo de su vida útil y al cobro de los ingresos de un período con los gastos de obtener esos ingresos.
El primer objetivo de la contabilidad de la depreciación es que la política de depreciación puede estar dirigida a recuperar de los ingresos de un período unidades monetarias suficientes para prever la sustitución de activos en el momento de la jubilación o para recuperar la inversión original.
La disponibilidad de ingresos es una consideración importante para asegurar que la depreciación se cobra cuando los ingresos corrientes superan los costos operativos corrientes excluyendo la depreciación.
Otro objetivo de la contabilidad de la depreciación es que la tasa de amortización para cualquier periodo debe reflejar la parte del servicio de activos total que ha vencido durante ese periodo.
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Desarrollo de la política de depreciación
Los tipos máximos permitidos en la legislación fiscal no deben ser tratados como el factor más importante en la elaboración de datos para su uso ni por la dirección ni por los inversores.
También parece razonable que la recuperación de los costes iniciales de los activos de la planta deba tener prioridad sobre el pago de dividendos o impuestos.
Si la provisión de depreciación es inadecuada desde este punto de vista, tales pagos pueden convertirse en distribuciones de capital en lugar de ganancias.
Esto es a pesar de que una depreciación inadecuada sin duda daría lugar a pérdidas en el momento de la jubilación del activo, pérdidas que son deducibles a efectos fiscales en el período de jubilación.
Esto no implica que los cargos de depreciación sobre un activo existente deben estar directamente relacionados con el costo futuro esperado de reemplazar ese activo.
Pueden esperarse variaciones sustanciales tanto en la producción como en las características operativas de los diferentes tipos de activos de la planta, lo que, en cierta medida, se refleja en la aplicación de diferentes métodos de depreciación.
Se debe emplear una variedad de sistemas si las tarifas de depreciación periódicas van a servir como índices significativos de la expiración de la capacidad productiva.
Significación Gerencial de la Depreciación Contabilización
La importancia de la contabilidad de la depreciación se puede ver con referencia a ciertas decisiones de gestión, técnicas y áreas de interés.
1. Decisiones de inversión interna
La provisión de depreciación en los informes contables no afecta en modo alguno a las decisiones de inversión que implique la sustitución de un activo.
La depreciación se toma en consideración de forma indirecta al comparar los ingresos en efectivo generados por el activo con el costo.
2. Medición del rendimiento
El rendimiento generalmente se mide ya sea utilizando el ingreso o la rentabilidad de la inversión, los cuales dependen del método de la contabilidad de la depreciación. El tratamiento contable habitual de la depreciación distorsionará casi invariablemente ambos índices de rendimiento.
La depreciación en línea recta da una medida razonablemente buena de los ingresos si los ingresos y los requisitos de mantenimiento son constantes a lo largo de la vida del activo.
Sin embargo, la depreciación en línea recta distorsiona el retorno de la inversión, que aumentaría con la disminución del valor contable del activo debido a la depreciación.
3. Generación de fondos
La opinión general es que la depreciación es una fuente de fondos.
No es función de la contabilidad de la depreciación proporcionar fondos para el reemplazo que deben provenir de los ingresos del negocio, y el cargo por depreciación ni aumenta ni disminuye la cantidad disponible para comprar equipos.
Incluso la realización de cargos a los ingresos y la creación de reservas por depreciación no dan ninguna seguridad con respecto a la disponibilidad de fondos para el reemplazo, a menos que estén de alguna manera destinados para el propósito.
4. Toma o compra decisiones
En una decisión de compra o toma, un costo relevante es cualquier costo que podría evitarse si la pieza no se hiciera y que no sería relevante para el costo incurrido, independientemente de la decisión tomada.
La depreciación de los edificios de las fábricas no se puede evitar eliminando una fase de producción, por lo que esto no sería relevante para tomar la decisión.
El tema se complica cuando los edificios de fábrica que se dedican a la producción de la pieza podrían utilizarse para hacer un producto alternativo.
En este caso, aunque la depreciación de los edificios de las fábricas no sería relevante, el coste de oportunidad de renunciar a la producción del producto sería muy relevante.
5. Decisiones de precios
Se espera que una empresa produzca en un punto en el que su costo marginal sea igual a los ingresos marginales. También se espera que las empresas cobren un precio igual al ingreso promedio que venderá la cantidad apropiada de la producción.
En este contexto, la depreciación no se tiene en cuenta para llegar a decisiones sobre la fijación de precios.
Como todos los costos (fijos y variables) y un beneficio razonable deben estar cubiertos en una industria para mantener los factores de producción involucrados en esa línea de negocio, todos los costos fijos (incluida la depreciación) deben estar cubiertos por el precio de venta.
Esto no quiere decir que las empresas deban tener en cuenta los costos fijos a la hora de determinar el precio de venta de sus productos.
A pesar de que las decisiones de los competidores pueden influir en los precios, las empresas pueden recuperar no solo los costos fijos sino también obtener beneficios si son hábiles en las manipulaciones del mercado a través de decisiones de precios oportunas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la depreciación?
En contabilidad, Depreciación se refiere a dos aspectos del mismo concepto: la disminución del valor de los activos (método del valor razonable) y la asignación del coste de los activos a lo largo de su vida útil (gasto de Depreciación).
¿Cuáles son ejemplos de activos depreciables?
Los activos depreciables incluyen mejoras de terrenos como edificios y pavimentación, terrenos (si no se mantienen para la venta), equipos utilizados para fabricar productos o proporcionar servicios, muebles y accesorios propiedad del negocio, todos activos operativos a largo plazo como camiones pesados y excavadoras.
¿Cómo se puede calcular la depreciación?
La depreciación se calcula utilizando un método basado en el tiempo (depreciación lineal) o en el número de unidades producidas o procesadas (método de salida). Para calcular la Depreciación utilizando un método de tiempo, determina la vida esperada del activo y lo asignas a un año. Por ejemplo, a un activo con una vida económica de 10 años se le asigna cada año durante 10 años. El monto de la Depreciación anual se puede calcular multiplicando el costo depreciable por la tasa de Depreciación.
¿Cuál es el costo depreciable?
El coste depreciable de un activo incluye todos los costes necesarios para adquirirlo, ponerlo en uso y ponerlo en condiciones de trabajo. Los costos asociados con la construcción o la producción de los edificios se capitalizan como parte de su costo de construcción antes de que estén equipados para su uso. El coste depreciable de un activo se asigna a su vida útil con fines contables.
¿Existen otros métodos para calcular la depreciación?
La depreciación también se puede calcular utilizando el método de salida, que asigna una mayor proporción del costo depreciable en años anteriores cuando el valor contable del activo es bajo y proporciones más pequeñas en años posteriores a medida que el valor contable del activo es más alto.