Si un activo fijo se compra después del comienzo del año, la depreciación que se cobra por el primer año debe ser proporcional al tiempo que el activo se utiliza en el negocio durante el año.
Por ejemplo, si se compra una máquina de oficina el 1 de marzo de 2016, la depreciación que se debe proporcionar a finales de 2016 solo debe ser por 10 meses.
Contenido
Ejemplo
El 1 de enero de 2016, la empresa XYZ tenía los siguientes saldos en su libro mayor:
- Vehículo de motor al costo: $38,000
- Provisión para la depreciación en vehículos de motor: $11,200
El 1 de abril de 2016, la compañía compró un nuevo vehículo de motor por 12.000 dólares. Los vehículos de motor se amortizan en un 25% anual utilizando el método de reducción a plazos.
Obligatorio: Calcula la depreciación total en los vehículos de motor para el año 2016.
Solución
Paso 1: Calcula la depreciación en un vehículo de motor viejo
La depreciación en el vehículo de motor viejo se calcula para el año completo porque se ha utilizado en el negocio para el año completo.
Depreciación en vehículo de motor viejo Valor en libros 0.25
$26,800 0.25
$6,700
Sabemos que la depreciación bajo el método de reducción a plazos se calcula sobre el valor contable del activo, que es el costo del vehículo motor menos la depreciación acumulada (es decir, $38,000 – $11,200 $26,800).
La depreciación acumulada sobre un activo es el saldo de la provisión por cuenta de depreciación de ese activo.
Paso 2: Calcula la depreciación en un vehículo de motor nuevo
La depreciación del vehículo de motor comprado el 1 de abril de 2016 se calcularía para 9 meses porque se ha utilizado en el negocio durante 9 meses (no para el año completo).
Depreciación en vehículo de motor nuevo (Valor en libros 0,25) 9/12
(12.000 0,25) 9/12
$2,250
El valor contable del vehículo de motor recién adquirido es igual a su coste. Esto se debe a que en este caso no se aplica ninguna depreciación acumulada.
Paso 3: Calcula la depreciación total del vehículo de motor para el año
Depreciación total en el vehículo de motor Depreciación en el vehículo de motor viejo + Depreciación en el vehículo de motor nuevo
$6700 + $2,250
$8,950
Preguntas frecuentes
Si un activo se compra a mediados del año, ¿prorratearías el cargo por depreciación para ese año?
No prorratemos Depreciación sobre los activos adquiridos durante el año. Esto se debe a que ninguno de estos activos estaba disponible para nosotros antes de que se compraran, por lo que no podemos considerarlos como utilizados para generar ingresos durante sus respectivos períodos de propiedad.
Cuando se vende un activo fijo, ¿revertirías la depreciación ya registrada en ese activo? O en otras palabras, en caso de que un activo fijo se venda después de unos años de su compra, ¿debemos cobrar la totalidad del importe de la depreciación del año de la compra o solo del año en el que se vendió?
Nosotros no invertimos la Depreciación registrada sobre un activo vendido. La depreciación está destinada a reflejar el desgaste del activo. Por lo tanto, si tuviéramos que revertir la depreciación de los artículos vendidos antes de que se deprecien por completo, equivaldría a reconocer los ingresos antes de lo esperado, lo que no está permitido bajo gaap.
Si no me deshice de un activo, ¿elimino el valor de su sección de activos respectiva?
Si tienes la intención de usar un activo durante mucho tiempo y lo muestras claramente como tal en tus libros, entonces puedes dejar allí su valor contable.
¿Cómo registrar la depreciación de los activos vendidos durante el año?
El gasto de depreciación se calcularía en función del valor contable del activo al cierre del año anterior (es decir, En el momento en que se vendió).
Si un activo se compra el 1 de enero de 2016, ¿se calcularía su depreciación en función de su coste o del valor contable del 31 de diciembre de 2015?
La depreciación por cualquier activo adquirido se calculará solo hasta la fecha en que esté disponible para su uso por parte de la empresa. Por lo tanto, si tu activo fue comprado el 1 de enero de 2016 y comenzaste a usarlo a partir de esa fecha, entonces su Depreciación se calcularía en función del costo de ese activo solo hasta el 31 de diciembre de 2016.