El concepto fundamental de la contabilidad para las adquisiciones de activos operativos exige que se registren a su costo original. Tres sub-conceptos guían la práctica:
- El coste debe ser incurrido con el fin de hacer que el activo esté listo para su uso
- El costo debe ser necesario
- El costo se mide como el valor sacrificado por la empresa
En este artículo, se analizan con más detalle las consideraciones relacionadas con cada uno de los subconceptos anteriores.
Contenido
Preparar el activo para su uso
El objetivo de identificar los costos de hacer que un activo esté listo para su uso es distinguir los montos que producen beneficios solo en el período actual de aquellos que resultan en beneficios futuros.
Los costos en el primer grupo se tratan como gastos del periodo corriente, pero los del segundo grupo se capitalizan. Es decir, se registran en una cuenta permanente y se gastan en periodos futuros.
Los costos de hacer que el activo esté listo para su uso incluyen cosas como obtener el derecho legal de usarlo (ya sea por compra o por arrendamiento), el transporte al lugar en el que se utilizará, la instalación, las pruebas y la entrada.
En la medida en que estos costos puedan identificarse y medirse, deben cargarse en la cuenta del activo en lugar de una cuenta de gastos. Por lo tanto, es de destacar que si bien la mayoría de los costos se pueden identificar con bastante facilidad, otros son más complejos.
Por ejemplo, los costos de entrenar al personal para operar maquinaria nueva pueden considerarse como parte del proceso de hacer que la máquina esté lista para su uso. Sin embargo, debido a que esta relación no es determinable de manera confiable, estos costos deben ser desembolsados.
En la práctica, hay muchas áreas ambiguas similares en las que se deben aplicar los juicios. En estos casos, no es fructífero intentar concretar cómo se debe tratar a cada uno.
Cualquiera que sea el tratamiento que el contador decida seleccionar, se debe aplicar de forma coherente a la vez que se considera la materialidad.
Necesidad
Los juicios sobre la necesidad de los costos suelen ser bastante obvios. Sin embargo, hay costos que se encuentran en la zona gris entre la comodidad y la necesidad. Algunos ejemplos son:
- Seguro en tránsito
- Gastos especiales incurridos para el envío exprés
- Remodelación de instalaciones antes de la instalación
- Disposiciones para la comodidad y seguridad del operador
- Reparación de daños accidentales que se producen durante la instalación
- Pago del precio bruto de la factura cuando se ofrece un descuento en efectivo
Se pueden presentar argumentos para apoyar el tratamiento de cada uno de estos costos de área gris como costos necesarios o innecesarios.
A menos que un organismo oficial se comprometa a la resolución de lo que constituye la necesidad, las prácticas no serán uniformes. En tales casos, los contadores deben aplicar el juicio al tiempo que consideran los principios de consistencia y materialidad.
Valor Sacrificio
Además de identificar qué costos se van a capitalizar, los contadores deben determinar la cantidad de dólares que se va a registrar. Hay cinco situaciones generales de adquisición que requieren una consideración especial de sus problemas de medición:
- Intercambios de activos distintos
- Intercambios de activos operativos similares
- Creación o asunción de pasivos
- Creación del patrimonio de los accionistas
- Recibo de los bienes donados
Preguntas frecuentes
¿Qué son los activos operativos?
Los activos operativos son recursos utilizados en el proceso de obtener ingresos. Ejemplos de activos operativos incluyen efectivo, inventario, edificios, vehículos, equipos y suministros.
¿Cuál es el propósito de registrar el costo de los activos operativos?
El propósito de registrar el costo de un activo operativo es asignar el costo total al gasto durante la vida útil del activo. Esto ayuda a determinar la cantidad de Depreciación a cobrar en cada periodo hasta que el valor del activo se haya desembolsado por completo.
¿Cómo se determina si los costos son necesarios o innecesarios?
Los costos necesarios son aquellos necesarios para que el activo esté listo para su uso, mientras que los costos innecesarios no lo están. Algunos ejemplos de costos necesarios incluyen el transporte y la instalación, mientras que algunos ejemplos de costos innecesarios incluyen la capacitación del personal o las instalaciones de remodelación antes de instalar el equipo.
¿Cuál es el propósito de registrar el valor sacrificado?
El propósito de registrar el valor sacrificado por una adquisición de activos es igualar los ingresos con los gastos. En otras palabras, permite una igualación justa de cada dólar que se intercambió durante una bolsa de activos. En los intercambios de activos distintos, los valores suelen registrarse en sus respectivos valores contables históricos.
¿Cuáles son cinco situaciones generales de adquisición que requieren una consideración especial de su problema de medición?
Además de identificar qué costos se van a capitalizar, los contadores deben determinar la cantidad de dólares que se va a registrar. Hay cinco situaciones generales de adquisición que requieren una consideración especial de sus problemas de medición:- Bolsas de activos distintos- Bolsas de activos operativos similares- Creación o asunción de pasivos- Creación del patrimonio de los accionistas- Recibo de los bienes donados