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Elegir entre la base de efectivo y la contabilidad de acumulación
La contabilidad es un aspecto esencial de cualquier negocio. Existen tres métodos principales de contabilidad:
- Base de efectivo
- Contabilidad de valores devengados
- Base de efectivo modificada
Cada método tiene sus pros y sus contras cuando se aplica.
Los dos métodos contables que tienen una diferencia importante en su implementación son la contabilidad de base de efectivo y la contabilidad de acumulación.
La diferencia fundamental entre estos depende del momento en que se registren los ingresos y los gastos en las cuentas. Después de sopesar sus pros y contras, puedes determinar cuál es el método más adecuado para las necesidades contables de tu empresa.
Contabilidad de base de efectivo
La contabilidad de base de efectivo es el método de contabilidad más simple. Es de uso común en las pequeñas empresas con fines contables.
En la contabilidad de base de efectivo, una empresa solo utiliza cuentas de efectivo para registrar los gastos y los ingresos. Esto simplemente significa que los ingresos se registran solo cuando recibes dinero en efectivo de los clientes; los gastos se registran solo después de pagar en efectivo.
Ventajas de la Contabilidad de Bases de Efectivo
- Menos caro en comparación con otros métodos
- Fácil de usar
- No requiere de un conocimiento profundo de la contabilidad
- Fácil mantenimiento
- Información limitada a auditar
- Ventajas para las pequeñas empresas
Desventajas de la contabilidad de base de efectivo
- No puede realizar un seguimiento de los pasivos a largo plazo, como los préstamos o el inventario
- Representación inexacta de las empresas ricas en efectivo con grandes pasivos
- Solo se puede realizar un seguimiento de las cuentas de efectivo
- No es ideal para grandes empresas ya que tiene un uso restringido
El balance general para la contabilidad de base de efectivo solo incluye activos, pasivos y patrimonio. No incluye las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar o el inventario. Como tal, la contabilidad de base de efectivo no nos informa sobre las facturas y los gastos impagos.
A continuación se presenta un ejemplo de balance contable en base al efectivo:
| Cuenta de Activo | Sub tipo de cuenta | Saldo |
| Comprobación | Cuenta bancaria | $6,000.00 |
| Ahorros | Cuenta bancaria | $3,000.00 |
| Efectivo pequeño | Efectivo | $2,000.00 |
| Activo total | $11,000.00 |
| Cuenta de Responsabilidad | Sub tipo de cuenta | Saldo |
| Impuesto sobre las ventas cobrado | Impuesto sobre las ventas a pagar | $1,400.00 |
| Total pasivo | $1,400.00 |
| Cuenta de Renta Variable | Sub tipo de cuenta | Saldo |
| Equidad del propietario | Equidad | $600.00 |
| Resultado neto | $9,000.00 | |
| Capital social total | $9,600.00 |
Contabilidad de Accumulación
La contabilidad de acumulación es un método de contabilidad complejo que depende de tener un conocimiento profundo del tema.
La contabilidad de acumulación considera las cuentas avanzadas, como las cuentas por pagar, los activos corrientes, el inventario y los pasivos a largo plazo. Registra los ingresos cuando se ha producido una transacción independientemente de si la cantidad ya está pagada.
Bajo un sistema de contabilidad de acumulación, los gastos también se registran cuando se te factura.
Ventajas de la contabilidad de acumulación
- til para pronosticar ingresos y gastos futuros
- Representación precisa del rendimiento financiero de la empresa
- Proyectar rentabilidad a largo plazo
- Realización de estrategias financieras basadas en los ingresos y gastos proyectados
- El acceso a diferentes cuentas para aprender sobre las transacciones
Desventajas de la contabilidad de acumulación
- Complejo de implementar
- Requiere un conocimiento profundo de la contabilidad
Después de implementar un sistema de contabilidad de acumulación, el balance general de tu empresa contendrá significativamente más detalles sobre tus pasivos y transacciones en comparación con la contabilidad de base de efectivo.
A continuación, se muestra un ejemplo de un balance general en el marco del sistema de contabilidad de valores devengados.
| Cuenta de Activo | Sub tipo de cuenta | Saldo |
| Comprobación | Cuenta bancaria | $6,000.00 |
| Ahorrar | Cuenta bancaria | $3,000.00 |
| Efectivo pequeño | Efectivo | $2,000.00 |
| Cuentas por cobrar | Cuentas por cobrar | $2,000.00 |
| Activos totales | $13,000.00 |
| Cuenta de Responsabilidad | Sub tipo de cuenta | Saldo |
| Cuentas por pagar | Cuentas por pagar | $0.00 |
| Impuesto sobre las ventas cobrado | Impuesto sobre las ventas a pagar | $1,400.00 |
| Responsabilidad de la nota de crédito | Pasivo corriente | $0.00 |
| Obligación tributaria de nómina | Pasivo corriente | $0.00 |
| Total pasivo | $1,400.00 |
| Cuenta de Renta Variable | Sub tipo de cuenta | Saldo |
| Equidad del propietario | Equidad | $600.00 |
| Resultado neto | $10,000.00 | |
| Capital social total | $10,600.00 |
Comparación tabular de la contabilidad de base de efectivo y la contabilidad de acumulación
La tabla a continuación resume cómo se revisan los diferentes tipos de cuentas bajo la base de efectivo y la contabilidad devengada.
| Tipo de cuenta | Base de Efectivo | Base devengada |
| Efectivo | Sí | Sí |
| Equidad | Sí | Sí |
| Ingresos | Sí | Sí |
| Costo de los bienes vendidos | Sí | Sí |
| Gastos | Sí | Sí |
| Cuentas por cobrar | – | Sí |
| Activo fijo | – | Sí |
| Activos corrientes | – | Sí |
| Cuentas por pagar | – | Sí |
| Pasivo a largo plazo | – | Sí |
| Pasivo corriente | – | Sí |
Conclusión
Lo ideal es que la contabilidad de base de efectivo sea implementada por las pequeñas empresas y que la contabilidad de acumulación se utilice en las grandes empresas o en las que cotizan en bolsa.
La contabilidad de base de efectivo es simple y fácil de usar. Solo registra el efectivo después de que se completen las transacciones y no se puede usar para registrar los pasivos, los gastos y el inventario a largo plazo.
La contabilidad de acumulación es un método complejo que involucra técnicas sofisticadas. Produce una representación más precisa del rendimiento financiero de la empresa en comparación con la contabilidad de base de efectivo.
Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, y después de considerar cada aspecto de los métodos descritos anteriormente, deberías poder elegir el enfoque más adecuado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la contabilidad de base de efectivo?
La base monetaria de la contabilidad es un método en el que los ingresos y los gastos se registran solo cuando se reciben o se realizan pagos en efectivo.
¿Cuáles son los ejemplos de la contabilidad de base de efectivo?
La contabilidad de base de efectivo se utiliza con mayor frecuencia en las empresas minoristas que no tienen un gran volumen de transacciones. Los médicos, consultores y otros profesionales que realizan servicios para los clientes también utilizan la contabilidad en efectivo.
¿Qué es la contabilidad devengada?
La contabilidad de acumulación es un método en el que los ingresos y los gastos se registran independientemente de si se han recibido o realizado pagos.
¿Cuáles son ejemplos de contabilidad de acumulación?
La contabilidad basada en la acumulación es más utilizada por las empresas con altos volúmenes de transacciones, incluidas las que cotizan en bolsas públicas.
¿Cuáles son las diferencias entre la base de efectivo y la contabilidad devengada?
La contabilidad de base de efectivo es una forma más sencilla de contabilidad. No reconoce los ingresos ni los gastos hasta que se han producido las transacciones en efectivo, mientras que la contabilidad de acumulación registra los ingresos y los gastos a medida que se producen, incluso si no se ha producido ninguna transacción en efectivo. Por otro lado, la contabilidad de valores devengados es más precisa porque muestra cada fuente de ingresos y los gastos relacionados con ella. También es capaz de proporcionar información sobre los pasivos a largo plazo, los activos, las existencias, etc.