Principio de acumulación de la contabilidad: definición

El principio de acumulación a menudo se confunde con, o se trata como solo un aspecto de, el principio de coincidencia.

Este principio, de hecho, se refiere a los gastos que no están específicamente relacionados con la fuente de ingresos, sino que son incurridos por el negocio para su existencia o conducta general.

El principio de acumulación de la contabilidad: explicación

El principio de acumulación establece:

Si se ha incurrido en un gasto en un período contable particular (es decir, si se ha recibido el beneficio frente a él), se debe incluir como gasto en la cuenta de resultados del período, ya sea que se haya pagado o no.

Para ilustrar, considera un ejemplo: cuando un negocio vende cualquier bien, el costo de los bienes específicos debe ser igualadoesto es parte del principio de igualación.

Además de la compra de estos bienes, el negocio también incurre en ciertos otros gastos que no están específicamente relacionados con estos bienes, como los gastos telefónicos.

Dado que la cuenta de resultados se basa en un período contable específico, el costo de todas las llamadas telefónicas realizadas en ese período debe clasificarse como un gasto para el mismo período, incluso si la factura telefónica se recibe y se paga en el siguiente período contable.

El punto crucial para recordar es este: la prueba es el momento en que se recibe el servicio o beneficio frente al gasto, no cuando se paga.

Ejemplo

Consideremos un ejemplo extremo y supongamos que una empresa registra que no hay ventas en un mes en particular.

El negocio, por lo tanto, no tendrá ingresos para ese mes ni costos directos. Sin embargo, en ese mes se seguirán incurriendo ciertos gastos que no están directamente relacionados con las ventas (por ejemplo, el alquiler).

Es posible que algunos de estos gastos indirectos no se hayan pagado a final de ese mes, a pesar de haber sido devengados en ese periodo.

El principio de acumulación establece que un gasto debe registrarse cuando se ha producido independientemente de si se ha pagado o no, y con independencia de su relación directa o indirecta con los ingresos.

De igual forma, si un ingreso está relacionado con el tiempo y ese tiempo ha pasado (por ejemplo, intereses sobre un depósito bancario), debe registrarse en las cuentas aunque no se haya recibido en el periodo contable correspondiente.

Preguntas frecuentes

¿A qué se debe que el principio se llame “accrual”?

El término «acrecentado» se deriva del hecho de que los gastos se reconocen en un período contable que no sea cuando se pagan, cuando se han acumulado.

¿Por qué tengo que seguir el principio de acumulación?

Las normas contables exigen que los ingresos y los gastos deben reconocerse cuando se han ganado o incurrido.

¿Sobre qué base calcularás los gastos indirectos?

Calcularás los gastos indirectos aplicando la relación entre las horas de trabajo indirectas y las directas.

¿Necesito registrar mis ingresos antes de que se reciban?

Sí, debes reservar tus ingresos aunque no se hayan recibido en efectivo o en forma de cheque.

¿Cuál es el efecto de no aplicar el principio de acumulación?

El efecto sería que incurras en algunos gastos pero no los registres. Esto llevará a un cálculo erróneo de las ganancias, lo cual es muy importante a efectos fiscales.