Cuando una transacción se registra en el libro subsidiario, se publica en el libro mayor publicando entradas individuales en las cuentas personales y el total en la cuenta nominal relevante.
Si el total del libro subsidiario se publica en el libro mayor pero una o más de las entradas individuales no se publican del libro secundario al libro mayor, el saldo de prueba no estará de acuerdo porque los débitos totales no serán iguales a los créditos totales.
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Ejemplo
Una nota de crédito por 2.160 dólares, recibida de los mayoristas de Melbourne, fue registrada en el libro de devoluciones hacia afuera pero no fue publicada en la cuenta personal de la compañía en el libro mayor.
De ello se deduce que la cuenta de mayoristas de Melbourne debe debitarse en $ 2,160 para colocar la entrada en esa cuenta. El crédito correspondiente se colocará en la cuenta de suspense.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un libro mayor?
Un libro mayor es un libro en el que se registran todas las compras y ventas para la empresa. También incluye cualquier otra cuenta que se pueda incluir en este libro como estados de cuenta bancarios o transacciones con empleados.
¿Cuál es el propósito del libro mayor?
El propósito del libro mayor es registrar todas las transacciones y mostrar de un vistazo lo que la empresa posee y debe.
¿Qué pasará si no publicas una entrada en el libro mayor?
Si no publicas una entrada en el libro mayor, entonces esto se clasificaría como un error. Las cuentas de la compañía mostrarán que hay más dinero en el banco que en realidad está allí y el Balance de Trial no se equilibrará y podría hacer que la compañía se vaya a la quiebra. También te causará problemas con el fisco porque así es como calcula la obligación tributaria de tu empresa.
¿Qué puedes hacer para evitar el error de no publicar una entrada en el libro mayor?
Siempre asegúrate de que todas las entradas de tu libro subsidiario estén registradas en el libro mayor. Además, equilibra tus libros al final de cada mes o con la mayor frecuencia posible. También debes tratar de no hacer transacciones repentinas ya que estas podrían resultar en un error como una transferencia bancaria. Esto se debe a que cuando estás transfiriendo dinero, no hay información que se dé en tus libros para mostrar las transacciones.
¿Qué pasará si publicas una entrada en el libro mayor pero no en las cuentas personales?
Si publicas una entrada en el libro mayor pero no está publicada en la cuenta personal correspondiente de este libro, entonces puede haber un problema con tus saldos.