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Hoja de Costos del Trabajo: Definición y Explicación
Una hoja de costos de trabajo es una hoja completa preparada por el contador de la fábrica para cada trabajo comenzado en la fábrica. Es un documento importante para acumular todos los costos relacionados con un trabajo en particular.
En un sistema de cálculo de costos de órdenes de trabajo, se mantiene una hoja de costos de trabajo para cada trabajo. Muestra información sobre el costo total de un trabajo en particular. Cada hoja de trabajo desglosa los costos en términos de materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación asignados a trabajos individuales.
La siguiente información suele aparecer en una hoja de costos de trabajo:
- Número de trabajo (un número asignado a cada trabajo por el contador de la fábrica)
- Fecha de inicio
- Fecha de finalización
- Descripción (el nombre completo del producto a fabricar)
- Número de unidades completadas
- Coste total de las materias primas (con fecha, número de pedido, cantidad y tasa)
- Costo total de mano de obra directa (con número de tarjeta de tiempo, horas de trabajo y tarifa)
- Total de gastos generales de fabricación aplicados (con base de actividad, cantidad y tasa de aplicación)
- Resumen de costos (coste total de materiales, mano de obra y gastos generales de fabricación para un trabajo en particular y costo por unidad)
- Resumen del envío (número de unidades vendidas, número de unidades en stock y datos de coste)
Ventajas de una hoja de costos de trabajo
- Muestra el costo total y el costo por unidad del producto producido durante el período dado.
- Ayuda a los productores a controlar los costos de producción.
- Actúa como guía para los fabricantes, ayudándoles a formular una política de producción definida y rentable.
- Ayuda a la dirección a determinar los precios de los productos.
- Ayuda a la dirección a comparar diversos elementos de coste con los resultados anteriores y los costes estándar.
Formato de una hoja de costos de trabajo
Ejemplo
John Textiles es una gran fábrica de prendas de vestir con sede en los Estados Unidos. La empresa recibe los pedidos y la producción se realiza según los requerimientos del cliente. Para fines de cálculo de costos, el departamento de cuentas de la empresa utiliza un sistema de cálculo de costos de órdenes de trabajo.
A principios de noviembre de 2018, la compañía recibió dos pedidos de Harry Garments. Una fue por 1.000 camisetas (14) y la segunda fue por 1.500 pantalones (40). El departamento de operaciones de la empresa asignó los siguientes números de trabajo a estas órdenes.
- 1000 Camisetas: Trabajo No. 303
- 1.500 Pantalón: Trabajo No. 304
Las siguientes transacciones se registraron durante la realización de estos dos pedidos:
Los gastos generales de fabricación también se dan de la siguiente manera:
Los períodos de tiempo en que se utilizaron las máquinas para los Puestos de Trabajo Nos. 303 y 304 fueron de 200 horas y 750 horas, respectivamente.
El 25 de noviembre, ambos trabajos se completaron y se trasladaron al trastero. El pasado 28 de noviembre, ambos pedidos fueron enviados al cliente a cuenta a los siguientes precios:
- Camisetas (14): $170 por camiseta
- Pantalón (40): $210 por par de pantalones
Requerido:
- Introduce los datos anteriores en el diario
- Preparar hojas de costos de trabajo para ambos trabajos, señalando que los gastos de marketing y administración fueron de $15 por unidad para el puesto No. 303 y $10 por unidad para el puesto No. 304
Solución
La hoja de costos de trabajo para el trabajo No. 303 se muestra de la siguiente manera:
Además, la hoja de costos de trabajo para el trabajo No. 304 se da de la siguiente manera:
Preguntas frecuentes
¿Qué es una hoja de costos de trabajo?
Una hoja de costos de trabajo es un documento que muestra el costo total de un trabajo y sus componentes. También muestra cuánto cuesta producir un producto o unidad de servicio.
¿Qué tipo de información suele aparecer en una hoja de costos de trabajo?
La siguiente información suele aparecer en una hoja de costos de trabajo:- número de trabajo- fecha de inicio- fecha de finalización- descripción- número de unidades completadas- costo total de materias primas- costo total de mano de obra directa- total de fabricación aplicada- costo general- resumen de gastos de envío- resumen
¿Cuáles son las ventajas de una hoja de costos de trabajo?
Las siguientes son las ventajas de la hoja de costos de trabajo:- muestra el costo total y el costo por unidad del producto producido durante el período dado- ayuda a los productores a controlar los costos de producción- actúa como una guía para los fabricantes, ayudándoles a formular una política de producción definida y rentable- ayuda a la dirección a determinar los precios de los productos- ayuda a la dirección a comparar varios elementos de costo con los resultados anteriores y los costos estándar
¿En qué se diferencia una hoja de costos de trabajo de una hoja de costos estándar?
Una hoja de costos de trabajo muestra los costos de trabajos específicos, mientras que una hoja de Costos Estándar describe los costos detallados de producir un producto. Las dos hojas también pueden usar diferentes períodos de tiempo para registrar los costos y las cifras de actividad.
¿Cuándo deberías usar el sistema de cálculo de costos de la orden de trabajo?
Debes usar el sistema de cálculo de costos de la orden de trabajo cuando estés produciendo productos únicos. Este método también es ideal para empresas que producen productos a medida o artículos de alto valor, como coches o ordenadores.