El inventario de una empresa es una partida importante de los activos corrientes que también forma parte clave del capital de trabajo. El gestor financiero debe equilibrar los inventarios necesarios para el cronograma de producción, que en última instancia se ajusta a los intereses de sus clientes valorados.
La gestión de los inventarios se enfrenta a los dos problemas básicos siguientes:
- Gestión de inventarios de tamaño suficiente para la producción y distribución
- Mantener una inversión mínima en los inventarios para evitar el bloqueo innecesario del capital
Contenido
Objetivos de la gestión de inventario
Los objetivos de la gestión de inventario se plantean en los siguientes puntos:
i) Es deseable una inversión adecuada en las existencias para lograr una producción y unas ventas sin problemas.
(ii) Mantener el suministro óptimo de inventario puede servir de protección durante las escaseces de materias primas.
(iii) Un stock adecuado de inventario de productos terminados es útil para lograr unas ventas fluidas.
iv) Las compras de grandes existencias se beneficiarán de los costes de transporte.
(v) Para evitar el miedo al despilfarro y a la obsolescencia. La gestión de inventario es útil para evitar que las existencias permanezcan inactivas durante mucho tiempo, así como los efectos del mal tiempo y los cambios de moda.
til en situaciones de emergencia. Un inventario adecuado ofrece protección en períodos de escasez.
Técnicas de gestión de inventario
Las principales técnicas de gestión de inventario son:
- Nivel de stock mínimo
- Nivel de stock máximo
- Reordenar el nivel de stock
- Nivel de peligro
1. Nivel de stock mínimo
Esta es la cantidad mínima de stock a mantener en todo momento. El nivel de stock nunca baja por debajo de este nivel, lo que garantiza la disponibilidad de stock de reserva para uso durante emergencias.
Cuando el nivel de la acción cae por debajo del nivel mínimo, esto representa un peligro potencial para el negocio. Por lo tanto, se deben hacer esfuerzos para agilizar el suministro.
Para calcular el nivel mínimo de stock, la fórmula es:
Nivel mínimo de stock Nivel de re-orden – (Consumo normal x Periodo de re-orden normal)
Al fijar el nivel mínimo de existencias deben tenerse en cuenta los siguientes factores:
- Naturaleza de los elementos de los materiales
- Tiempo mínimo requerido para la entrega
- Tasa de consumo de los materiales
- Costes de stock-out (que incluye margen de pérdida de cotización)
2. Nivel máximo
El nivel máximo es la mayor cantidad de un objeto de material que debe mantenerse en cualquier momento. Es el nivel por encima del cual no se permite que las acciones suban. Se calcula como:
Nivel máximo (Nivel de Reorden + Cantidad de Reorden) – (Consumo mínimo x Periodo mínimo de reorden)
En el nivel de stock máximo, los factores a tener en cuenta son:
- Requisito máximo de la acción para la producción en cualquier momento
- Espacio de almacenamiento disponible
- Costes de almacenamiento y seguros
- Disponibilidad de los fondos
- Ventaja de precio de las compras a granel
- La cantidad de orden económica también afecta el nivel máximo
- Restricciones a la importación por parte del gobierno
- Probabilidad de fluctuación de precios
3. Nivel de peligro
Por lo general, este nivel se fija por debajo del nivel mínimo. Las acciones de compra emergentes se inician si la acción cae por debajo del nivel de peligro.
4. Reordenar cantidad (EOQ)
Esto se refiere a la cantidad que se va a comprar en una sola orden de compra. No es más que una cantidad de orden económico.
Plazo de ejecución: Este es el período de tiempo entre el pedido y el reabastecimiento.
Usage: Representa el patrón de consumo.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los dos problemas básicos de la gestión de los inventarios?
Estas son la gestión de inventarios de tamaño suficiente para la producción y distribución y el mantenimiento de una inversión mínima en inventarios para protegerse contra el bloqueo innecesario de capital.
¿Cuáles son las técnicas de gestión de inventario?
Las principales técnicas de gestión de inventario son: nivel de stock mínimo, nivel de stock máximo, nivel de stock de reordenación y nivel de peligro.
¿Cuál es el nivel mínimo de stock?
Esta es la cantidad mínima de stock a mantener en todo momento. El nivel de stock nunca baja por debajo de este nivel, lo que garantiza la disponibilidad de stock de reserva para uso durante emergencias.
¿Cuál es el nivel máximo?
El nivel máximo es la mayor cantidad de un objeto de material que debe mantenerse en cualquier momento. Es el nivel por encima del cual no se permite que las acciones suban.
¿Qué es el nivel de peligro?
Por lo general, este nivel se fija por debajo del nivel mínimo. Las acciones de compra emergentes se inician si la acción cae por debajo del nivel de peligro.