Después de que un departamento de recepción desempaqueta los materiales recibidos por encargo de un proveedor, los materiales se verifican consultando:
- Orden de compra
- Papeleo de entrega recibido de la agencia de transporte o del proveedor
- Factura o factura
El informe de materiales recibidos se utiliza para registrar los resultados de la verificación. Se requieren al menos tres copias:
- La copia original se envía al departamento de almacenamiento
- La segunda copia se envía al departamento de cuentas
- La tercera copia se conserva para los registros del departamento de recepción
Sin embargo, otra práctica común consiste en crear cinco copias del informe de los materiales recibidos. En tales casos, la cuarta copia se envía al departamento de producción, mientras que el departamento de almacenamiento utiliza la quinta copia para su sección de inspección.
Contenido
Formato/Especimen de los Materiales Recibidos Informe
Preguntas frecuentes
¿Cómo se reciben los materiales en la empresa?
Los materiales se reciben en la empresa a través de una variedad de métodos. El método más común es a través de UPS o FedEx. Otros métodos incluyen a través de camión, tren o barco.
¿Cuál es el propósito del informe de los materiales recibidos?
El propósito de un informe de materiales recibidos es documentar que los artículos correctos fueron recibidos en las cantidades correctas. El informe también sirve como un registro de cualquier discrepancia entre lo que se ordenó y lo que realmente se entregó.
¿Por qué es importante seguir el procedimiento de recepción de los materiales?
Para asegurar que los materiales correctos se envían al lugar correcto, y el pago se realiza si es necesario, debes seguir un procedimiento estándar para solicitar los materiales.
¿Hay alguna consideración especial para recibir materiales peligrosos?
Los materiales peligrosos deben manejarse con cuidado para evitar accidentes. Todos los envíos de materiales peligrosos deben estar debidamente etiquetados y documentados. Los empleados que van a estar manejando los materiales deben estar capacitados en los procedimientos de seguridad adecuados.
¿Cuáles son los documentos utilizados en la recepción de bienes/materiales?
Un documento que combine la orden de compra, el informe de recepción, la hoja de embalaje y la factura del vendedor es una buena manera de realizar un seguimiento de tus compras.