Efecto de publicar una cantidad incorrecta

Si se publica una cantidad incorrecta en el libro mayor desde un libro subsidiario, el efecto se limita a esa cuenta solo en el libro mayor. El total del libro subsidiario relevante publicado en el libro mayor seguirá siendo correcto y, por lo tanto, no es necesario rectificarlo.

Ejemplo

Una nota de crédito por $450 fue emitida a David. Se registró correctamente en el libro de devoluciones hacia el interior pero se publicó en el Cr. de su cuenta personal como 480 dólares.

De ello se deduce que el total de los retornos hacia el interior del libro se publicará correctamente en la cuenta de retornos hacia el interior en el libro mayor, mientras que la cuenta personal de David está sobre-acreditada en $ 30.

Una factura de 1.380 dólares emitida a John se registró correctamente en el libro de ventas pero se publicó en el lado del Dr. de su cuenta personal como 1.830 dólares.

De ello se deduce que el total del libro de ventas se publicará correctamente en la cuenta de ventas del libro mayor, mientras que la cuenta personal de John está sobre-debitada en $450.

Preguntas frecuentes

¿Se puede publicar una cantidad en el libro mayor que sea diferente a la del libro subsidiario?

Sí, siempre que se registre correctamente en uno de los libros subsidiarios. Después de revisar y corregir las publicaciones en otro lugar, simplemente elimina el total incorrecto de esta cuenta.

¿Qué pasará si se publica una cantidad incorrecta en las cuentas nominales del libro mayor?

Será un total incorrecto de la cuenta nominal y es probable que se corrija.

Si se publica una cantidad equivocada y se descubre a mitad del año, ¿qué debemos hacer?

Si se ha publicado correctamente en un libro subsidiario pero incorrectamente en otro, no todo está perdido. Simplemente elimina el total incorrecto de esta cuenta. Si se ha publicado incorrectamente en los dos libros subsidiarios, todavía no está todo perdido. Simplemente elimina el total de esta cuenta y haz una nota de la publicación incorrecta.

¿Y si no se descubrió hasta después de fin de año?

Lo mejor que puedes hacer es simplemente explicar claramente en tus cuentas de gestión por qué había una diferencia entre el total de esta cuenta y la cifra real.

¿Y si se descubre que una cantidad equivocada fue publicada en el libro mayor por error?

Antes de hacer cualquier cosa, solo tienes que revisar todas las publicaciones que te rodean y, por último, verificar dos veces que se ha encontrado el error. Luego, elimina el total incorrecto de esta cuenta.