Reglas para determinar el gasto de capital

Si se incurre en un gasto para uno de los siguientes fines, se considera capital. Esto significa que se definirá como gasto de capital.

1. Compra de Activos Fijos

Cuando se gasta una cantidad para comprar activos fijos a largo plazo, esto significa que la compra se hizo para obtener beneficios y no para reventa. Dicho gasto se considera como gasto de capital.

Ejemplo

Si un distribuidor de productos electrónicos compra muebles para su negocio, esto se denomina una partida de gasto de capital. Sin embargo, si compran artículos electrónicos para propósitos de reventa, esto se considera gasto de ingresos.

2. Mejora de los activos fijos

Un monto gastado para mejorar la condición de un activo fijo existente, por el cual aumenta su valor para el negocio, se trata como gasto de capital.

En este caso, aumentar el valor de los activos fijos de una empresa significa aumentar su capacidad de trabajo, su efectividad o su longevidad. Si se hace un gasto para poner en condiciones de trabajo un activo antiguo, también se denominará gasto de capital.

Por último, pero no menos importante, si se incurre en un gasto para poner un activo en condiciones de trabajo, también se considerará gasto de capital.

Ejemplo 1

Si el terreno se compra por $500,000 y se gasta $3,000 en el registro y el impuesto de timbre, el gasto de capital en el terreno es de $503,000.

Ejemplo 2

Si los muebles se compran por $ 300,000, se pagan $ 10,000 como transporte y se pagan $ 15,000 como instalación, el costo total de los muebles será de $ 325,000.

3. Aumento de la capacidad de ganancia de los activos fijos

Si se espera que la capacidad de ganancia del negocio aumente debido a un gasto, entonces el gasto se define como una partida de gasto de capital.

Ejemplo

Los gastos incurridos para reubicar una fábrica de oficinas para permitir un acceso más fácil a los materiales son un ejemplo de gasto de capital.

4. Erección y construcción de activos

Si los empleados de una empresa se dedican al proceso de erigir una máquina o de ampliar un edificio, cualquier salario que se les pague se considera un gasto de capital y se incluirá en el costo del activo.

Ejemplo

Los salarios pagados a los empleados que trabajan en una extensión de fábrica son un ejemplo de gasto de capital.

5. Formación de la empresa

Los gastos preliminares incurridos antes de comenzar los negocios se consideran partidas de gasto de capital.

Ejemplo

Los ejemplos incluyen los cargos legales pagados para redactar el memorando de asociación, entre otros.

Listado de Gastos de Capital

Para ayudar a los estudiantes a reconocer fácilmente los diferentes tipos de gastos de capital, se da una lista de los gastos de capital de la siguiente manera:

  1. Compra de terrenos, edificios, vehículos de motor, equipos de oficina o muebles
  2. Compra de fábrica
  3. Costo de los terrenos y edificios arrendados
  4. Costo de adquisición de derechos y beneficios a largo plazo, incluyendo patentes, derechos de autor, fondo de comercio, diseños, patrones y marcas registradas
  5. Gastos preliminares
  6. Costo de la adición o extensión a los activos existentes
  7. Coste de la revisión de máquinas de segunda mano
  8. Gastos incurridos en la puesta en condiciones de trabajo de los activos
  9. Los costos incurridos para aumentar la capacidad de ingresos del negocio
  10. Costes de emisión de acciones y obligaciones
  11. Gastos legales en los préstamos y la hipoteca
  12. Interés sobre el capital durante el periodo de construcción
  13. Gastos de desarrollo (en el caso de las minas y las plantaciones)

Preguntas frecuentes

¿Qué es el gasto de capital?

El gasto de capital es una cantidad en la que se incurre a largo plazo para adquirir un activo fijo con el fin de obtener beneficios. No incluye los gastos de ingresos, que solo aparecen cuando el negocio se ha llevado a cabo por menos de 12 meses. Si no había venta ni se ganaba ningún gasto adicional. Los ejemplos incluyen los costos de compra de terrenos y edificios, vehículos de motor, equipos de oficina, patentes, etc. de los ingresos del negocio para este período, no se considera un gasto.

¿Qué es el gasto de ingresos?

El gasto de ingresos se define como un gasto que solo aparece durante la realización de negocios, que no dura más de 12 meses. No obstante, si tiene una naturaleza repetitiva y sigue apareciendo incluso después de este plazo de tiempo, entonces se tratará como Gasto de Capital. Por ejemplo, el costo del franqueo y el teléfono se paga durante el curso de los negocios. Estos costos pueden considerarse como gastos de ingresos si no se espera que continúen después de 12 meses.

¿Qué es un activo?

Un activo es un recurso que tiene valor debido a su capacidad para proporcionar beneficios en períodos futuros. Incluye dinero en efectivo y cualquier otra cosa que tenga un valor que se espera que se reciba a cambio de cualquier cosa vendida o usada.

¿Cuál es el principal beneficio del gasto de capital?

El principal beneficio del Gasto de Capital está dando una oportunidad para generar ingresos futuros.

¿Cuál es la diferencia entre gasto de capital y gasto de ingresos?

La principal diferencia entre los gastos de capital y los de ingresos es que los primeros se relacionan con los activos (recursos) mientras que los segundos se ocupan de las operaciones del día a día. Otra distinción es que no se espera que los Gastos de Ingresos continúen por más de 12 meses, sino que se incurre en gastos de capital durante un largo período de tiempo.