¿Qué son los costos generales?

Los gastos generales son aquellos gastos incurridos en el transcurso de la gestión de un negocio que no pueden estar conectados a un producto o servicio específico.

Reparto de los gastos generales: definición

Ciertos gastos generales no se pueden cargar por completo a un departamento o tienda específica. Tales gastos se reparten en una proporción adecuada en varios departamentos o tiendas.

El prorrateo es el proceso de distribución de los gastos generales a los centros de costos de manera justa y razonable.

El principio es que si un artículo de gastos generales no se puede asignar completamente a un centro de costos, se debe repartir entre los centros de costos relacionados.

Esto implica encontrar una base adecuada de reparto que permita que el artículo de gastos generales se comparta de manera equitativa entre los centros de costos.

Departamentalización: un procedimiento para el prorrateo de los gastos generales

Para el prorrateo de los gastos generales, los departamentos de una fábrica se dividen en dos categorías: los departamentos de producción y los de servicio.

Departamentos de Producción

Los departamentos de producción se dedican directamente a la fabricación de productos. Por ejemplo, en una fábrica de prendas de vestir, la producción se puede compartir entre los departamentos de corte, costura, acabado y embalaje.

Departamentos de servicio

Los departamentos de servicio no realizan operaciones sobre los productos a fabricar. En cambio, proporcionan servicios auxiliares para apoyar a los departamentos de producción. Estos servicios incluyen reparaciones y mantenimiento, compras, almacén, entrenamiento y nómina.

Principios de prorrateo de los gastos generales

A continuación se explican las pautas utilizadas para encontrar una base adecuada para el prorrateo de los gastos generales.

1. Beneficio Derivado

Este principio establece que el prorrateo de los gastos generales comunes debe basarse en el beneficio real recibido por los centros de costos respectivos. Este método es aplicable cuando los beneficios reales son medibles.

Por ejemplo, el alquiler se puede repartir en función de la superficie ocupada por cada departamento.

2. Beneficio potencial

De acuerdo con este principio, las partidas generales comunes deben repartirse en función de los beneficios potenciales (es decir, los beneficios que probablemente se reciban). Cuando la medición de los beneficios reales es difícil, imposible o poco rentable, se adopta este método.

Por ejemplo, el costo de una cantina se puede repartir en función del número de empleados en cada departamento, lo cual es un beneficio potencial.

3. Capacidad de pago

De acuerdo con este principio, los gastos generales deben repartirse en función de la capacidad de venta o la capacidad de generación de ingresos de los departamentos respectivos. En otras palabras, los departamentos que aportan más beneficios deben recibir una mayor proporción de los gastos generales.

4. Método de eficiencia

Este principio establece que el prorrateo de los gastos generales debe realizarse en función de los objetivos de producción. Si el objetivo es mayor, el coste unitario baja, indicando una mayor eficiencia. Por el contrario, si no se logra el objetivo, el costo unitario aumenta, lo que indica una ineficiencia departamental.

5. Método de Criterios Específicos

De acuerdo con este principio, el prorrateo de los gastos generales se realiza en función de criterios determinados mediante una encuesta. Por lo tanto, el método de criterios específicos también se conoce como el método de encuesta.

Cuando es difícil elegir una base adecuada en otros métodos, vale la pena usar el método de encuesta.

Por ejemplo, utilizando el método al repartir el salario de un capataz, se haría una encuesta cuidadosa para saber cuánto tiempo y atención le dedica el capataz a los diferentes departamentos. El prorrateo se realiza en base a la encuesta.

Etapas del prorrateo de los gastos generales

El proceso de reparto de gastos generales tiene lugar en dos etapas: los repartimientos primario y secundario.

1. Reparto principal

Muchos gastos generales se incurren para el beneficio común de varios departamentos. Los ejemplos incluyen los costos del seguro contra incendios, las reparaciones y el mantenimiento, y el alquiler.

Para repartir los gastos en la etapa de reparto principal, tales partidas se reparten entre los departamentos beneficiarios. Un proceso útil para aplicar al prorrateo de los gastos generales es entender la base del prorrateo de los gastos generales y luego utilizarlos.

Hay varias bases sobre las que es posible repartir los gastos generales en diferentes departamentos. La elección de una base apropiada es realmente una cuestión de juicio.

Al utilizar la base apropiada, todos los gastos generales se repartirán entre los departamentos de producción y los departamentos de servicio pertinentes.

Ejemplo

Suponga que el alquiler total de una empresa es de $5,000. Las áreas de tres departamentos, A, B y C, son las siguientes:

• Área del departamento A es de 100 pies cuadrados
• Área del departamento B es de 200 pies cuadrados
• Área del departamento C es de 700 pies cuadrados

Ahora, la proporción total de A : B : C es 1 : 2 : 7. Por lo tanto, los gastos de alquiler total (TRE) para cada departamento son:

• Departamento TRE A (5.000) x 1/10 500
• Departamento TRE B (5.000) x 2/10 1.000
• Departamento TRE C (5.000) x 7/10 3.500

Este ejemplo muestra que el costo total de los gastos generales se repartirá entre los departamentos de alguna manera. La base para el reparto del alquiler, en este caso, es el área del departamento.

2. Reparto secundario

La etapa secundaria de reparto reparte los gastos generales del departamento de servicio a los departamentos de producción. El objetivo de esta etapa es asegurar que solo los departamentos de producción soporten todos los gastos generales, que eventualmente se cargarán a los productos.

Tal redistribución es necesaria para calcular las tasas de absorción de sobrecarga predeterminadas para los departamentos de producción, a través de las cuales se asignan las sobrecargas a los productos. La base para el reparto secundario es también el valor del beneficio derivado.

Ejemplo

En un departamento de tienda (es decir, un departamento de servicio), el costo de servicio de la tienda es de $ 1,000.

El departamento de producción A ha consumido 4000 unidades y el departamento de producción B ha consumido 6.000 unidades. Por lo tanto, el costo del departamento de servicio de tienda se reasignará en función del material consumido por los diferentes departamentos.

El servicio de tienda del departamento A cuesta 1,000 x 4/10 $400
El servicio de tienda del departamento B cuesta 1,000 x 6/10 $600

En este ejemplo, el total de materiales consumidos es de 4.000 + 6.000 10.000. Por lo tanto, la relación anterior se calcula como:

Departamento A 4.000 / 10.000 4/10
Departamento B 6.000 / 10.000 6/10

Preguntas frecuentes

¿Qué es el prorrateo?

El prorrateo es el proceso de distribución de los gastos generales a los centros de costos de manera justa y razonable.

¿Cuál es el propósito principal de repartir los gastos generales?

El propósito principal de repartir los gastos generales es asegurar que todos los departamentos de producción asuman todos los costos generales, que eventualmente se cargarán a los productos.

¿Cuáles son las diferentes bases que se utilizan para repartir los gastos generales?

Existen varias bases que se pueden utilizar para repartir los gastos generales, como el área del departamento, el número de empleados en el departamento o el valor del beneficio derivado.

¿Qué es la etapa de reparto secundaria?

La etapa secundaria de reparto reparte los gastos generales del departamento de servicio a los departamentos de producción. El objetivo de esta etapa es asegurar que solo los departamentos de producción soporten todos los gastos generales, que eventualmente se cargarán a los productos.

¿Cuál es la base de la distribución secundaria?

La base para el prorrateo secundario es el valor del beneficio derivado. Esto podría ser, por ejemplo, la cantidad de material que consumen los diferentes departamentos.