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Teneduría de libros: Definición
La contabilidad es el arte de registrar las transacciones comerciales de manera sistemática. Sin embargo, la teneduría de libros ha sido definida de varias maneras por diferentes autores. A continuación se dan algunas de las principales definiciones:
- La contabilidad es una actividad que se ocupa de registrar los datos financieros relacionados con las operaciones comerciales de manera significativa y ordenada
- La parte de la contabilidad que se ocupa de registrar los datos a menudo se conoce como teneduría de libros (Frank Wood)
- La contabilidad es el funcionamiento diario de un sistema contable, que consiste en registrar y clasificar las transacciones rutinarias (Meigs & Meigs)
En palabras simplificadas, la contabilidad es el arte de registrar las transacciones comerciales de manera integral y de una manera prescrita y cuidadosa en los libros de cuentas.
Teneduría de libros: Explicación
¿Qué es la contabilidad?
Esta es una pregunta importante que merece una respuesta básica pero importante. La contabilidad es el proceso de registrar correctamente el efectivo, el crédito y otras transacciones en los libros de cuentas.
¿Qué son los libros de cuentas?
El libro de contabilidad principal se llama el libro mayor. Se le conoce como el libro mayor porque todas las transacciones, después de registrarse primero en los libros subsidiarios, se agrupan después o se resumen en forma de cuentas en el libro mayor.
¿A qué se debe que los bienes/servicios se compren o se vendan a crédito?
Casi todas las transacciones comerciales se realizan sobre una base de crédito para evitar las molestias y el peligro de llevar grandes cantidades de dinero en efectivo.
El proveedor de bienes o servicios suele estar satisfecho para recibir el pago en alguna fecha posterior. La principal excepción es el comercio real para un particular.
¿Para qué registrar estas transacciones?
Incluso en los negocios más pequeños, el propietario o el gerente querrá tener información precisa y actualizada sobre cuánto se ha traído y vendido, cuánto dinero se ha recibido por las ventas y cuánto se ha pagado por las compras.
Los particulares a menudo encuentran conveniente tener la misma información para sus recibos de efectivo y pagos. Te puedes imaginar que con un negocio muy grande, el caos se produciría rápidamente sin esta información.
¿La contabilidad realmente implica analizar las transacciones?
Es razonable decir que la contabilidad implica registrar las transacciones para permitir el análisis de manera sistemática, de una manera que se puede aplicar a todas las empresas de cualquier tipo, y eso es inteligible no solo ahora pero en cualquier momento futuro.
¿Cómo ha cambiado la contabilidad?
El término «libros de contabilidad» tiene un sonido claramente pasado de moda. Quizás te haga pensar en una novela de Charles Dickens ambientada en la Inglaterra victoriana temprana, con filas de empleados posados en taburetes altos que escriben en libros grandes.
Es probable que la contabilidad de hoy se realice con la ayuda de una computadora en lugar de con libros escritos a mano, y esta es una certeza virtual en un negocio de cualquier tamaño o significado.
Sin embargo, los contadores modernos están haciendo exactamente lo mismo que los empleados en las novelas de Charles Dickens.
Hoy lo estamos haciendo más rápido y con más precisión, pero los oficinistas victorianos alcanzaron estándares muy altos. ¡Si fueron o no más felices es una pregunta para otro libro!
Importancia de la contabilidad
Todas las empresas, sin excepción, deben mantener registros precisos y de fácil acceso de sus transacciones financieras.
De niño, tuve un vecino que murió a los 75 años, dejando registros que representaban cada centavo de sus ingresos y gastos desde que cumplían 21 años.
Sorprendentemente, era un hombre encantador, generoso y de ninguna manera un avaro. Quizás tú también tengas un sistema de contabilidad personal para registrar tus propios asuntos financieros, aunque no te recomendaría llevarlo a estos extremos.
Los beneficios de los registros financieros confiables en los negocios probablemente sean evidentes por sí mismos. Incluyen:
- La ley exige que todas las empresas, así como muchas otras organizaciones, preparen cuentas que satisfagan ciertos criterios. Esto solo se puede hacer si los registros financieros básicos y de respaldo están en su lugar.
- Las autoridades tributarias lo exigen. Si no me crees, intenta decirle a Hacienda y Aduanas de Su Majestad que no puedes completar una declaración de IVA porque no has mantenido los registros adecuados.
- Es necesario administrar las cuentas bancarias, el efectivo y los préstamos. De lo contrario, los cheques podrían rebotar y un excedente improductivo podría acumularse.
- Cuando se utilizan de forma inteligente, los registros contables advierten de las dificultades financieras inminentes o incluso de la insolvencia.
- Los registros financieros proporcionan la base para el ahorro de eficiencia y las decisiones empresariales rentables.
- Sin una contabilidad adecuada, los propietarios no pueden conocer el valor del negocio.
- En muchos casos, es fundamental dedicarse a la contabilidad para poder cumplir con las normas de blanqueo de dinero.
Preguntas frecuentes
¿Para qué registrar estas transacciones?
Es razonable decir que la Contabilidad implica registrar las transacciones para permitir el análisis de manera sistemática, de una manera que se puede aplicar a todas las empresas de cualquier tipo, y eso es inteligible no solo ahora pero en cualquier momento futuro.
¿La contabilidad realmente implica analizar las transacciones?
El término «libros de contabilidad» tiene un sonido claramente pasado de moda. Quizás te haga pensar en una novela de charles dickens ambientada en la Inglaterra victoriana temprana, con filas de empleados posados en taburetes altos que escriben en libros grandes.
¿Cómo ha cambiado la contabilidad?
Hoy lo estamos haciendo más rápido y con más precisión, pero los oficinistas victorianos lograron unos estándares muy altos. ¡Si fueron o no más felices es una pregunta para otro libro!
¿Cuál es la importancia de la contabilidad?
Todas las empresas, sin excepción, deben mantener registros precisos y de fácil acceso de sus transacciones financieras.
¿Cómo podemos mantener unas cuentas exactas?
La ley exige que todas las empresas, así como muchas otras organizaciones, preparen cuentas que satisfagan ciertos criterios. Esto solo se puede hacer si los registros financieros básicos y de respaldo están en su lugar.