Transferencia de Materiales: Definición

La transferencia directa de los excedentes de materiales de un puesto de trabajo u orden de trabajo a otro es, por regla general, indeseable. Debería desaconsejarlo en la medida de lo posible.

Sin embargo, está justificado cuando se debe completar un trabajo de urgencia. En estos casos, puede ser necesario apropiarse de los excedentes de materiales para evitar los retrasos inherentes a la rutina normal de devolver los materiales a los almacenes y luego volver a emitirlos.

Nota de transferencia de material: Explicación

Todas las transferencias de materiales deben ir acompañadas de una nota de transferencia de material.

Esta nota está firmada por los capataces de los departamentos de envío y recepción y se reenvía a la oficina de cálculo de costos, donde se realizan los ajustes necesarios en las respectivas cuentas de trabajo.

Muestra/Formato de Nota de Transferencia de Material

A continuación se da una muestra de una nota de transferencia de material.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar la misma nota para transferir tanto los materiales como el equipo?

Una nota de transferencia de material se puede usar para transferir materiales, equipos, tiendas o trabajos en curso. Sin embargo, es recomendable tener notas separadas para diferentes tipos de actividades.

¿Cómo manejo las discrepancias entre los registros que tengo a mano y los de un ordenador?

Las discrepancias son comunes cuando se transfieren materiales entre diferentes departamentos o ubicaciones. En la mayoría de los casos, el departamento de recepción tendría la última palabra sobre la cantidad y la calidad de los materiales transferidos. Las discrepancias deben ser resueltas y se deben hacer los ajustes apropiados a las cuentas de trabajo antes de que se prepare el estado financiero final.

¿Qué pasa si no hay una nota de transferencia de material?

Si no hay una nota de transferencia de material, se supone que los materiales se transfieren a cuenta de las transferencias internas.

¿Qué pasa si no hay ninguna firma del departamento de recepción?

Si no hay ninguna firma del departamento de recepción, se supone que los materiales han sido emitidos por el departamento de envío y no se devuelven en absoluto. Si esto no es posible debido a alguna razón, el departamento de recepción debe firmar la nota de transferencia de material con la notación ‘recibida en parte’.

¿Qué es una nota de transferencia de material?

Una nota de transferencia de material es un documento que se utiliza para registrar la transferencia directa de materiales de un puesto de trabajo o una orden de trabajo a otro. Se firma por los capataces de los departamentos de envío y recepción y se reenvía a la oficina de cálculo de costos, donde se realizan los ajustes necesarios en las respectivas cuentas de trabajo.