Existen diversos usos para las cuentas de suspense. Un uso importante de una cuenta de suspenso es llevar el balance de prueba a un acuerdo.
En este artículo se tratan otros dos usos notables.
Contenido
Utilizar 1
Si un contador no está seguro de qué cuenta debitar o acreditar en una transacción, puede colocar temporalmente la entrada en una cuenta de suspense.
Luego, cuando reciban más información, pueden transferir la entrada de la cuenta de suspense a la cuenta correcta.
Ejemplo
Una calculadora se compra por $750 en efectivo. El contador no está seguro de si debe debitar la cuenta de las máquinas de oficina o la cuenta de los aparatos electrónicos. Más tarde decidió colocarlo en la cuenta de máquinas de la oficina.
Primera entrada
Cuenta del Dr. Suspense: $750
Cr. Cuenta en efectivo: $750
Entrada posterior
Cuenta de máquinas Dr. Office: $750
Cr. Cuenta Suspensa: $750
Utilizar 2
Si se incurre en un gasto, cuyo beneficio se recibe por más de una cuenta, dicho gasto se puede colocar temporalmente en una cuenta de suspense. Posteriormente, las entradas se pueden transferir a las cuentas relevantes en la proporción adecuada.
Ejemplo
Una factura de transporte de 8.500 dólares se paga en efectivo. Luego, se toma la decisión de cobrar 4/5 de la misma al transporte hacia el interior y el resto al transporte hacia el exterior.
Primera entrada
Cuenta del Dr. Suspense: $8,500
Cr. Cuenta en efectivo: $8,500
Entrada posterior
Cuenta interior Dr. Carriage: 6.800$
Cuenta externa del Dr. Carriage: $1,700
Cr. Cuenta Suspensa: $8,500
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de suspenso y una cuenta corriente?
Una cuenta corriente puede tener tanto saldos de débito como de crédito. Una cuenta de suspense no puede tener un saldo de débito, siempre muestra un saldo de crédito.
¿Cuál es el propósito de crear una cuenta de suspense?
El propósito principal de la creación de una cuenta de suspense es hacer un seguimiento de las transacciones temporales que aún no se han publicado en la cuenta del libro mayor. Estas transacciones temporales se «suspenden» o se mantienen en suspenso hasta que se puedan identificar con una cuenta de contabilidad específica.
¿Cuál es la diferencia entre ajustar las entradas y las cuentas de suspense?
Las entradas de ajuste se utilizan para corregir errores, mientras que las cuentas de suspense son útiles para mantener temporalmente las transacciones hasta que haya suficiente información para publicarlas. Por ejemplo, si un contable no está seguro de qué cuenta debe debitar o acreditar en una transacción, puede colocar temporalmente la entrada en una cuenta de suspense hasta que reciba más información.
¿Necesito cerrar mi cuenta de suspense?
No, no es necesario que cierres tu cuenta de suspense mientras estés haciendo un seguimiento de las transacciones no corregidas. Si tu negocio experimenta una alta tasa de cambio en sus cuentas, sin embargo, es una buena práctica cerrar la cuenta de suspense periódicamente y transferir todas las entradas no corregidas a sus respectivas cuentas de contabilidad.
¿Qué número de cuenta debo usar para mi cuenta de suspenso?
Una cuenta de suspense utiliza un número de cuenta mayor a 99. Por ejemplo, si el libro mayor de apertura de tu empresa tiene números de cuenta 1-98, el siguiente número de cuenta disponible para tu negocio será 100. Sin embargo, se recomienda mantener un mínimo de 25 cuentas de contabilidad para evitar errores al publicar entradas.