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Absorción por encima de la cabeza: Definición
La absorción aérea se define como la asignación de los gastos generales a las unidades de costo. Cuando la cantidad de gastos generales se ha determinado sobre la base predeterminada para cada centro de costos, el siguiente paso es cargarlo a producción.
Esto implica tomar cada centro de costos y aplicar sus gastos generales a todos los productos que pasan por él. Esta aplicación de los gastos generales se llama absorción, que se puede definir como la carga de los gastos generales a la producción.
Todos los productos, trabajos o servicios pasan por uno o más centros de costo de producción. Por lo tanto, se hace necesario cargar los gastos generales al costo de los productos, trabajos y procesos de acuerdo con ciertas normas bien establecidas y el razonamiento científico.
Esto asegura que el costo correspondiente a un centro de costos debe ser absorbido según las normas establecidas. El proceso de tal carga o recuperación de los gastos generales en el coste de producción se denomina absorción de gastos generales.
Absorción por encima de la cabeza: Explicación
Después de que los gastos generales se han asignado y distribuido a varios departamentos de producción, el costo general de un departamento de producción comprende lo siguiente:
i) Gastos asignados al departamento de producción (por ejemplo, salario para el jefe del departamento, salario para los capataces del departamento y el costo de los materiales indirectos emitidos al departamento)
(ii) Proporción de los gastos comunes prorrateados al departamento de producción (por ejemplo, alquiler de la fábrica, salario del gerente de obras y facturas de servicios públicos de la fábrica)
(iii) Participación de los gastos del departamento de personal, almacén, departamento de cronometraje y demás
El monto total de los gastos generales acumulados para un departamento de producción se carga en última instancia a las diversas unidades de costo de ese departamento.
La distribución del coste de cabeza acumulado de un departamento de producción entre sus unidades de coste se conoce como absorción de cabeza.
Así, la absorción de los gastos generales es la función de repartir los costos generales a las unidades individuales, los trabajos, los lotes de producción, los procesos, las órdenes de trabajo o tales otras unidades de costos convenientes. También se conoce como la recuperación o aplicación de los gastos generales a las unidades de costo.
Pasos que intervienen en la absorción aérea
Hay tres pasos esenciales para la absorción de la sobrecarga. Estos son:
- Determinación de las bases de absorción
- Elaboración de la tasa de absorción de los gastos generales
- Aplicación de los gastos generales a los productos a esta tasa de elaboración
Métodos para calcular la tasa de absorción aérea
Existen diversos métodos para calcular la absorción de carga. Usando estos métodos, los gastos generales se recuperan, se cargan o se absorben en el costo de fábrica.
1. Tasa por unidad de producción
Este es el método más sencillo de absorción de la sobrecarga. Se refiere a la aplicación de los gastos generales en función del número de unidades de producción fabricadas durante el periodo. Se dice que este es un método directo de absorción de la cabeza y es el método más conveniente.
La tasa de gastos generales se puede determinar dividiendo los gastos generales estimados totales del centro de costos o el trabajo por las unidades de producción estimadas totales. Este método es adecuado cuando la salida es uniforme en tamaño y calidad.
Fórmula
La tasa de absorción de los gastos generales se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción aérea por unidad Total de gastos generales estimados / Total de unidades de producción estimadas
Ejemplo
Si las unidades totales producidas son 3.000 y la sobrecarga de producción total en estas unidades es de 15.000 dólares, entonces:
Tasa por unidad Cantidad de gastos generales de producción / Número de unidades producidas
Tarifa por unidad 15.000 / 3.000 5
Aquí, de acuerdo con este método de absorción de gastos generales, $5 por unidad se tomarán como gastos generales de fábrica.
2. Porcentaje del costo directo del material
Bajo este método, el costo total del material directo para toda la producción se toma como base de la tasa de absorción de la parte superior. Este método es adecuado cuando:
- Los precios de los materiales no fluctúan
- El producto es uniforme en todos los aspectos
- El costo material constituye una proporción importante del costo total
Por lo general, la cantidad de los gastos generales y el valor de los materiales directos se determinan a partir de la experiencia pasada, y la tasa de gastos generales se calcula por adelantado. La tasa de gastos generales se aplica para determinar la cantidad de gastos generales que se van a cobrar a un trabajo.
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción aérea (Gastos generales totales estimados / Costo total del material directo para toda la producción ) x 100
Ejemplo
Si los gastos generales de producción total son de 15.000 dólares y el costo de los materiales directos es de 60.000 dólares, entonces:
Tarifa (15.000 x 100) / 60.000 25%
Aquí, según este método, la tasa de absorción será del 25%.
Si, por ejemplo, el costo directo de los materiales de un producto es de $2,000, entonces los gastos generales de (2,000 x 25) / 100 $500 por unidad se cargarán al costo de fábrica.
Este método se beneficia de su facilidad y simplicidad. Da resultados razonablemente exactos cuando la calidad y los precios de las materias primas no difieren sustancialmente. Lo ideal es que la cantidad y el costo de los materiales en cada producto sean uniformes, y el procesamiento también sea uniforme.
3. Porcentaje del costo laboral directo
Este método de absorción de sobrecarga se refiere a la aplicación de sobrecargas como un porcentaje de mano de obra directa. Este es uno de los métodos de absorción de costos más antiguos y es ampliamente considerado como uno de los mejores.
El porcentaje se obtiene dividiendo el coste de los gastos generales por la cantidad de mano de obra directa. Los gastos generales aquí se aplican multiplicando el porcentaje obtenido por el costo laboral directo asociado con cada producto, trabajo o proceso.
Bajo este método, el costo total de mano de obra directa forma la base de la tasa de absorción de gastos generales. Este método es adecuado cuando:
- El costo laboral directo constituye una proporción importante del costo total
- Las tasas de trabajo no fluctúan ampliamente
- Los trabajadores tienen la misma eficiencia
- La producción es uniforme
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción aérea (%) (Total estimado de gastos generales / Salarios directos estimados totales) x 100
Ejemplo
Si la sobrecarga de producción es de $15,000 y el costo laboral directo es de $30,000, entonces:
Tarifa (%) (15.000 x 100) / 30.000 50%
Si un trabajo implica un salario directo de $ 1,000, los gastos generales que se van a absorber ascienden a $ 500 (es decir, el 50% de $ 1,000).
Este método se suele aplicar en los casos en que la mano de obra es el principal factor en la producción. También se aplica cuando la calidad, la habilidad y el género de los empleados no difieren significativamente.
Este es un método simple, fácil y eficiente de absorción de la sobrecarga. Los sueldos, el alquiler, los seguros y los impuestos son ejemplos de los gastos generales que están relacionados con el factor tiempo. Por lo tanto, el uso de este método para estos artículos produce resultados satisfactorios.
El método del porcentaje de costo laboral directo de absorción de gastos generales también es útil debido al simple hecho de que la tasa de mano de obra, en comparación con otras tasas en los elementos de costo, es más estable. De ahí que te de un resultado favorable.
4. Porcentaje del costo prime
Bajo este método, el costo primo se usa como base para determinar la tasa de absorción de la sobrecarga.
Sabemos que tanto los materiales directos como el trabajo directo determinan la naturaleza de los gastos generales. El costo principal, que comprende los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos directos, es significativo en todo tipo de organización.
Este método es adecuado para aplicar cuando:
- Los productos son uniformes
- Las cantidades de materiales directos y de mano de obra directa son constantes
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción aérea (%) (Total estimado de gastos generales / Coste primo estimado) x100
Ejemplo
Si la sobrecarga de producción es de $ 1,000 y el costo primo es de $ 4,000, la tasa será:
Tarifa (%) (1.000 x 100) / 4.000 25%
Si el costo primo de una unidad es de $200, la tasa de absorción por unidad será de $50. Es decir, será igual ($200 x 25) / 100, que es de $50.
Este es un método sencillo y sencillo. No se requiere ningún registro adicional para calcularlo. También considera todos los costos directos (es decir, materiales, mano de obra y gastos). Es más adecuado para aquellas unidades de producción donde los gastos generales dependen tanto de los materiales directos como de la mano de obra directa.
5. Tarifa Hora del Trabajo Directa
Bajo este método, se usan horas de trabajo directas totales para determinar la tasa de absorción de la sobrecarga. Este método es adecuado para las industrias de mano de obra intensiva en las que el trabajo manual es un factor dominante en la producción.
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tasa de absorción aérea por hora de trabajo directa Gastos generales estimados totales / Horas de trabajo directa estimadas totales para toda la producción
Ejemplo
Si los gastos generales ascienden a 4.000 dólares y la mano de obra gastada llega a 20.000 horas, entonces:
Tarifa 4.000 / 20.000 0,2 por hora
Si se gastan 25 horas en un trabajo, entonces la absorción en el trabajo será de 0,2 25 horas (es decir, 5 ). Este método debe aplicarse cuando la mano de obra es el principal factor de producción.
6. Tarifa de la hora de la máquina
El total de horas de máquina se utiliza para determinar la tasa de absorción de carga en este método. Este es un excelente método para la absorción de los gastos generales en industrias donde gran parte del trabajo se realiza con la ayuda de máquinas.
Fórmula
La tasa se calcula de la siguiente manera:
Tarifa aérea por hora de máquina Total de gastos generales estimados / Total estimado de horas de máquina para toda la producción
Ejemplo
Una fábrica utiliza 10 máquinas, cada una de las cuales funciona durante 20 horas diarias. Además, los gastos generales de producción total llegan a 20.000 dólares. En este caso, la tasa horaria de la máquina se calcula de la siguiente manera:
Tasa horaria de la máquina 20.000 / (10 x 20) 200
Es importante destacar que la tasa horaria de la máquina siempre se calcula por máquina (es decir, no para todas las máquinas). Por lo tanto, la fórmula y el cálculo correctos son los siguientes:
Tasa horaria de la máquina Gastos generales de producción de una máquina / Hora de la máquina de una máquina
(20.000 / 10) / 20
$2,000 / 20 $10 por hora por máquina
Aplicación de las Tasas de Absorción
Para aplicar tasas de absorción predeterminadas, el valor real (es decir, el número real de unidades o cualquier otro dato base real tal como las horas de trabajo directo o las horas de máquina) se multiplica por la tasa predeterminada.
El producto de este cálculo indicará la cantidad de gastos generales a aplicar (o cobrar) a la producción para el periodo.
Es raro que los gastos generales aplicados estén de acuerdo con los gastos generales reales; siempre es probable que exista una diferencia. Si la cantidad absorbida excede la sobrecarga real, la diferencia se denomina sobrecarga sobreaplicada.
Si, sin embargo, se queda corto de la sobrecarga real, la diferencia se conoce como sobrecarga sub-aplicada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la absorción aérea?
La absorción aérea se define como la asignación de los gastos generales a las unidades de costo. Cuando la cantidad de gastos generales se ha determinado sobre la base predeterminada para cada centro de costos, el siguiente paso es cargarlo a producción.
¿Cuáles son los pasos que intervienen en la absorción de los gastos generales?
Hay tres pasos esenciales para la absorción de la sobrecarga. Estas son: determinación de las bases de absorción, elaboración de la tasa de absorción de la parte superior y aplicación de la parte superior a los productos a esta tasa de elaboración.
¿Cómo aplicar las tasas de absorción de gastos generales?
Para aplicar tasas de absorción predeterminadas, el valor real (es decir, el número real de unidades o cualquier otro dato base real, como las horas de trabajo directo o las horas de máquina) se multiplica por la tasa predeterminada.
¿Cuáles son los pasos para calcular la tasa de absorción de los gastos generales?
1. Tasa por unidad de producción, 2. Porcentaje del costo directo del material, 3. Porcentaje del costo laboral directo, 4. Porcentaje del coste prime, 5. Tasa horaria de trabajo directo, 6. Tasa de horas de la máquina
¿Qué ocurre si la cantidad absorbida supera la sobrecarga real?
Es raro que los gastos generales aplicados estén de acuerdo con los gastos generales reales; siempre es probable que exista una diferencia. Si la cantidad absorbida excede la sobrecarga real, la diferencia se denomina sobrecarga sobreaplicada.