Para asegurar la correcta medición de los beneficios del ejercicio y para asegurar que en el balance se muestre un fiel reflejo de la situación financiera de la empresa, los operadores suelen hacer ajustes a final de año.

Además de los ajustes habituales de fin de año, incluidos los realizados para gastos devengados y prepagados, los siguientes ajustes son específicos para las empresas asociadas:

1. Si algún gasto ha sido pagado por un socio en nombre de la firma de su bolsillo personal y aún no se ha hecho ninguna entrada en los libros de la firma para registrar el hecho, lo siguiente debería suceder al final del año:

• La cuenta de gastos relevante debe ser debitada
• La cuenta corriente del socio relevante debe acreditarse con el importe del gasto

El efecto de la entrada anterior sería doble:

• Al preparar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de la firma, el gasto se mostraría en una cantidad más alta (es decir, la cantidad que se muestra en el saldo de prueba más la cantidad pagada por el socio)
• La cuenta corriente del socio relevante mostraría un mayor saldo de crédito o un saldo de débito reducido

2. Si algún gasto ha sido pagado por la firma en nombre de un socio y dicho pago se ha debitado a una cuenta de gastos de la firma, lo siguiente debería suceder al final del año:

• Se debe debitar la cuenta corriente del socio relevante
• A la cuenta de gastos relevante se le debe acreditar el monto del gasto pagado por la firma en nombre del socio

El efecto de la entrada anterior sería doble:

• Al preparar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de la firma, el gasto se mostraría en una cantidad menor (es decir, la cantidad que se muestra en el saldo de prueba menos la cantidad pagada por la firma en nombre de un socio)
• La cuenta corriente del socio relevante mostraría un mayor saldo de débito o un saldo de crédito reducido

3. Si un compañero tiene derecho a un salario y ese salario ya se ha pagado, hay dos formas de manejar la situación.

Lo ideal es que dichos pagos se debiten a una cuenta especialmente abierta: a saber, la Cuenta Salarial de los Socios.

Al final de un ejercicio, el saldo deudor de esta cuenta debe tratarse de la misma manera que los giros (es decir, transferirse al débito de la cuenta corriente del socio relevante).

Si, no obstante, los pagos de sueldos realizados a un socio se han debitado a la Cuenta Salarial de la firma junto con los sueldos pagados a los empleados de la firma, se deberá hacer el siguiente ajuste al final del año:

• Al preparar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de la firma, el gasto de los sueldos debe ser a la cantidad que se muestra en el balance de prueba menos la cantidad pagada a un socio o socios
• La cuenta corriente del socio relevante debe ser debitada por el monto del salario que ya ha recibido

Cabe destacar que las entradas anteriores se realizan además de las entradas registradas en la Cuenta de Asignación de Ganancias y Pérdidas y la cuenta corriente del socio (para dar crédito al socio por su salario).

Si un compañero tiene derecho a un salario, este salario se acredita en su cuenta corriente y se carga en la Cuenta de Apropiación de Ganancias y Pérdidas.

Cuando el salario se paga realmente al socio, se carga en su cuenta corriente y se abona en la cuenta de caja de la empresa. Este ajuste se aplica igualmente bien a otros beneficios permitidos a los socios, incluidas las comisiones y los bonos.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa «ajustes de fin de año»?

El ajuste de fin de año significa ajustar las cuentas, como el activo y el pasivo en el balance, para revalorizarlos al valor de mercado actual. También significa registrar los elementos de ingresos y gastos que pueden no haberse registrado durante el año.

¿Por qué hacemos ajustes de fin de año?

Para ayudarnos a identificar y corregir cualquier error que pueda dar lugar a un informe financiero incorrecto. Además, si no hacemos correcciones por estos errores o errores, entonces existe la posibilidad de que tengamos una cuenta de resultados y un balance incorrectos que afectarán a nuestros impuestos.

¿Cuáles son los ajustes habituales en las cuentas de socios?

Los Procedimientos Contables de la Asociación suelen requerir el ajuste de montos como los intereses sobre el capital, los giros, el salario, la comisión y la parte de los beneficios que se van a realizar a través de la cuenta de asignación de beneficios y pérdidas.

¿Cuál es la importancia de los ajustes?

Los ajustes se utilizan para mostrar el verdadero estado de las ganancias y la correcta situación financiera al final de un periodo contable. Estos ajustes también permiten que los Estados Financieros se comparen de un periodo a otro.

¿Deben ajustarse todas las cuentas al final del periodo?

No todas las cuentas de ingresos y gastos necesitan Ajuste de Entradas. Cuatro tipos de cuentas requieren ajustes: ingresos acumulados, gastos acumulados, ingresos diferidos y gastos diferidos.