El ciclo operativo habla del tiempo que le toma a una empresa dar la vuelta a su inventario, o el tiempo que le toma recibir el pago de los bienes y servicios vendidos. Todos los activos de tu negocio se convierten en productos/servicios/efectivo que luego se devuelven.
Se utiliza para calcular el volumen de negocios de las cuentas por cobrar, el volumen de negocios de las existencias, el período de cobro promedio (días de cuentas por cobrar) y el período de pago promedio (días de inventario).
La duración del ciclo de funcionamiento de una empresa puede tener un impacto en todo, desde su capacidad para financiar nuevas iniciativas de crecimiento hasta los tipos de interés que se ofrecen en los préstamos.
Contenido
Por qué es importante el ciclo de funcionamiento
Hay algunas razones clave por las que el ciclo de funcionamiento es tan importante.
Primero, la duración del ciclo de operación puede afectar el flujo de efectivo de una empresa. Cuanto más largo sea el ciclo, más tiempo tiene una empresa para pagar sus facturas y menos tiempo tiene para generar ingresos. Esto puede poner a prueba las finanzas de una empresa y dificultar la inversión en nuevas iniciativas o la expansión de sus negocios.
En segundo lugar, el ciclo de funcionamiento puede tener un gran impacto en la rentabilidad de una empresa. Cuanto más largo sea el ciclo, más tiempo tiene una empresa para vender sus productos a un precio más bajo con el fin de recuperar el dinero que ya ha gastado. Esto disminuye los beneficios y afecta a la capacidad de una empresa para invertir en nuevas iniciativas de crecimiento.
Por último, el ciclo de funcionamiento también puede tener un impacto en las relaciones de una empresa con sus acreedores. Cuanto más largo sea el ciclo, mayor será la probabilidad de que una empresa incumpla sus pagos de deuda. Esto puede llevar a tasas y tarifas de interés más altas, y en última instancia, podría dañar la calificación crediticia de una empresa.
Cómo se relaciona con la salud financiera de una empresa
El ciclo de funcionamiento es importante para medir la salud financiera de una empresa.
Se puede usar para decir cuán eficiente es el uso de los activos por parte de la dirección, lo que a su vez afecta a la intensidad de capital (el grado o la proporción que representan los costos fijos en los costos totales), al volumen de negocios de los gastos generales fijos (la cantidad de veces que se utilizan los gastos generales fijos durante un período contable) y al retorno de la inversión (ROI).
También muestra cuánto tiempo le toma a una empresa usar su dinero en efectivo. En este sentido, el ciclo operativo proporciona información sobre la liquidez y solvencia de una empresa.
Considerado desde una perspectiva más amplia, el ciclo operativo afecta a la salud financiera de una empresa al darle una idea de cuánto costarán sus operaciones, así como de la rapidez con la que puede pagar sus deudas.
Cómo calcular el ciclo de funcionamiento
El Ciclo Operativo se calcula obteniendo la suma del periodo de inventario y el periodo de cuentas por cobrar.
Ciclo Operativo Periodo de Inventario + Periodo Cuentas por cobrar
Donde:
El periodo de inventario es igual al número de días que se tarda en vender el inventario. Esto se calcula dividiendo 365 con el cociente de costo de los bienes vendidos y el inventario promedio o la facturación de inventario.
Periodo de Inventario 365 / (Coste de Bienes Vendidos / Inventario Promedio)
Cuentas por cobrar El periodo es igual al número de días que se tarda en recibir el pago de los bienes y servicios vendidos. Esto se calcula dividiendo 365 con el cociente de las ventas a crédito y las cuentas por cobrar o la rentabilidad media por cobrar.
Así, el cálculo detallado del Ciclo de Funcionamiento es:
Ciclo de funcionamiento 365 / (Coste de los bienes vendidos / Inventario promedio) + 365 / (Ventas de créditos / Cuentas promedio por cobrar)
Maneras de mejorar el ciclo de funcionamiento de tu empresa
Para mejorar un proceso operativo, los propietarios de negocios deben observar el volumen de negocios de las cuentas por cobrar, el período de pago promedio (días de inventario) y el volumen de negocios de inventario.
El ciclo de funcionamiento también se puede mejorar reduciendo el número de veces que los clientes deben pagar por un producto antes de comprar otro, así como reduciendo el número de días entre el momento en que una empresa compra sus materias primas y luego vende su producto terminado a los clientes.
Otras formas de mejorar el ciclo de funcionamiento incluyen:
- Manejar mejor el efectivo y el crédito
- Asegurar que las cuentas por cobrar, el inventario y los saldos a pagar siempre sean exactos y estén actualizados
- Realización de pagos puntuales por bienes y servicios
Al optimizar el ciclo de operación, una empresa puede mejorar enormemente su gestión de efectivo y disminuir los costos.
Por qué el ciclo de funcionamiento es importante para otros aspectos de un negocio como el marketing y las finanzas
Un proceso operativo eficiente también puede ayudar a reducir otros costos como el marketing, las finanzas, etc.
Por ejemplo, el volumen de negocios neto de las cuentas por cobrar se utiliza para determinar la frecuencia con la que los clientes deben pagar por su producto antes de poder realizar otra compra. Esto, a su vez, te ayuda a determinar cuánto tiempo y recursos deben asignarse para cobrar la deuda incobrable.
La eficiencia operativa también afecta a las finanzas porque afecta a cosas como el flujo de caja y los niveles de inventario.
Por ejemplo, un período de cobro eficiente (días de cuentas por cobrar) podría reducir el número de facturas pendientes, lo que facilita que el propietario de un negocio pueda pronosticar con precisión los recibos de efectivo y los gastos para cada período contable.
Además, la alta rotación de inventario puede reflejar las operaciones eficientes de una empresa, que a su vez conducen a un mayor valor para los accionistas.
La importancia de un proceso operativo eficiente y eficaz en las operaciones empresariales
Un proceso operativo eficaz ayuda a las empresas mejorando su flujo de caja, lo que a su vez tiene un efecto positivo en otros aspectos de su negocio.
Por ejemplo, una fuerza de ventas eficiente puede aumentar la cuota de mercado de la empresa y reducir el tiempo que lleva adquirir nuevos clientes.
De igual manera, un proceso de producción eficiente puede ayudar a mejorar la calidad del producto y la velocidad de rotación a la vez que reduce los errores de fabricación.
La eficiencia operativa también es importante porque reduce los costos asociados con cosas como el inventario, las cuentas por cobrar, los gastos no comerciales (es decir, administrativos generales), los gastos generales de nómina, etc. Lo que esto significa es que queda más dinero para el valor de los accionistas o para la reinversión en el negocio.
Ejemplos de empresas con alta o baja eficiencia operativa
Las empresas con alta eficiencia operativa suelen ser aquellas que proporcionan bienes o servicios con una vida útil corta, es decir, ropa, electrónica, etc.
También hacen grandes cantidades de estos artículos y tienen poco o ningún inventario para mantener. Por ejemplo, échale un vistazo a minoristas como Wal-Mart y Costco, que pueden convertir todo su inventario casi cinco veces durante el año.
Por otro lado, las empresas que venden productos o servicios que no tienen una vida útil más corta o requieren menos inventario tienden a ser menos eficientes en cuanto a los procesos operativos.
Por ejemplo, las empresas como las aerolíneas operan en ciclos más largos debido a su dependencia de los aviones caros y los empleados que a menudo trabajan todo el día.
La línea de fondo
Aprovechar tu eficiencia operativa puede tener efectos positivos que se sienten en todo el resto de tu negocio. Lo que esto significa es que invertir en la mejora de los procesos operativos puede ayudar a reducir los costos, aumentar la velocidad y mejorar la calidad, lo que probablemente llevará a un aumento de las ganancias al final del día.
La eficiencia operativa también es importante porque reduce los costos asociados con cosas como el inventario, las cuentas por cobrar, los gastos no comerciales (es decir, administrativos generales), los gastos generales de nómina, etc. Lo que esto significa es que queda más dinero para el valor de los accionistas o para la reinversión en el negocio.
Un proceso operativo eficaz ayuda a las empresas mejorando su flujo de caja, lo que a su vez tiene un efecto positivo en otros aspectos de su negocio.
Las empresas con alta eficiencia operativa suelen ser aquellas que proporcionan bienes o servicios con una vida útil corta, es decir, ropa, electrónica, etc. También hacen grandes cantidades de estos artículos y tienen poco o ningún inventario para mantener.
Por otro lado, las empresas que venden productos o servicios que no tienen una vida útil más corta o requieren menos inventario tienden a ser menos eficientes en cuanto a los procesos operativos.
Preguntas frecuentes sobre el ciclo de funcionamiento
¿A qué se refiere con «ciclo operativo»?
Un ciclo operativo se refiere a la cantidad de días que le toma a una empresa convertir su inversión en inventario, cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P) en efectivo.
¿Cómo se relaciona con la salud financiera de una empresa?
Cuanto mayor sea el ciclo operativo, menor será la liquidez debido a que pasa más tiempo antes de que se obtenga el efectivo.
¿Cuáles son algunos ejemplos de empresas con ciclos operativos altos o bajos?
Los minoristas y otros negocios que venden productos con una vida útil baja (es decir, comestibles, ropa, electrónica) operan en ciclos más cortos, mientras que los servicios que requieren que los empleados o los equipos se utilicen por una duración más larga vienen con costos operativos más altos y, por lo tanto, tienen ciclos operativos más largos.
¿Cuáles son los beneficios de un proceso operacional eficiente?
Un proceso operativo eficaz ayuda a las empresas mejorando su flujo de caja, lo que a su vez tiene un efecto positivo en otros aspectos de su negocio. Reducir los costos a la vez que aumenta la velocidad y mejora la calidad puede ser beneficioso para los propietarios de negocios. El aumento de las ganancias a menudo es el resultado final de dirigir un negocio de manera más eficiente.
¿Qué se puede hacer para que el ciclo de funcionamiento de una empresa sea más eficiente?
Un ejemplo sería disminuir la cantidad de inventario que posee tu empresa. Esto significa que las empresas pueden reducir o eliminar el inventario lento u obsoleto, lo que a su vez reduce el costo y el tiempo necesarios para deshacerse de estos artículos.