Clasificación y codificación de los materiales

Contenido

Clasificación de los Materiales

La clasificación es la división, agrupación o categorización sistemática de materiales o elementos en función de alguna característica común.

La clasificación de los materiales se puede realizar en diferentes bases (por ejemplo, la naturaleza, el proceso de fabricación, el valor y el propósito). Para identificar los materiales que se compran y almacenan con fines comerciales, deben clasificarse correctamente.

El departamento encargado del almacenamiento debe estudiar y vigilar de cerca los materiales, garantizando su custodia segura, su manejo meticuloso y la protección contra daños, incendios, hurto y deterioro.

A continuación se muestra una amplia clasificación de los materiales, en función de su naturaleza, uso y servicio.

Materias primas
Tiendas de consumibles
Maquinaria y Planta
Equipamiento de Fábrica y Oficina
Tiendas inflamables
Productos químicos
Mobiliario y Accesorios
Materiales de desecho
Materiales de embalaje
Tiendas generales

Bases para la Clasificación de los Materiales

La base para la clasificación de los materiales implica varios aspectos, que incluyen la naturaleza, el proceso de fabricación y el valor.

Bases de la naturaleza

En función de su naturaleza, los materiales se pueden dividir en:

(i) Materiales directos: Los materiales directos son elementos que se pueden identificar con un producto o un grupo de productos y se pueden medir y cargar fácilmente directamente en el producto. Estos materiales son parte del producto terminado (por ejemplo, la madera en los muebles).

(ii) Materiales Indirectos: Son materiales que no pueden rastrearse a un producto específico ni cargarse directamente a diversos productos. Los materiales indirectos no forman parte del producto. Los ejemplos incluyen tiendas de reparación y mantenimiento, aceites lubricantes y materiales de limpieza.

Base del proceso de fabricación

En función del proceso de fabricación, las tiendas se dividen en:

(i) Pre-proceso Stock: Estos son artículos que aún no se han utilizado en el proceso de fabricación y se obtienen antes del inicio de la producción. Incluyen materias primas, piezas y ensamblajes comprados, y existencias en la tubería de materiales en tránsito.

(ii) Stock Intermedio: El stock intermedio comprende las piezas o conjuntos que se fabrican dentro de la fábrica para su uso en el producto final.

(iii) Bienes Acabados o Productos Acabados: Como su nombre lo indica, los bienes terminados son los artículos que han sido debidamente fabricados en la fábrica y están listos para su envío o venta a los clientes.

Base de valor

En función del valor, las tiendas se pueden dividir en:

i Categoría A: La categoría A consta de materiales que constituyen del 5% al 10% del total de artículos en las tiendas y representa del 70% al 85% del valor total de las tiendas.

ii) Categoría B: Esta categoría consta de materiales que constituyen del 10% al 20% del total de artículos en las tiendas y representa del 10% al 20% del valor total de las tiendas.

iii) Categoría C: Esta categoría consta de materiales baratos que constituyen del 70% al 85% del total de artículos en las tiendas y representa del 5% al 10% del valor total de las tiendas.

Los artículos de categoría A son artículos costosos, que requieren un mayor nivel de control para preservarlos. Se puede tener un grado razonable de cuidado para controlar los artículos de la categoría B, mientras que se puede aplicar un tipo de cuidado rutinario para controlar los artículos de la categoría C (o de los residuos).

Base del movimiento de las tiendas

En función del movimiento de las tiendas (es decir, la tasa de consumo), los artículos de las tiendas se pueden dividir en:

(i) Stock de movimiento rápido: El stock de movimiento rápido se agota rápidamente debido a la alta demanda de los departamentos de producción.

(ii) Stock en Movimiento Lento: Esta categoría consiste en tiendas o materiales que se consumen o agotan lentamente debido a la demanda limitada de los departamentos de producción.

(iii) Stock Dormant: Esta categoría consiste en artículos que no están en demanda en la actualidad y pueden recuperar la demanda en el futuro. Esta categoría incluye materiales de temporada, que solo se requieren durante temporadas específicas.

Ventajas de la clasificación de los materiales

Clasificar los artículos que una empresa posee en sus tiendas lleva a muchas ventajas. Estos incluyen:

1. til en Agrupación de Artículos de Tiendas: La clasificación ayuda a agrupar diferentes artículos en la tienda. Los artículos que caen bajo una categoría particular se pueden almacenar en un solo lugar, lo que garantiza un uso óptimo del espacio de almacenamiento.

2. Fácil ubicación: La correcta clasificación de los artículos de las tiendas ayuda en la fácil identificación de los diversos artículos. Los tenderos pueden encontrar fácilmente los materiales siempre que se les requiera en los departamentos de producción.

3. Contabilidad adecuada: los procesos de mantenimiento de registros son más fáciles cuando los elementos se clasifican correctamente. Además, el mantenimiento de registros simplificado garantiza la precisión en la publicación de los recibos y los problemas en los registros de las tiendas.

4. Cuidados adecuados: Al clasificar los artículos en función del valor, los tenderos pueden determinar su importancia relativa. En consecuencia, se puede ejercer un grado adecuado de supervisión y control que sea proporcional al valor de cada artículo.

5. Evitación de la Duplicación: La correcta clasificación ayuda a evitar la posibilidad de duplicar los artículos y materiales en stock.

6. Estandarización: La clasificación ayuda a estandarizar diversos artículos en las tiendas. La estandarización implica la reducción de la variedad utilizando tamaños y tipos fijos, lo que lleva a estándares uniformes para artículos similares.

Codificación de los Materiales

Después de clasificar y agrupar los diversos artículos en las tiendas de una organización, es útil codificarlos.

La codificación es el proceso de asignar un número o símbolo a cada artículo de la tienda, junto con un nombre, para que sea fácil y cómodo de identificar.

La codificación de los artículos de la tienda conduce así a un ahorro de tiempo y a la eficiencia laboral.

En la actualidad se utilizan diferentes tipos de códigos de tienda. La mayoría han sido diseñados especialmente para adaptarse a los requerimientos de una organización en particular.

Estos códigos pueden basarse en la naturaleza de los artículos en stock, el propósito para el que se utilizan los artículos o en cualquier otra base que se considere adecuada según las circunstancias locales.

Además, la identificación precisa de los materiales puede requerir una descripción extensa. Esto puede ser complicado y, por lo tanto, puede aumentar la confusión.

La codificación es necesaria porque implica la asignación de números o alfabetos lógicos y sistemáticos (o ambos) para ayudar en la identificación sencilla pero precisa de los materiales.

Ventajas de la codificación

Las principales ventajas de la codificación incluyen:

Evitación de descripciones largas y difíciles de manejar
Identificación precisa y lógica de los elementos
Evitación de la duplicación
Estandarización de las compras y el almacenamiento
Reducción de la variedad
Planificación eficaz y producción de alta calidad

El uso de la codificación también conduce a la eficiencia en las siguientes áreas:

Compras
Grabación
Contabilidad
Tecnificación de precios
Costeo
Indexación
Inspección

Sistemas de codificación

En los departamentos de materiales, se utilizan comúnmente cuatro sistemas principales de codificación. A continuación se ofrece una visión general de cada sistema.

Sistema alfabético

En el sistema de codificación alfabético, los códigos alfabéticos en lugar de los códigos numéricos se aplican a los elementos.

Cada artículo en el almacén se clasifica primero y se agrupa en función de su naturaleza, uso y otros factores. A su vez, se analizan los items para crear un identificador alfabético único y descriptivo.

Por ejemplo, en un sistema de codificación alfabético, al mineral de hierro se le puede asignar el código IN-O, mientras que a las barras de hierro se le puede asignar el código IN-BA.

Sistema Numérico

En un sistema numérico, los códigos asignados a los materiales son numéricos. Los números se asignan como códigos, lo que es útil para una futura expansión. Por ejemplo, el mineral de hierro puede recibir el código de 0510 y las barras de hierro pueden tener 1167.

Sistema decimal

Los códigos en un sistema decimal consisten en números, pero en lugar de guiones entre dos números, se colocan decimales (es decir, períodos o paradas completas).

Esto hace que los códigos sean más flexibles y hace que la expansión futura sea un asunto sencillo. Por ejemplo, a la plancha se le puede asignar el código 11.67.02 y las barras de hierro pueden tener 11.67.03.

Sistema Alfabético y Numérico Combinado

Existen sistemas híbridos que combinan los tres anteriores. Los códigos en un sistema híbrido pueden parecerse a IN05.10 (por ejemplo, para mineral de hierro) y IN-11.6 (por ejemplo, para barras de hierro), y así sucesivamente.

Papeleras y Racks

Cubos

Un contenedor es un compartimiento o una porción separada de un armario o un casillero que se usa para almacenar un material específico.

Una tarjeta de papelera se utiliza para mostrar, de un vistazo, la calidad y cantidad de los materiales almacenados en su interior. Funciona como un registro de movimiento de materiales y como un índice de reposición.

Una tarjeta de bin es una versión breve del libro mayor de acciones que pertenece a un artículo. Sirve para el propósito de un contador listo para el artículo encuadernado. Como tal, es una especie de espejo para el papelera.

A continuación se muestra una muestra de una carta de papelera.

Estantes

Un rack es un marco fijo o móvil de barras de madera o de metal.

Los racks se utilizan para guardar los materiales dentro de una tienda. Son como los almirahs, ya sean abiertos o cerrados. Los racks se utilizan principalmente para guardar artículos generales de la tienda, y son de uso común.

Los racks se aplican comúnmente para almacenar tubos, barras, láminas, placas, cables, tambores y otros artículos. También pueden diseñarse especialmente otros soportes de estantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la clasificación de los materiales?