Pasos para localizar errores en un balance de prueba

Los errores en un balance de prueba se pueden localizar siguiendo los siguientes pasos.

Primero, verifica los totales de ambas columnas del balance de prueba.

En segundo lugar, si no se localizan errores, divide entre 9 la diferencia que lleva el desacuerdo en el balance de la prueba. A través de este procedimiento, puedes localizar dos tipos de errores: errores de transposición y errores de deslizamiento.

Los errores de transposición ocurren si se publica una cantidad incorrecta en el balance de prueba. Por ejemplo, si la cuenta de compras tiene un saldo de $8,350 pero se ha publicado erróneamente en el saldo de prueba como $8,630, esto se conoce como un error de transposición.

Los errores de deslizamiento se producen cuando se registra un decimal por error. Por ejemplo, si $3,560 se escribe como $35,60, esto es una instancia de un error de deslizamiento.

En tercer lugar, si todavía no hay errores, entonces divide la diferencia entre 2. Si la cantidad de saldo de débito se ingresa en el saldo de crédito o viceversa, mostrará una diferencia de dos veces la cantidad de diferencia en el saldo de prueba.

En cuarto lugar, si existen saldos de apertura del año anterior, compruébalos.

Quinto, comprueba si una cantidad muestra un saldo que sea igual a la diferencia en el saldo de prueba.

Sexto, verifica que todos los saldos estén correctamente publicados en el balance de prueba.

Séptimo, aplica los siguientes últimos pasos:

• Recalcula el saldo de cada cuenta del libro mayor
• Si los errores no se dan a conocer, verifica todas las publicaciones en el libro mayor de la revista
• Verifica todas las entradas realizadas en el diario desde los vales disponibles
• Repite los pasos anteriores hasta que se detecten todos los errores

Errores resaltados por un balance de prueba

Los diferentes tipos de errores se resaltan con un balance de prueba.

En primer lugar, si una transacción se introduce correctamente en el diario pero una de las cuentas no se publica en el libro mayor, el balance de prueba mostrará desacuerdo.

Por ejemplo, si los bienes vendidos a A de $ 1,000 se registran en el diario pero no se publican en el lado de débito de la cuenta de A, el lado de débito del saldo de prueba será de $ 1,000 corto.

Otro tipo de error es que si se introduce una cantidad incorrecta en el libro mayor del diario, el balance de prueba no estará de acuerdo.

Por ejemplo, si los bienes comprados de B de $ 2,000 se registran en el crédito de la cuenta de B como $ 200, el lado del crédito del saldo de prueba será de $ 1,800 corto.

Ejemplos de otros errores destacados por un balance de prueba son:

• Si el saldo de una cantidad se calcula y publica incorrectamente, el saldo de prueba no estará de acuerdo
• Si el saldo de alguna cuenta no se registra en absoluto en el saldo de prueba, no estará de acuerdo
• El balance de prueba no estará de acuerdo si se totalizan erróneamente ambas partes

Los errores no resaltados por un balance de prueba

Es importante reconocer que algunos errores no se destacan por un balance de prueba.

Error 1: Si una transacción no se registra en el diario, entonces no influirá en el saldo de prueba. A esto se le conoce como error de comisión.

Por ejemplo, si los bienes vendidos a John por un monto de $ 2,000 no se registran en el diario, esto no hará que el saldo de prueba no esté de acuerdo.

Error 2: Otro tipo de error es que el balance de prueba no mostrará un error cuando los principios contables se han aplicado incorrectamente (es decir, errores de principio).

Por ejemplo, si el transporte pagado por los muebles comprados se carga en la cuenta de transporte, esto no se mostrará con un saldo de prueba.

Error 3: Si hay un grupo de errores y su efecto total no se ve reflejado en el balance de prueba (es decir, errores de compensación), estos no se destacarán con un balance de prueba.

Por ejemplo, si la cuenta de alquiler es de $500 nublada, puede ser compensada por un aumento extra de $500 en la cuenta de intereses recibida.

Error 4: Al registrar las transacciones en el diario, si se pasa una cantidad equivocada, no perturbará el balance de prueba. Por ejemplo, si el monto del alquiler pagado se ingresa en el diario como $ 2,000 en lugar de $ 3,000, el saldo de prueba no mostrará desacuerdo.

Error 5: Si una transacción se registra dos veces en el diario, esto no afectará el acuerdo del saldo de prueba. Por ejemplo, si los bienes vendidos a John por un valor de $ 5,000 se ingresan dos veces en el diario, esto no interrumpirá el saldo de prueba.

Error 6: El saldo de prueba no se verá perturbado por errores en los que las transacciones se ingresan correctamente en el diario pero se publica la cuenta incorrecta en la entrada.

Por ejemplo, si los bienes se compran a Harry por un monto de $ 500, que son reemplazados erróneamente por Harry, no perturbará el saldo de prueba.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia un balance de prueba de un libro mayor?

El balance de prueba muestra los débitos y los créditos, mientras que un libro mayor se utiliza para registrar los detalles de las transacciones individuales.

¿A qué te refieres con error de comisión? Pon un ejemplo que explique lo mismo.

Errores que causan subestimación o sobreestimación del total. Si un Balance de Prueba da una imagen incorrecta, significa que los errores existen en algún lugar del sistema. Un error de comisión llevará a subestimar o sobreestimar el total. Las entradas registradas en el diario y su publicación en el libro mayor deben ser examinadas para detectar dichos errores. Debe tenerse en cuenta aquí que podría haber transacciones que no se registren ni se publiquen en absoluto. En tal escenario, el Balance de Trial siempre estará de acuerdo.

¿A qué te refieres con error de omisión? Pon un ejemplo que explique lo mismo.

Un error de omisión significa que las transacciones se han omitido o no se han registrado en el diario. Si este es el caso, afectará el Balance de Prueba pero no se mostrará en términos de un error en su lado derecho. Considere un ejemplo en el que los bienes por valor de $ 5,000 se venden a John pero la transacción no se registra en el diario en absoluto. Esto no afectaría el Balance de Trial pero será incorrecto.

¿A qué te refieres con compensar el error? Pon un ejemplo que explique lo mismo.

Cuando dos errores opuestos se compensan entre sí, y su efecto neto es casi cero, están en cierto sentido neutralizados. Por ejemplo: si el gasto de alquiler es de 500 dólares nublados y el interés recibido también es de 500 dólares nublados, el efecto neto de ambos es casi cero. En tal caso, se dice que son errores de compensación.

¿A qué te refieres con registrar una transacción dos veces? Pon un ejemplo que explique lo mismo.

Registrar una transacción dos veces significa que el valor se pasa dos veces en el diario para una misma transacción. Por ejemplo, si los bienes se compran por un monto de $ 1,000 y se pasan dos veces en el diario, no hará daño al Balance de Prueba.