Los gastos posteriores realizados en propiedades, planta y equipo pueden ser en forma de gastos de capital o gastos de ingresos.
La distinción entre gastos de capital e ingresos suele ser confusa, dependiendo de las políticas contables desarrolladas por la dirección. Sin embargo, la distinción es importante porque afecta la forma en que se ven los ingresos en los períodos actuales y futuros.
Contenido
Contabilidad de los Gastos de Ingresos
Los gastos de ingresos son gastos cuyos beneficios se agotan o se consumen en el periodo corriente.
En el caso de la planta y el equipo, los gastos de ingresos generalmente se llaman reparaciones y mantenimiento.
Técnicamente, una reparación o un mantenimiento es un gasto que mantiene el nivel de servicio o de producción esperado del activo y que ni prolonga su vida útil ni aumenta la cantidad o la calidad de su producción.
Estos gastos se gastan en el período actual mediante el cargo de Reparaciones y Mantenimiento (es decir, la cuenta de gastos) o una cuenta similar.
Contabilidad de los gastos de capital posteriores a la compra
Los gastos de capital son aquellos que benefician a varios periodos contables.
En términos de planta y equipo, los gastos de capital realizados después de la compra de un activo se consideran adiciones, mejoras o reparaciones extraordinarias.
- Las adiciones son ampliaciones, como la adición de una nueva ala a una planta existente
- Las mejoras son mejoras en los activos existentes, como la instalación de un sistema de monitoreo de temperatura controlado por computadora en un almacén por departamentos
- Las reparaciones extraordinarias son un reacondicionamiento importante o una revisión de los activos existentes, como una revisión importante o la instalación de un nuevo motor
Independientemente de cómo se describan estos gastos, o bien prolongan la vida útil del activo o aumentan la cantidad o la calidad de su producción.
La contabilización de estos gastos a menudo se realiza debitando la cuenta de Depreciación Acumulada del activo o, en el caso de una suma, debitando la cuenta del activo en sí.
En cualquier caso, se acredita efectivo o una cuenta de responsabilidad apropiada. El valor contable del activo aumenta por el monto de los gastos de capital y se revisa el gasto de depreciación posterior.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la razón principal para capitalizar los gastos?
Según este artículo, es para rastrear y registrar el costo de un activo en relación con su vida útil.
Si una empresa compra una máquina nueva y cuesta 120.000 dólares, ¿este gasto se registraría como gasto de ingresos o gasto de capital?
Esto sería un Gasto de Capital porque la empresa ha comprado algo que aumentará la producción y ampliará su vida útil.
¿Qué tipo de beneficios esperados obtiene una empresa de los gastos de ingresos?
Una empresa espera agotar o consumir el producto o servicio derivado de los Gastos de Ingresos; por lo tanto, no espera que dure a largo plazo.
¿Cómo se registra un gasto de reparación y mantenimiento?
Las reparaciones y el mantenimiento (es decir, la cuenta de gastos) o una cuenta similar se acreditan para registrar estos gastos.
¿Cómo se registran los gastos de capital después de comprar un activo?
Los gastos de capital (adiciones, mejoras, reparaciones extraordinarias) se cargan a su cuenta de activo correspondiente. El valor contable del activo aumenta en la cantidad de Gasto de capital y se revisa la Depreciación para mostrar la recuperación de costos.