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Contabilidad de Recursos Humanos: Definición
La contabilidad de recursos humanos significa la contabilidad de los seres humanos, que constituyen el recurso más importante dentro de cualquier organización.
La contabilidad de los recursos humanos implica tratar con la medición de los costos asociados con el reclutamiento, la selección, la contratación, la formación, la colocación y el desarrollo de los empleados dentro de una organización.
También implica medir el valor económico actual de los recursos humanos para una organización.
Contabilidad de Recursos Humanos: Explicación
En esta sección se describen los diversos métodos para calcular el valor de los recursos humanos en una organización.
El Comité de la Asociación Americana de Contabilidad sobre contabilidad de recursos humanos lo define en términos generales como el proceso de identificar y medir datos sobre recursos humanos y comunicar esta información a las partes interesadas.
El objetivo primordial de la contabilidad de los recursos humanos no es simplemente rendir cuentas sino también ayudar a la dirección en la planificación y control del aporte de las personas a las organizaciones y a la sociedad en general.
También se espera que la contabilidad de recursos humanos mejore la calidad de las decisiones financieras que se toman tanto a nivel interno como a nivel externo con respecto al funcionamiento de una organización.
La información relativa a los recursos humanos, así como los cambios en los recursos humanos, pueden proporcionar a la dirección ayudas valiosas para el seguimiento de la eficiencia de los empleados, la regulación del comportamiento organizacional, la reducción del absentismo y la mejora de las relaciones.
Así, la contabilidad de recursos humanos ayuda a cuantificar el potencial de servicio de los empleados en una organización.
También ayuda a cambiar las actitudes de la gestión hacia sus personas al verlos como un activo y, de esta manera, colocar una valoración monetaria sobre los servicios que van a prestar.
Tal cambio de actitud suele tener un impacto importante en las decisiones de gestión que involucran a los recursos humanos.
Se han realizado muy pocos estudios empíricos para analizar las implicaciones de comportamiento de los modelos de contabilidad de recursos humanos en las decisiones de gestión.
Las implicaciones de comportamiento de la contabilidad de recursos humanos se pueden evaluar correctamente solo si se investigan y publican los resultados de los experimentos con los sistemas de contabilidad de recursos humanos en las organizaciones.
Por lo tanto, existe la necesidad de demostrar los beneficios de los sistemas de contabilidad de recursos humanos antes de que puedan implementarse de manera efectiva dentro de una organización.
Determinación del valor humano
El valor de un individuo para una organización puede definirse como el valor presente del conjunto de servicios futuros que se espera que el individuo preste durante el período en el que es probable que trabaje para la organización.
Los determinantes del valor potencialmente realizable a partir de los servicios del individuo (también denominado valor condicional de un individuo) consisten en tres variables:
- Productividad
- Promocionalidad
- Transferibilidad
Ejemplos de los tipos de factores que influyen en estas variables son la habilidad y la motivación de los empleados, el rol en cuestión y la naturaleza de las recompensas organizacionales.
Estas variables interactúan entre sí para determinar el valor realizable potencial de un individuo, así como la probabilidad de que continúen trabajando en la organización.
Importancia de la Contabilidad de Recursos Humanos
Mejorar la calidad de las decisiones de gestión es la base racional para medir y dar cuenta del valor de los recursos humanos en una organización.
Los datos de recursos humanos ayudan a ampliar el ámbito de la toma de decisiones interna al permitir la consideración de una serie de variables fundamentales y mejorar la base sobre la que se consideran esas variables.
El caso de la contabilidad de recursos humanos se deriva de la premisa básica de que medir el valor de los recursos humanos puede ayudar a la gestión a reconocer y definir los problemas relacionados con la gestión de la mano de obra de varias maneras.
Los cambios en el valor de los recursos humanos pueden ser utilizados como un indicador del costo de la rotación de personal.
La asignación de personas a diversos roles y tareas de organización generalmente se decide sobre la base de la eficiencia de los empleados, las oportunidades para el autodesarrollo y la satisfacción laboral que se espera que deriven de un individuo.
Por lo tanto, la contabilidad de recursos humanos vale la pena en este sentido porque juega un papel importante en la calificación de las variables que deben considerarse en el proceso de asignación de roles y tareas de la organización.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la contabilidad de recursos humanos?
La contabilidad de recursos humanos es un enfoque para medir el valor económico de los seres humanos. Esta información puede ser utilizada para mejorar la utilidad de los registros de los empleados y permitir una toma de decisiones más efectiva, para asegurar que las descripciones de los puestos reflejen adecuadamente las necesidades de la organización y las posibles recompensas, y para mejorar el desempeño general de la organización.
¿Cómo funciona la contabilidad de recursos humanos?
La contabilidad de recursos humanos se centra en tres variables que influyen en la cantidad de valor económico que es potencialmente realizable a partir de los servicios de un empleado. Estas son productividad, promotabilidad y transferibilidad.- La productividad da cuenta de la calidad del trabajo realmente producido por un individuo en el tiempo;- La promotabilidad refleja su potencial para asumir una mayor responsabilidad y autoridad dentro de la organización;- La transferibilidad es una medida de su capacidad para trabajar en otras organizaciones.
¿Cuáles son algunos ejemplos de contabilidad de recursos humanos?
Los ejemplos de contabilidad de recursos humanos incluyen años de vida ajustados por calidad aplicados para medir el valor de los médicos y medidas utilizadas por empresas como el retorno de la inversión, el retorno de la renta variable y el valor agregado económico.
¿Quién utiliza la contabilidad de recursos humanos?
La mayoría de las organizaciones utilizan la contabilidad de recursos humanos en cierta medida, y muchas de estas organizaciones también utilizan prácticas contables de recursos humanos estándar. Algunos empleadores que no recurren a medios más formalizados de medir el valor de un individuo incluyen aquellos que pueden confiar en los gerentes de nivel inferior para dicha información, así como aquellos con una estructura organizativa descentralizada.
¿De dónde vienen los datos en la contabilidad de recursos humanos?
La fuente principal de esta información son los registros anteriores de los miembros de la organización, incluidos los historiales de empleo y de formación. También puede ser compilado por un departamento de contabilidad de recursos humanos o por una organización externa como una consultoría. Otras fuentes incluyen entrevistas con directivos y supervisores que han tratado con empleados individuales en el pasado o grupos focales con los actuales directivos.