¿Qué significa cerrar stock?

Para los negocios de trading, el stock de cierre consiste en diferentes tipos de productos terminados. Para las empresas manufactureras, el stock de cierre consiste en materias primas, trabajos en curso y productos terminados.

La acción de cierre sin vender del año en curso es la acción de apertura del próximo año. Dado que las acciones de cierre del año en curso sin vender se venderán en el próximo año, su costo no es un gasto del año en curso; en cambio, es un gasto del año siguiente (cuando se venderá).

Por este motivo, cualquier acción de cierre se introduce en el lado del crédito de la cuenta de trading.

Aplicación de la Convención de Conservadurismo

La convención del conservadurismo establece que siempre que se registren acciones de cierre y otros activos corrientes (por ejemplo, inversiones a corto plazo en valores negociables), deben registrarse al precio de coste o al valor neto realizable (valor de mercado), lo que sea menor.

Como tal, la convención establece una regla: «No esperes obtener ganancias, pero espera que hagas posibles pérdidas».

Ejemplo 1

A finales de 2019, supongamos que la acción de cierre aparece en los libros a un precio de coste de 25.000 dólares, pero el precio de mercado en ese momento es de 30.000 dólares. El exceso de cantidad, $5,000, es beneficio basado en la expectativa de que se ganará cuando la acción se venda en el próximo año.

Por lo tanto, no se tendrá en cuenta el beneficio anticipado y se registrarán acciones de cierre al precio de coste de 25.000 dólares, que es inferior al precio de mercado o valor neto realizable. Como dice la convención, no esperes obtener beneficios.

Ejemplo 2

Supongamos que la acción de cierre aparece en los libros a un precio de coste de 25.000 dólares a finales de 2019, pero su precio de mercado en ese momento es de 22.000 dólares. Cuando la acción se venda realmente en el próximo año, habrá una pérdida de $ 3,000 (25,000 22,000).

Aunque esta pérdida se producirá en el próximo año cuando se venda la acción, es una «posible pérdida». Por lo tanto, debe registrarse en el año en curso y la acción de cierre se registrará al precio de mercado de $22,000 (que es más bajo que el precio de costo).

Esto es coherente con lo que requiere la convención del conservadurismo en cuanto a proveer todas las pérdidas posibles en lugar de asumir que se harán ganancias.

Razón para registrar el cierre de acciones en el lado de crédito de la cuenta de trading: Aplicación del concepto de coincidencia

Para calcular el beneficio bruto o la pérdida bruta, los gastos directos se combinan con los ingresos directos. Todos los gastos directos se registran en el lado del débito de la cuenta de trading, mientras que los ingresos directos se registran en el lado del crédito.

Las acciones de cierre también se registran en el lado del crédito de la cuenta de trading, que es el lado de los ingresos. ¿Los ingresos por acciones de cierre son? ¡No! Las acciones de cierre no son ingresos. Se registra en el lado del crédito de la cuenta de trading solo debido a la aplicación del concepto de emparejamiento.

El costo de la apertura de acciones y las compras se carga como un gasto a la cuenta de trading al registrarlas en el lado de débito de la cuenta de trading. Los ingresos generados por venderlos se comparan con ellos registrando las ventas en el lado del crédito de la cuenta de trading.

Los gastos de un cierto número de unidades deben igualarse con los ingresos generados por la venta del mismo número de unidades. Si, sin embargo, hay algunas unidades sin vender, su costo no debe cargarse a la cuenta de trading.

Por lo tanto, su costo se deduce al registrarlos en el lado del crédito. El siguiente ejemplo demostrará el concepto de manera efectiva.

Ejemplo 3

Suponga que se compraron 100 unidades de bienes a 50 dólares por unidad. La compra total de $5,000 (100 x 50) se mostrará en el lado de débito de la cuenta de trading.

Ahora supongamos que todas las unidades se han vendido a 80 dólares por unidad. Estas ventas de 8.000 dólares (100 x 80) se registrarán en el lado del crédito de la cuenta de trading.

El beneficio bruto es de 3.000 dólares (8.000 – 5.000). Aquí, estamos igualando el gasto (precio de compra) de 100 unidades con los ingresos (precio de venta) de 100 unidades, lo cual es bastante lógico.

Ejemplo 4

En el Ejemplo 3, supón que solo se venden 80 unidades a 80 dólares por unidad. Las ventas resultantes de $6,400 (80 x 80) se registrarán en el lado del crédito de la cuenta de trading.

Si la acción de cierre de 20 unidades no se registra en el lado del crédito de la cuenta de trading, la ganancia bruta será de $1,400 (6,400 – 5,000).

Este beneficio bruto no es exacto porque, en este caso, estamos igualando el gasto (precio de compra) de 100 unidades con los ingresos (precio de venta) de 80 unidades.

Según el concepto de igualación, los únicos gastos que se igualan con los ingresos son los que se incurren para producir dichos ingresos.

En este sentido, el gasto (precio de compra) de 80 unidades solo debe compararse con los ingresos (precio de venta) de 80 unidades. Por lo tanto, el gasto de 20 unidades sin vender se registrará en el lado del crédito de la cuenta de trading para reducir el gasto de 20 unidades sin vender.

Aquí, estamos igualando el gasto (precio de compra) de 80 unidades frente a los ingresos (precio de venta) de 80 unidades, lo cual es lógico. El verdadero beneficio bruto a la venta de 80 unidades será de 2.400 dólares (6.400 + 1.000 – 5.000 dólares).

Preguntas frecuentes

¿A qué se refiere con el cierre de stock?

Las acciones de cierre son el número de bienes que permanecen sin vender cuando una empresa cierra al final de su año financiero.

¿Cuál es el tratamiento de la acción de cierre?

La acción de cierre sin vender del año en curso es la acción de apertura del próximo año. Dado que las acciones de cierre sin vender del año en curso se venderán en el próximo año, su costo no es un gasto del año en curso; en cambio, es un gasto del próximo año (cuando se venderá). Por esta razón, cualquier acción de cierre se ingresa en el lado de crédito de la Cuenta de Trading.

¿Qué es el principio de conservadurismo?

La convención del conservadurismo establece que siempre que se registren acciones de cierre y otros activos corrientes, deben registrarse al precio de costo o al valor realizable neto, el que sea menor.

¿Cómo se aplica el principio de conservadurismo al valorar la acción de cierre?

La convención establece una regla: «no esperes obtener ganancias, pero espera que hagas posibles pérdidas». a finales de 2019, supongamos que la acción de cierre aparece en los libros a un precio de coste de 25.000 dólares, pero el precio de mercado en ese momento es de 30.000 dólares. El exceso de cantidad, $5,000, es beneficio basado en la expectativa de que se ganará cuando la acción se venda en el próximo año. Por lo tanto, no se tendrá en cuenta el beneficio anticipado y se registrarán acciones de cierre al precio de coste de 25.000 dólares, que es inferior al precio de mercado o valor neto realizable. Como dice la convención, no esperes obtener beneficios.

¿Qué representa la acción de cierre en términos de ingresos?

Las acciones de cierre representan las ventas realizadas en un período contable anterior (como en el mes, trimestre o año actual). Por ejemplo, si los bienes se venden durante mayo pero no todos se venden hasta junio, estos bienes aún deben registrarse como ingresos de mayo. Sin embargo, si el negocio cierra a finales de mayo y quedan algunos bienes sin vender en el almacén o sala de exposición, se incluirán como stock de cierre y no como ingresos para junio.