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Control de materiales: Definición
El control de materiales es el proceso de controlar sistemáticamente los materiales en las etapas de adquisición, almacenamiento y uso para ayudar a mantener el flujo regular e ininterrumpido de los materiales en la tubería de producción.
Ningún sistema de cálculo de costos está completo sin un sistema eficaz de control de materiales. El control de materiales es un sistema que asegura el suministro de la cantidad requerida de materiales de la calidad requerida en el momento requerido con la inversión de capital mínima.
Control de materiales: Explicación
Los materiales son todas las materias primas que se consumen en el departamento de producción para producir artículos ya sea directa o indirectamente. El inventario es un término común utilizado para las materias primas, los componentes, el trabajo en curso y los productos terminados almacenados en la tienda.
Los materiales también son vitales para calcular el costo de producción. En algunos casos, los materiales suponen más del 65% del coste de un producto, por lo que es necesario un control adecuado sobre ellos.
Un sistema eficiente de control de materiales ayuda a reducir sustancialmente el coste de los materiales y, de esta forma, limita el coste total de producción.
El control sistemático y efectivo sobre los materiales también ayuda a mantener los cronogramas de producción, satisfacer la demanda del mercado y evitar la inversión excesiva en inventarios.
Alcance del control de materiales
Las siguientes funciones están dentro del alcance de un sistema de control de materiales:
- Compra o adquisición de materiales
- Recepción de los materiales
- Inspección de los materiales
- Almacenamiento de materiales
- Emisión de materiales
- Mantenimiento de registros de materiales
- Auditoría de materiales o stock
Objetivos del control de materiales
Los principales objetivos del control de materiales son los siguientes:
Para asegurar una producción ininterrumpida
El primer objetivo del control de materiales es asegurar una producción sin problemas al poner a disposición todos los tipos de materiales requeridos en la cantidad requerida en el momento adecuado.
El suministro ininterrumpido de materiales es esencial para el flujo suave de la producción, que es importante para el éxito de cualquier negocio.
Para proporcionar la calidad de los materiales requerida
El segundo objetivo del control de materiales es asegurar la disponibilidad de todo tipo de materiales de la calidad requerida. Si la calidad de los materiales es baja, afectará a la calidad del producto. A su vez, esto afectará la reputación y las ventas de la empresa.
Para minimizar el desperdicio y la pérdida de materiales
Los sistemas de control de materiales también tienen como objetivo controlar o minimizar todo tipo de desperdicios y pérdidas de materiales que puedan surgir por descuido en el almacenamiento, emisión y manipulación de materiales.
Para controlar la inversión en stock de materiales
Un objetivo importante de los sistemas de control de materiales es minimizar la inversión de capital en el stock de materiales.
Los materiales se compran y almacenan antes de que comience la producción real. Una gran cantidad de capital puede estar encerrada en materiales que pueden no ser necesarios en ese momento.
De manera similar, a veces puede haber una inversión insuficiente en materiales, lo que lleva a interrupciones en la producción debido a la falta de disponibilidad de la cantidad requerida de materiales.
Un eficiente sistema de control de materiales ayuda a asegurar la óptima inversión de capital en la compra de materiales.
Ventajas del sistema de control de materiales
Las principales ventajas de un sistema eficaz de control de materiales se resumen de la siguiente manera:
- Evita los retrasos en la producción debido a la falta de materiales, garantizando un suministro constante de las cantidades de materiales requeridas en el momento adecuado
- Asegura la producción de productos de alta calidad mediante la compra de materiales de alta calidad
- Elimina el desperdicio en el uso de materiales
- Reduce el riesgo de pérdida por fraude y robo
- Reduce el costo de almacenar y emitir materiales
- Minimiza la inversión de capital en el stock de materiales
- Ayuda de forma rápida y precisa a valorar los materiales utilizados en otros departamentos
- Ayuda a mantener el inventario perpetuo y otros registros para facilitar la preparación de informes de materiales precisos
Principios del control de materiales
Como se ha comentado anteriormente, las funciones de un sistema eficaz de control de materiales incluyen la programación de los requisitos, la compra, la recepción, la inspección y el mantenimiento de registros de existencias.
Para asegurar el funcionamiento eficaz y eficiente del sistema de control de materiales, es importante seguir estos principios:
- Debe haber una coordinación adecuada entre los diversos departamentos, en particular el departamento de producción, el departamento de compras, el departamento de inspección, el departamento de tiendas y el departamento de costos.
- Debe haber una configuración de compra centralizada bajo la autoridad de un gestor de compras experimentado y competente.
- Los formularios impresos estándar deben estar en uso para hacer pedidos, hacer pedidos, recibir materiales, inspeccionar materiales y emitir materiales para consumo.
- Debe haber un sistema apropiado para la clasificación, la codificación y la estandarización de los materiales.
- Debe haber una disposición eficiente para el almacenamiento de materiales para evitar la posibilidad de deterioro de la calidad, el robo y el desperdicio.
- Debe existir un sistema eficaz de controles internos que abarque todos los aspectos, garantizando así un control adecuado sobre las transacciones en cada etapa. Cada transacción relacionada con los materiales debe ser aprobada por la autoridad pertinente.
- Se deben fijar diferentes niveles de stock (por ejemplo, nivel máximo, nivel de re-orden y nivel mínimo) para cada artículo de material en las tiendas.
- Debe existir un sistema adecuado para la valoración de los materiales emitidos a producción ya que influye fuertemente en los registros de costos.
- Se debe utilizar un sistema de inventario perpetuo para asegurar que las existencias de diversos artículos de material se registren después de cada transacción.
- Deberán elaborarse informes periódicos sobre la cantidad y el valor de los materiales recibidos y emitidos, así como el saldo disponible.
- Debe haber una conciliación regular de los informes sobre los materiales con los registros contables correspondientes.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el control de materiales?
El control de materiales es el proceso de controlar sistemáticamente los materiales en las etapas de adquisición, almacenamiento y uso para ayudar a mantener el flujo regular e ininterrumpido de los materiales en la tubería de producción.
¿Cuáles son los alcances del control de materiales?
Incluye la compra o adquisición de materiales, la recepción de materiales, la inspección de materiales, el almacenamiento de materiales, la emisión de materiales, el mantenimiento de registros y materiales de materiales o la auditoría de existencias.
¿Cuáles son los objetivos del control de materiales?
Los principales objetivos del control de materiales son los siguientes: asegurar una producción ininterrumpida, proporcionar la calidad requerida de los materiales, minimizar el desperdicio y la pérdida de materiales, y controlar la inversión en stock de materiales
¿Cuáles son las ventajas del sistema de control de materiales?
Las principales ventajas de un sistema eficaz de control de materiales se resumen de la siguiente manera: evita los retrasos en la producción debido a la falta de materiales al asegurar el suministro constante de las cantidades requeridas de materiales en el momento adecuado, asegura la producción de productos de alta calidad al comprar materiales de alta calidad, elimina el desperdicio en el uso de materiales y así sucesivamente.
¿Cuáles son los principios del control de materiales?
Los principios del control de materiales incluyen la coordinación adecuada entre los diversos departamentos, la compra centralizada, los formularios estándar para solicitudes y pedidos, la clasificación y codificación de materiales, la disposición eficiente de las tiendas, los controles internos y los informes periódicos sobre los materiales.