La mayoría de las personas inician negocios para mejorar su calidad de vida. La empresa que encontraron ofrece el potencial de un propósito real en la vida, así como un ingreso mucho mayor.
A veces, sin embargo, comenzar una empresa puede pasar de ser algo positivo a una actividad que se come todo tu tiempo. Las actividades contables requieren mucho tiempo y, a medida que tu negocio crece, ¡tus tareas contables solo aumentarán! Y cuando eso sucede, el proceso empresarial deja de ser agradable y te empeora la vida.
Los problemas como el incumplimiento de los plazos contables y las presentaciones incorrectas generalmente se deben a la falta de externalización, no a algún problema fundamental con el negocio en sí. Los fundadores no se dan cuenta de que pueden pasar muchas tareas de teneduría de libros a terceros, liberar su tiempo y lograr una calidad de vida mucho mejor.
Los especialistas en contabilidad de outsourcing generalmente comienzan en alrededor de 500 al año, lo que en realidad ahorra dinero a largo plazo. En lugar de tratar de aprender todas las cuerdas tú mismo, contratas a personas que hacen el trabajo todos los días y pueden hacerlo de manera asequible y eficiente. No tienes que ser un gato de todos los oficios y maestro de ninguno. En cambio, la externalización te permite centrarte únicamente en las áreas en las que puedes crear el mayor valor.
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¿Cómo sabes que necesitas externalizar y liberar tu tiempo?
Entonces, ¿cómo sabes que ha llegado el momento de externalizar tu contabilidad y liberar tu tiempo. Echemos un vistazo a algunos de los signos reveladores.
Te da miedo trabajar en tu negocio
Trabajar en un negocio debe ser una pasión. Después de todo, tienes la libertad de perseguir tu empresa en prácticamente cualquier dirección que te guste, ganando nuevos clientes y haciendo de tu vida un éxito.
Sin embargo, cuando las tareas mundanas, estresantes y que requieren mucho tiempo agobian tu día, puede quitar parte de la alegría del proceso. Después de un par de años, puedes tener miedo de ir a trabajar un lunes por la mañana. Tu negocio se convierte en una carga emocional, exactamente lo contrario de lo que quieres.
El outsourcing, sin embargo, te ayuda a delegar muchas tareas de memoria a terceros con la experiencia y el tiempo necesarios para llevarlas a cabo correctamente. Cuando te dedicas a los roles de las agencias externas, puedes volver a centrarte en los aspectos creativos de tu empresa, como tus productos o tu estrategia general. Ya no tienes que centrarte en actividades robóticas, pero sí en actividades altamente técnicas, como la contabilidad.
Trabajas demasiadas horas
Todo el mundo sabe que las personas que dirigen negocios trabajan muchas horas. Pero a veces, puedes terminar gastando demasiado tiempo en tu empresa, lo que te lleva a tener una calidad de vida más baja que si trabajaras en una empresa regular. Una vez más, eso no es lo que tenías pensado al principio.
Para empeorar las cosas, a menudo te encuentras con que el mismo tipo de actividades se consumen todo tu tiempo. Pasas horas cada semana haciendo cosas simples como facturar o crear materiales de marketing cuando podrías cultivar fácilmente estos a terceros. Casi siempre, el costo-beneficio vale la pena. Te permite convertir todo el tiempo que ahorras en trabajo productivo que potencia la capacidad de tu negocio para generar beneficios.
Tus ventas han llegado a una meseta
Una situación aún peor es una en la que estás trabajando todo el tiempo y tu meseta de ventas. Así, no solo estás perdiendo semana tras semana de tu tiempo, sino que tu negocio también está fallando en alcanzar su potencial.
Por favor, ten en cuenta que los especialistas a menudo son capaces de hacer un trabajo de tareas específicas relacionadas con la gestión de un negocio que tú puedes hacer internamente – y a un costo más bajo. Los emprendedores, por lo tanto, a menudo pueden encontrarse con más tiempo y dinero cuando delegan tareas a otros.
No tienes tiempo para perseguir tus intereses fuera del trabajo
A algunas personas les encanta trabajar por su propio bien. La emoción del éxito y el logro es una recompensa en sí misma. Pero incluso estas personas -que probablemente te incluya- necesitan un tiempo libre para hacer otras cosas en la vida. La existencia no se trata solo de resolver problemas y lograr la excelencia, se trata de pasarlo bien también.
Muchas tareas de negocios son solo de procedimiento y no requieren que desplegues tus talentos, habilidades y originalidad únicos. Cosas como la presentación de tus impuestos o la optimización de tu campaña de marketing son bastante robóticas y se cultivan fácilmente a otras personas. Sin embargo, estas son precisamente las tareas que se comen la mayor parte de tu tiempo. Hacer las cuentas tarde un viernes por la noche no es idea de nadie de la diversión. Sin embargo, esto sucede con mucha frecuencia en las empresas de nueva creación de hoy en día.
En resumen, hay múltiples señales de que es hora de externalizar y liberar tu tiempo. Recuerda, cuando externalizas, estás eliminando el costo de oportunidad de hacer las tareas tú mismo. Y este proceso te libera potencialmente para actividades de mayor valor que harán que tu negocio sea más gratificante.