La contabilidad de costos es un método de contabilidad que ayuda a calcular el costo de las diferentes funciones de una empresa, como la producción, el precio fijo y la depreciación de los equipos de capital.
En la contabilidad de costos, los costos se miden y se registran de forma individual. A su vez, se comparan con el resultado real para asistir a la dirección de una empresa en la tarea de medir el rendimiento financiero.
La contabilidad de costos surgió durante la Revolución Industrial cuando la economía de la oferta y la demanda industrial obligó a los fabricantes a comenzar a realizar un seguimiento de sus funciones comerciales.
Desde entonces, la contabilidad de costos ha ayudado a las organizaciones a tomar decisiones críticas sobre asuntos como si disminuir o no el precio de los bienes sobreabastecidos o reducir la escala de producción.
Contenido
Objetivos de la Contabilidad de Costos
Los principales objetivos de la contabilidad de costos son:
- Para determinar los costos de cada objeto
- Para fijar los precios de venta
- Para controlar los costes comprobando los gastos de la empresa frente a los presupuestos y los costes estándar
- Para reducir el coste de producción sin comprometer la calidad
- Para determinar el inventario de cierre
- Para asistir a la dirección de la empresa en lo referente a las ineficiencias de los empleados y para optimizar la utilización de los recursos de la organización
Diferentes tipos de contabilidad de costos
Antes de examinar los diferentes costos, es necesario comprender los diferentes tipos de gastos.
Costos fijos
Los costos fijos son costos que se mantienen iguales a pesar de los cambios en la producción, los procesos o los proyectos. Por ejemplo, en la industria manufacturera, incluso si hay cambios en la producción, los salarios de los empleados se mantendrán iguales.
Costos variables
Los costos que varían con cada cambio en el proceso, la producción y el proyecto se conocen como costos variables.
Por ejemplo, en una empresa que fabrica automóviles y otras piezas de automóviles, los materiales y los costos de mano de obra cambiarán según la producción de diferentes vehículos y diferentes componentes.
El costo hundido
Algunos costos que se mantienen y no se pueden mejorar se conocen como costos hundidos. Por ejemplo, en una unidad de fabricación de automóviles, los costos de maquinaria que no se pueden recuperar se conocen como costos hundidos.
Costo de oportunidad
El costo incurrido al seleccionar una opción sobre otra se conoce como costo de oportunidad. Significa que los directivos deben tener siempre en cuenta el beneficio de los productos que podrían tenerpero, en realidad, no lo hicieron, que producen, y que casi todas las empresas pasan por alto.
Diferentes Técnicas de Contabilidad de Costos
Ahora que conoces los tipos de contabilidad de costos, podrás comprender las diversas técnicas de contabilidad de costos que los gerentes utilizan para la toma de decisiones.
Costes marginales
En esta técnica, la dirección decide sobre el número de unidades a producir. Esta técnica solo incluye los costos de las unidades adicionales y excluye todas las tarifas fijas porque no difieren con los cambios en la producción.
Costeo estándar
El cálculo de costos estándar es una técnica de cálculo de costos que compara las cotizaciones de los costos obtenidos del costo de los productos, procesos y proyectos que se determinan desde antes.
Costeo directo
Esta técnica se refiere a todos los costos que se cobran por un producto o proyecto en particular, donde el daño indirecto se muestra como beneficio y pérdida.
Costeo histórico
El cálculo de costos histórico compara todos los costos incurridos antes de la realización del proceso.
Costeo de absorción
El costeo por absorción también se conoce como un método de costeo completo. En esta técnica, todos los costos se cargan a los productos, proyectos y procesos.
Sistemas de contabilidad de costos
La mayoría de las empresas utilizan dos sistemas principales de contabilidad de costos: el cálculo de costos de órdenes de trabajo o el cálculo de costos de procesos.
Costeo de órdenes de trabajo
En este sistema de cálculo de costos, los costos de fabricación en colaboración se enumeran por separado para cada tarea individual. Es adecuado para empresas que producen productos y servicios únicos.
Costeo de procesos
El cálculo de costos de procesos es un sistema de contabilidad que combina el costo de fabricación de forma individual para cada proceso. Es adecuado para organizaciones dedicadas a la producción que involucra diferentes departamentos y flujo de costos dentro de varios departamentos.
¿Cómo pueden las organizaciones establecer sistemas de contabilidad de costos efectivos?
A continuación se enumeran algunos de los pasos que las organizaciones utilizan para establecer sistemas de contabilidad de costos robustos.
Valoración y Selección
Es importante determinar el alcance de los costos dentro de una organización para poder seleccionar un sistema de contabilidad adecuado para el seguimiento, el procesamiento y la comprensión de los mismos.
Si una empresa está operando en una industria especializada, entonces el cálculo de costos de orden de trabajo es apropiado porque facilita el control de los costos relacionados con los trabajos realizados por una empresa. Esto ayuda a las empresas a cumplir con sus valores estimados.
Por el contrario, si la función de negocio de una empresa es repetitiva, entonces el costeo de procesos y el costeo estándar son enfoques adecuados.
Prueba y Confirmación
Es obligatorio realizar pruebas antes de que se implemente un sistema. Esto ayuda a comprobar su capacidad para realizar una tarea de presentación de informes asignada, junto con la detección y la eliminación de todos los defectos que pueden influir en la precisión del sistema de contabilidad de costos.
Además, el análisis de las aplicaciones de software y los componentes de hardware del sistema de contabilidad ayudará a determinar todas las características de un sistema de contabilidad.
Formación y Cambio
La formación de los empleados para que utilicen un sistema contable es fundamental para asegurarse de que están familiarizados con las funciones y técnicas del sistema. Además, ayuda a generar confianza y minimiza la probabilidad de que surjan errores durante el uso de un sistema contable.
Métodos de cálculo de costos utilizados en diferentes tipos de negocios
La contabilidad de costos es un proceso que ayuda a determinar los costos de los bienes y servicios. Registra, clasifica y asigna diferentes gastos, y también es una excelente base para la preparación de estados financieros.
La contabilidad de costos se ocupa de varios componentes de los costos comerciales, como trabajos, servicios, procesos y pedidos donde sea necesario, y considera el costo de producción, el costo de venta y el costo de distribución.
En el mundo real, los sistemas de contabilidad de costos son valiosos para ayudar a realizar un seguimiento de todos los costos de las funciones comerciales. Además, las empresas eligen el sistema de contabilidad de costos más adecuado para ellas en función de las funciones de su empresa.
Por ejemplo:
- El cálculo de costos de trabajo se usa principalmente en negocios de publicidad
- El cálculo de costos por contrato se utiliza en los negocios de la construcción
- El cálculo de costos unitarios se utiliza en la minería
- El costeo por lotes se utiliza en los negocios de fabricación
- El cálculo de los costos de operación se utiliza a menudo en las funciones de los hospitales
Al usar un sistema de contabilidad de trabajo apropiado, casi todas las organizaciones pueden controlar los flujos de efectivo en las funciones comerciales.
Por lo tanto, es necesario que cada organización elija un método adecuado para la contabilidad de costos y que capacite a sus empleados para que lo utilicen de manera efectiva.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el propósito principal de la contabilidad de costos?
El propósito principal de la contabilidad de costos es identificar, medir y analizar los costos de producir y entregar bienes y servicios. Esta información se puede usar para mejorar el rendimiento del negocio y tomar decisiones más informadas sobre precios, líneas de productos y operaciones.
¿Cuál es la definición de contabilidad de costos?
La definición de contabilidad de costos es un proceso que registra y clasifica todos los gastos durante la producción y distribución de bienes, y se puede usar para preparar estados financieros.
¿Cuáles son los tipos de sistemas de contabilidad de costos?
Hay dos tipos principales de sistemas de contabilidad de costos: el cálculo de costos de órdenes de trabajo y el cálculo de costos de procesos. El cálculo de costos de órdenes de trabajo se utiliza para empresas con productos o servicios especializados, mientras que el cálculo de costos de procesos se utiliza para empresas repetitivas.
¿Cuál es la importancia de probar un sistema de contabilidad de costos?
Probar un sistema de contabilidad de costos es importante para asegurar que pueda satisfacer las necesidades de informes del negocio y que sea preciso y confiable. El proceso de prueba debe incluir la revisión de las aplicaciones de software y los componentes de hardware, así como el desempeño de las pruebas para detectar y eliminar cualquier falla.
¿Cuál es la importancia de formar a los empleados en el uso de un sistema de contabilidad de costos?
La formación de los empleados en cómo usar un sistema de contabilidad de costos es importante por dos razones. Primero, asegura que todos estén familiarizados con las funciones y técnicas del sistema. En segundo lugar, genera confianza y minimiza la probabilidad de que surjan errores durante el uso de un sistema contable.