A menudo se cometen errores al preparar un balance de prueba, al hacer un diario o al publicar entradas de ajuste y al preparar los estados financieros.
Una vez que estos errores se registran en el diario, el libro mayor o el balance de prueba, que son registros formales y permanentes, se debe dedicar un tiempo y esfuerzo considerables para corregirlos.
Una de las mejores maneras de evitar errores y también de simplificar el trabajo a realizar al final de un periodo de negociación es usar una hoja de trabajo. Una hoja de cálculo es una declaración columnar que contiene los diferentes tipos de información requeridos al final de un período de negociación.
La hoja de cálculo no forma parte del registro contable permanente. Se prepara a lápiz sobre una gran hoja de papel por el contador para su propia conveniencia.
Si se hace un error en la hoja de cálculo, se puede borrar y corregir mucho más fácilmente que un error en el registro contable permanente.
Las hojas de trabajo son formas básicas en las que los contadores organizan la información necesaria para preparar los estados financieros. Como tal, las hojas de trabajo son una herramienta de trabajo de un contador.
Las hojas de trabajo están diseñadas para minimizar los errores al sacar a la luz automáticamente muchos tipos de errores que de otro modo podrían terminar en el diario general y, a su vez, ser publicados en las cuentas del libro mayor.
Contenido
Importancia de las hojas de trabajo
Los siguientes puntos explican la importancia de la hoja de trabajo:
- Las hojas de trabajo simplifican el trabajo a realizar al final del periodo contable
- Las hojas de trabajo ayudan a evitar que se introduzcan errores en el registro permanente de contabilidad
- Si se produce un error en la hoja de cálculo, se puede corregir fácilmente
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una hoja de cálculo?
La hoja de trabajo es una declaración columnar que contiene los diferentes tipos de información requerida al final de un período de negociación. No forma parte del registro contable permanente. Una hoja de trabajo se prepara a lápiz sobre una gran hoja de papel por el contador para su propia conveniencia. Si se hace un error en la hoja de cálculo, se puede borrar y corregir mucho más fácilmente que un error en el registro contable permanente.
¿Quién usa una hoja de cálculo?
Las hojas de trabajo son preparadas por los contadores para su propia conveniencia. No forma parte del registro contable permanente. Los contadores lo usan para minimizar los errores al sacar a la luz automáticamente muchos tipos de errores que de otro modo podrían terminar en el Diario General y, a su vez, ser publicados en cuentas de contabilidad.
¿Las hojas de cálculo son parte del registro contable?
No. Una hoja de cálculo no forma parte del registro contable permanente. Es una declaración columnar que contiene información al final de un período de negociación que ayuda a los contadores a minimizar los errores al sacar a la luz automáticamente muchos tipos de errores que de otro modo podrían terminar en el Diario General y, a su vez, ser publicados en cuentas de contabilidad.
¿Qué es un balance de prueba?
Balance de prueba es una lista que contiene todos los saldos de la cuenta del libro mayor que aparecen en una hoja de cálculo. Ninguna columna tendrá el mismo número de débitos y créditos a menos que todas las columnas contengan el mismo número de débitos y créditos. El Balance de Prueba se prepara después de la preparación de una hoja de cálculo porque enumera todos los saldos de la cuenta del libro mayor al final del período contable en un solo lugar. De este modo, se facilita la búsqueda de errores antes de que lleguen al registro permanente.
¿Qué es el journalizing?
Diarios es publicar solo aquellas transacciones que afectan al periodo contable que se está considerando en un registro. Este registro se llama el diario y también se refiere a veces como revistas.