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Limitaciones del control presupuestario
Las ventajas de utilizar una técnica presupuestaria son sin duda impresionantes. Sin embargo, también deben mencionarse las limitaciones y los escollos de la presupuestación.
1. Control de Presupuesto Basado en estimaciones
El presupuesto no es una ciencia exacta; una cierta cantidad de estimación está presente en todos los planes presupuestarios. Se debe hacer una revisión o modificación de las estimaciones cuando las variaciones de las estimaciones justifican un cambio de planes.
2. Exige la Cooperación y Participación de Todos
El éxito del control presupuestario depende de la cooperación activa de todos los miembros relevantes del departamento.
3. Falta de flexibilidad
Los presupuestos se elaboran con antelación y se basan en estimaciones. Más adelante, puede que se deseen algunos cambios pero la estimación del presupuesto puede seguir siendo la misma. Por lo tanto, a veces puede faltar flexibilidad.
4. Una herramienta costosa
El uso de técnicas de control presupuestario es caro. La mayoría de las organizaciones pequeñas no pueden pagar el costo.
5. Comprobación continua
El éxito del control presupuestario depende de los controles constantes. Estas comprobaciones deben realizarse para controlar las diversas actividades.
6. Depende de la determinación de las responsabilidades
El éxito del control presupuestario depende de un sistema de organización bien definido. Aquí, las responsabilidades que se necesitan para el control son fijas.
7. Depende de la información contable
El éxito del control presupuestario depende de los datos contables. Por este motivo, deben mantenerse unos registros contables adecuados en función de las necesidades de los centros de presupuesto.
8. El control presupuestario consume tiempo
La instalación de un presupuesto requiere de un tiempo considerable.
Debido a esto, la gestión a veces se vuelve impaciente y pierde interés, esperando demasiado pronto.
El plan presupuestado debe explicarse a las personas responsables, que deben ser guiadas, capacitadas y educadas con respecto a los pasos fundamentales, los métodos y el propósito del control presupuestario.
Todo esto sirve para demostrar que para poder lograr un buen control presupuestario, se requiere de un amplio conocimiento, de tiempo y de experiencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la ventaja del control presupuestario?
El control presupuestario tiene una serie de ventajas. En primer lugar, requiere la plena cooperación de todas las personas que trabajan en una organización. En segundo lugar, proporciona información a los directivos para la toma de decisiones y la toma de planes. En tercer lugar, este método asegura que los presupuestos serán utilizados correctamente por todos los que conducen a una cultura de trabajo más eficiente dentro de una organización.
¿Qué significa el control presupuestario?
El control presupuestario es un proceso de planificación, ejecución y revisión de los recursos financieros asignados para una empresa. Esto ayuda a medir las actividades de cada departamento según las normas y estándares establecidos para lograr los objetivos organizacionales tanto a largo plazo como a corto plazo. Hay muchas definiciones que se dan al control presupuestario, pero se puede definir como «la gestión por referencia a los presupuestos».
¿Cuáles son algunos de los principios del control presupuestario?
El control presupuestario se basa en algunos principios fundamentales que ayudan a conseguir los objetivos deseados. Uno de los principios más importantes del control presupuestario es que se debe hacer una comparación entre los resultados reales y los previstos. Así pues, es necesario asegurarse de que los presupuestos se preparen correctamente sin ningún tipo de fallos.
¿Qué es el control financiero?
El control financiero se refiere al seguimiento de las actividades y la información financiera, analizando el desempeño e informándolo para la gestión. El controlador financiero se asegura de que la empresa se ejecute sin problemas y de manera eficiente mediante la utilización adecuada de las finanzas disponibles.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas del control presupuestario?
Hay muchas ventajas y desventajas de cualquier sistema. Podemos seguir esta analogía para comprender las ventajas y desventajas del control presupuestario. Cuando conducimos un coche, tenemos pedales para aumentar o disminuir la velocidad, pero a veces necesitamos aplicar los frenos para parar el coche. De igual manera, el control presupuestario tiene tanto ventajas como desventajas. Si el presupuesto se gasta en exceso (aumento de la velocidad), entonces dará lugar a un aumento de los costos o al desperdicio de recursos; pero si hay una infrautilización de los recursos (frenos aplicados), entonces creará capacidad ociosa y disminuirá la productividad.