Hay cuatro limitaciones principales para el presupuesto.
1. El presupuesto no es un fin en sí mismo. Los presupuestos son simplemente herramientas para hacer más efectiva la gestión, aunque no pueden sustituir a la gestión.
2. El éxito o el fracaso del presupuesto está determinado en gran medida por lo bien que se manejen los aspectos humanos del proceso. Los directivos de todos los niveles deben estar formados en este ámbito y deben sentir que son enlaces importantes en un sistema de presupuestos eficaz.
3. Para desarrollar los presupuestos, las proyecciones y las estimaciones son necesarias; esto significa que se pueden esperar desviaciones. Por ello, es importante revisar y corregir el presupuesto siempre que sea necesario.
4. Los presupuestos deben adaptarse continuamente a nuevas y cambiantes condiciones. En el mundo real, es extremadamente difícil anticipar las condiciones futuras a la hora de preparar un presupuesto. Cualquier cosa podría pasar el año que viene, después de todo.
Además de la última limitación de presupuesto mencionada anteriormente, vale la pena destacar que los cambios en las condiciones económicas o de la industria pueden crear problemas graves para los gerentes que buscan hacer predicciones sobre sus empresas.
Además, muchos eventos futuros casi desafían las predicciones precisas, y a menudo se desarrollan circunstancias imprevistas. Esto a menudo hace que sea bastante inútil comparar los resultados reales con los presupuestados.
De ahí que la dirección debe reconocer que los presupuestos no están grabados en piedra; cuando cambien las condiciones, el presupuesto va a exigir modificaciones.
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Preguntas frecuentes
¿A qué te refieres con el término «se pueden esperar desviaciones»?
Por ello, es importante revisar y corregir el presupuesto siempre que sea necesario.
¿A qué te refieres con el término «los presupuestos deben adaptarse de forma continuada a nuevas y cambiantes condiciones»?
Los presupuestos deben adaptarse continuamente a nuevas y cambiantes condiciones. En el mundo real, es extremadamente difícil anticipar las condiciones futuras a la hora de preparar un presupuesto. Cualquier cosa podría pasar el año que viene, después de todo.
¿A qué te refieres con el término «presupuesto no es un fin en sí mismo»?
El presupuesto no es un fin en sí mismo. Los presupuestos son simplemente herramientas para hacer más efectiva la gestión, aunque no pueden sustituir a la gestión.
¿A qué te refieres con el término «se manejan aspectos humanos del proceso»?
El éxito o el fracaso del presupuesto está determinado en gran medida por lo bien que se manejen los aspectos humanos del proceso. Los directivos de todos los niveles deben estar formados en este ámbito y deben sentir que son enlaces importantes en un sistema de presupuestos eficaz.
¿A qué te refieres con el término «desarrollar presupuestos, las proyecciones y las estimaciones son necesarias»?
Para desarrollar los presupuestos, las proyecciones y las estimaciones son necesarias; esto significa que se pueden esperar desviaciones. Por ello, es importante revisar y corregir el presupuesto siempre que sea necesario.