Hay dos métodos principales de cronometraje:
- Métodos manuales, que incluyen el registro de asistencia o la lista de invitados y el método de cheques, token o disco
- Métodos mecánicos, que se dividen en el método del reloj de tiempo (ya sea el sistema de registro de marcación o el sistema de registro de claves)
Contenido
1. Métodos manuales de mantenimiento del tiempo
(a) Registro de Asistencia o Rollo de Muster
Bajo este método, se mantiene un registro para que el trabajador o el cronometrador realice las entradas necesarias. El registro se suele llevar en la puerta y la llegada y salida del trabajador se anotan a diario en la misma.
El registro también puede mantenerse en el departamento de que se trate bajo la responsabilidad general del oficial encargado del departamento.
El método no solo es simple sino que es rentable y fácil de operar. Sin embargo, se puede mantener de manera efectiva solo en unidades pequeñas.
En las unidades grandes, no se puede aplicar de manera efectiva porque la colusión entre los trabajadores y el registro de tiempo socava la entrega de la precisión requerida por los departamentos de cálculo de costos. Las probabilidades de disputas son mayores, y la multiplicación de errores vuelve a ser justa.
No obstante, el método del registro de asistencia, a pesar de todas estas desventajas, se utiliza con relativa frecuencia y con ventaja en un gran número de empresas tanto comerciales como industriales.
(b) Cheques, Token y Método de Disco
Bajo este método, a cada trabajador se le puede dar un cheque, o un token o un disco, que lleva su número de identificación. Para registrar la asistencia, se puede llevar una caja o un tablero en la puerta. A medida que los trabajadores entran por la puerta, pueden colocar su ficha en el lugar apropiado.
Para los que llegan tarde, la caja o la tabla pueden ser reemplazadas en un intervalo regular o se les puede pedir a los que llegan tarde que se presenten a la unidad encargada o al registrador de tiempo.
Con la ayuda de tokens, cheques o discos, la asistencia se registra en un registro de asistencia. Los tokens que faltan indican ausentes. Sin duda, este sistema supone una mejora respecto al sistema de registro de asistencia.
Sin embargo, no es ni sencillo ni fácil de implementar de manera efectiva en un establecimiento de cualquier tamaño. De hecho, el método de comprobaciones, token y disco es un sistema difícil.
Por ejemplo, un problema es que los trabajadores pueden colocar los tokens de sus compañeros de trabajo. Otra cuestión es que se requiere mucho papeleo sin ninguna ventaja distinta. Además, las disputas no se pueden resolver fácilmente.
Al mismo tiempo, bajo los controles, el token y el método de disco, los errores no se pueden evitar fácilmente. Además, las dudas no pueden ser eliminadas de manera satisfactoria.
Métodos mecánicos de mantenimiento del tiempo
1. Método del reloj de tiempo
Este es un método mecánico y es bastante útil para registrar la asistencia de los trabajadores que ingresan a un establecimiento.
Bajo este sistema, se utiliza una tarjeta de reloj de tiempo para registrar la asistencia, que se asigna a cada trabajador con su número de identificación, así como otros detalles relevantes. Estas cartas se guardan fuera de la puerta en un estante.
Por lo general, se usan dos estantes, uno para IN y otro para OUT, para guardar estas cartas.
Cuando un trabajador llega a un establecimiento, toma su tarjeta del estante OUT y la coloca en la ranura del reloj. A su vez, presionan un mango, retiran la tarjeta de la ranura y la colocan en el rack IN.
El mismo proceso se repite al salir del establecimiento, la única diferencia es que, al salir, los trabajadores sacan su tarjeta del rack IN y la devuelven al rack OUT.
Cuando el trabajador pone la tarjeta en la ranura del reloj y presiona el mango, el tiempo se registra en la tarjeta mecánicamente. Esto indica la hora de llegada y salida del trabajador. La carta que se encuentra en el estante OUT indica (en el momento de la llegada) el ausente.
Las siguientes son las principales ventajas de usar una tarjeta de reloj de tiempo.
- Registra las llegadas y salidas correctamente
- Reduce la posibilidad de entradas falsas y fraudulentas en la tarjeta
- Facilita la preparación de planillas de sueldos y demás documentos contables
- Es naturalmente fácil, simple y conveniente
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los métodos de cronometraje en la contabilidad de costos?
Hay tres métodos, el método de cálculo de costos real, el método de cálculo de costos estándar y el método de cálculo de costos basado en la actividad.
¿Cuál es el uso del cronometraje en la contabilidad de costos?
Los métodos de cronometraje en la Contabilidad de Costos se utilizan para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas o actividades específicas. Esta información se puede usar para medir la productividad y calcular los costos asociados con actividades específicas. El cronometraje también puede ayudar a identificar áreas en las que se pueden reducir los costos o mejorar la eficiencia.
¿Cuál es la mejor manera de hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados?
Hay algunos métodos diferentes de cronometraje, pero los más comunes son el uso de un registro de asistencia, fichas, discos o tarjetas de reloj de tiempo.
¿Cuáles son las ventajas de usar una tarjeta de reloj de tiempo?
Algunas ventajas de usar una tarjeta de reloj de tiempo incluyen que registra las llegadas y salidas correctamente, reduce la probabilidad de entradas falsas y fraudulentas, facilita la preparación de las hojas de sueldo y otros documentos contables, y es naturalmente fácil, simple y conveniente.
¿Cuáles son las desventajas de usar una tarjeta de reloj de tiempo?
Algunas desventajas de usar una tarjeta de reloj de tiempo incluyen que es difícil de implementar de manera efectiva en un establecimiento de cualquier tamaño, se requiere mucho papeleo sin ninguna ventaja distinta, las disputas no se pueden resolver fácilmente y los errores no se pueden evitar fácilmente. Además, bajo el método de comprobaciones, token y disco, las dudas no pueden ser eliminadas satisfactoriamente.