Los dos métodos principales de verificación de stock son:

• Verificación de stock anual
• Verificación de stock continua

Verificación de stock anual

La verificación de stock anual también se conoce como verificación de stock periódica. Bajo este método, la totalidad de la acción se verifica (audita) al final de un período determinado. En circunstancias normales, este es el cierre del ejercicio.

También se requiere una auditoría de stock en este momento porque la acción debe estar incluida en el balance. Por lo general, la verificación de acciones dura varios días, durante los cuales las operaciones de almacén generalmente se suspenden.

Ventajas de la verificación de stock anual

La verificación de stock anual se beneficia de varias ventajas, entre las que se incluyen:

• Simplicidad
• Comodidad
• Efectividad
• Valoración sencilla para el balance
• No se requiere personal adicional

Desventajas de la verificación de stock anual

El método también adolece de las siguientes desventajas:

• Pueden pasar varios días si el almacén es mediano o grande
• Se necesita personal adicional para llevar a cabo y completar el proceso de verificación
• Todas las discrepancias se detectan una sola vez, sin dejar espacio para las correcciones
• Por lo general, la preparación de las cuentas finales se retrasa.

Para las pequeñas empresas, el método de verificación de stock anual es adecuado. Sin embargo, para las empresas medianas o grandes, suele ser ineficaz.

Verificación de stock continua

La verificación de stock continua también se conoce como verificación de tiendas perpetua.

Este tipo de verificación de stock se realiza de forma continuada durante todo el año. Cada año, se prepara un programa de verificación a principios de año, y el proceso de verificación se realiza según el programa.

El programa está organizado de tal manera que al menos una vez al año, se verifica cada artículo. Se tiene cuidado de revisar otros artículos con más regularidad, en particular los artículos valiosos y/o de movimiento rápido.

El programa se mantiene estrictamente confidencial. También es necesario que los registros de la tienda se mantengan en detalle y sean completos y estén actualizados. El fallo de los registros suele llevar al fallo general del programa de verificación.

Ventajas de la verificación continua de stock

El primer mérito de la verificación de stock continua es que no se requiere ningún cierre de la operación del almacén. Además, no se requiere personal adicional para llevar a cabo y completar la verificación de stock.

Otra ventaja es que se detectan con prontitud las discrepancias y se toman las medidas correctoras necesarias. En la verificación de stock anual, dichas discrepancias no se identifican hasta pasados un máximo de 12 meses.

La verificación continua de las existencias también se beneficia del hecho de que se confía al personal permanente la tarea de realizar el trabajo de verificación durante todo el año.

Finalmente, el método se puede usar de manera efectiva y ventajosa en grandes almacenes. Para almacenes pequeños, la verificación de stock continua es más costosa que la verificación de stock anual.

Sin embargo, es probable que un almacén de tamaño mediano se beneficie de una verificación continua de las existencias.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la verificación de stock?

La verificación de stock es el proceso de comprobar que todos los bienes en un almacén están presentes, contabilizados y valorados correctamente. El método utilizado para verificar las acciones se conoce como hoja de verificación de acciones.

¿Cuáles son los principales métodos de verificación de stock?

Los dos métodos principales de verificación de stock son: verificación de stock anual verificación de stock continua verificación de stock.

¿Cuáles son las principales ventajas de la verificación de stock?

Las principales ventajas de la verificación de existencias incluyen: detecta problemas de forma temprana para que puedan resolverse de forma rápida y efectiva preventiva en lugar de que se tomen acciones correctivas para evitar futuras fluctuaciones de stock que aseguren que todos los productos almacenados en el almacén estén correctamente valorados al costo o el valor de mercado proporcione una base de comparación con las cifras de nivel de stock anteriores.

¿Cuáles son las principales desventajas de la verificación de stock?

Las principales desventajas de la verificación de existencias incluyen: puede llevar varios días llevar a cabo cierres anuales de almacenes para la comprobación de existencias se requieren puede ser necesario personal adicional para llevar a cabo los trabajos durante los períodos en que todos los miembros del personal están trabajando en la verificación de existencias, existe el riesgo de que se cometan errores. Los niveles de stock no pueden evaluarse completamente hasta que se complete el proceso de verificación.

¿Qué es la hoja de verificación de stock?

La hoja de verificación de stock también se conoce como métodos de toma de stock, métodos de evaluación de stock, métodos de verificación de stock, métodos de gestión de inventario y métodos de análisis de varianza.