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Métodos de codificación
Existen varios métodos comunes utilizados para codificar materiales. Estos métodos incluyen la codificación alfabética, mnemotécnica, numérica, decimal, alfanumérica y de color.
Codificación alfabética de los Materiales
Como su propio nombre indica, este método implica el uso de letras alfabéticas como códigos para facilitar la fácil y rápida identificación de los materiales.
| Código | Descripción |
| Materias primas | |
| B | Herramientas y medidores |
| C | Repuestos |
| D | Tiendas de Capital |
| E | Suministros generales |
| F | Productos terminados |
La codificación alfabética de los materiales es el enfoque más sencillo, pero le falta flexibilidad.
Codificación mnemotécnica
Esta es una versión modificada del sistema de codificación alfabético. Implica el uso de letras alfabéticas para crear códigos que ayuden a la memoria.
| Código | Descripción |
| BB | Rodamiento de Bolas |
| CS | Capital Store |
| SS | Tornillo de acero |
| RB | Cinturón de goma |
| SW | Alambre de acero |
| SB | Pernos de acero |
| WSW | Limpiaparabrisas de pantalla de viento |
La codificación mnemotécnica es simple de operar porque ayuda al personal a memorizar los artículos en una tienda. Sin embargo, si se asignan códigos similares a varios elementos, esto puede llevar a confusión, y el método también carece de flexibilidad.
Codificación numérica
También conocido como codificación de números recta, los números se utilizan en la codificación numérica para representar diferentes elementos en una tienda. Se puede asignar una serie de números para almacenar artículos de naturaleza similar.
| Código | Descripción |
| 0 | Materia prima |
| 1 | Comprados los artículos |
| 2 | Calibradores |
| 3 | Herramientas |
| 4 | Desecho |
| 5 | Artículos de maquinaria |
| 6 | Productos terminados |
La codificación numérica de los materiales es el método más simple y más utilizado en las empresas de fabricación debido a su flexibilidad.
Codificación decimal
Este es otro sistema numérico de codificación con la diferencia de que en lugar de números completos, se utilizan decimales.
Se utiliza generalmente en las empresas donde se utiliza un sistema de contabilidad mecanizado. En este método, los números enteros se utilizan para indicar el grupo principal o el grupo maestro, mientras que los decimales se utilizan para indicar los subgrupos.
| Elementos | Código |
| Metales | 2.00 |
| Aluminio | 2.01 |
| Zinc | 2.02 |
| Plomo | 2.03 |
| Níquel | 2.04 |
| Cobre | 2.05 |
| Acero | 2.06 |
| Materias primas | 3.00 |
| Caucho | 3.01 |
| Plástico | 3.02 |
| Pinturas | 3.03 |
| Cuero | 3.04 |
| 3.05 |
Este método tiene la ventaja de la flexibilidad y la escalabilidad ilimitada. Además, el uso de puntos decimales hace que los números sean más fáciles de leer y recordar.
Sin embargo, la principal desventaja de la codificación decimal es su complejidad. También implica la posibilidad de extraviar u omitir decimales.
Codificación alfanumérica
También conocido como el sistema alfeno-serie o el sistema de código combinado, este sistema utiliza letras alfabéticas en conjunto con números para codificar los artículos de la tienda.
Los grupos más amplios de artículos de tienda están representados por símbolos alfabéticos mientras que los grupos detallados están representados por números.
| Descripción | Código |
| Contrachapado 1/4 I Grade | pw 141 |
| Contrachapado 1/4 II Grado | pw 142 |
| Contrachapado 1/4 III Grado | pw 143 |
| Contrachapado 1/2 I Grade | pw 121 |
| Contrachapado 1/2 II Grado | pw 122 |
Codificación de colores
Como su nombre lo indica, bajo este método, las marcas de color se usan para denotar números de código. Este método se puede aplicar para codificar metales, cables, componentes pequeños, bidones de aceite y varios otros artículos.
Si los colores utilizados no son demasiado complicados, este método permite un medio de identificación listo a la vista. Por ejemplo, en el caso del metal, los códigos de colores se pueden usar de la siguiente manera:
| Verde | para el hierro |
| Azul | para Acero |
| Rojo | para el cobre |
| Negro | para Aluminio |
| Blanco | para el Zinc |
Este método es sencillo pero le falta flexibilidad. Es decir, cuando el número de artículos de la tienda aumenta, no es posible ampliar el número de colores.
Principios de la codificación de los materiales
Hay que tener en cuenta varios principios a la hora de asignar los códigos. Primero, los códigos deben ser fáciles de entender, lo que permite que el personal de mantenimiento los use convenientemente.
Tampoco debe haber duplicación entre los códigos, y cada código debe relacionarse con un solo tipo de tienda. El número de código debe ser elástico, lo que permite que se agreguen nuevos elementos a la tienda de manera fácil y lógica.
Los códigos también deben identificar el material sin ambigedad ni incertidumbre. Lo ideal es que los códigos sean lo más cortos posible porque los códigos grandes te llevarán a errores. Por último, los códigos mnemotécnicos son más fáciles de recordar y están asociados con una probabilidad reducida de errores.
Ventajas de la codificación de los materiales
Las principales ventajas de los materiales de codificación se indican de la siguiente manera:
1. Evitación de la descripción larga: La codificación ayuda a evitar el uso de nombres y descripciones largos para los artículos de la tienda, ahorrando así tiempo y energía.
2. Identificación exacta de las tiendas: La codificación ayuda en la identificación precisa y conveniente de los artículos de la tienda. La fácil identificación de los artículos de la tienda ahorra tiempo y costos relacionados con el manejo en la tienda.
3. Conveniencia en la Emisión de Materiales: La codificación de los artículos de la tienda en las líneas científicas ayuda a eliminar la posibilidad de errores en la cuestión de los materiales. También aumenta la eficiencia del personal de mantenimiento de tiendas.
4. Mantenimiento del secreto: Cada preocupación de fabricación, debido a la necesidad, intenta mantener en secreto sus actividades y procesos de producción. La codificación de los artículos de la tienda ayuda a mantener el secreto en las actividades de producción.
5. Simplificación de la contabilidad de las tiendas: La codificación de los artículos de la tienda ayuda a mantener registros precisos ya que la codificación científica permite la sistematicidad.
6. Prevención de la Duplicación: La codificación evita la duplicación de elementos. Como todos los artículos similares en la tienda se agrupan, cuando un artículo se codifica una vez, no se le asigna un nombre alternativo.
7. Comodidad en la preparación de los formularios de materiales: La codificación de los artículos de la tienda hace que la preparación de varios formularios y documentos relacionados con las tiendas sea fácil y conveniente (por ejemplo, lista de materiales, solicitudes de compra y solicitudes de materiales).
8. Otras Ventajas: La codificación ayuda en la estandarización de los artículos de la tienda y en la reducción de su variedad. También ayuda a reducir los costos de almacenamiento y a aumentar la eficiencia.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los métodos de codificación?
Existen varios métodos comunes utilizados para codificar materiales. Estos métodos incluyen la codificación alfabética, mnemotécnica, numérica, decimal, alfanumérica y de color.
¿Qué es la codificación alfabética de los materiales?
Como su propio nombre indica, este método implica el uso de letras alfabéticas como códigos para facilitar la fácil y rápida identificación de los materiales.
¿Qué es la codificación mnemotécnica?
Esta es una versión modificada del sistema de codificación alfabético. Implica el uso de letras alfabéticas para crear códigos que ayuden a la memoria.
¿Qué es la codificación numérica?
También conocido como codificación de números recta, los números se utilizan en la codificación numérica para representar diferentes elementos en una tienda. Se puede asignar una serie de números para almacenar artículos de naturaleza similar.
¿Qué es la codificación decimal?
Este es otro sistema numérico de codificación con la diferencia de que en lugar de números completos, se usan decimales generalmente se usa en negocios donde está en uso un sistema de contabilidad mecanizado. En este método, los números enteros se utilizan para indicar el grupo principal o el grupo maestro, mientras que los decimales se utilizan para indicar los subgrupos.