En la preparación de una hoja de trabajo, se deben seguir los siguientes pasos:
Contenido
Saldos de publicación en las columnas de equilibrio de prueba
En primer lugar, los nombres de todas las cuentas del libro mayor con saldos están escritos en la primera columna y sus saldos en sus respectivas columnas de débito y crédito del saldo de prueba. A continuación, se totalizan las columnas de balance de prueba.
Publicar entradas de ajuste en las columnas de ajuste
Las entradas de ajuste necesarias se publican en las columnas de ajuste. El título de cualquier cuenta que se debite o se acredite en las entradas de ajuste pero no se incluya en el balance de prueba se registra a partir de la siguiente línea del total del balance de prueba.
Se suman las columnas de ajustes, después de lo cual el total de la columna de débito debe ser igual al total de la columna de crédito.
Introduce los saldos en el ajuste de la columna de equilibrio de prueba
El balance resultante se obtiene del balance de prueba, y las columnas de ajuste son las siguientes:
El balance resultante se registra en las columnas de balance de prueba de ajuste. Las columnas de balance de prueba de ajuste se totalizan para demostrar que no se han hecho errores aritméticos.
Columnas completas de la declaración de ingresos
Los gastos de las columnas del balance de prueba ajustado se registran en la columna de débito de la cuenta de resultados, y los ingresos se registran en la columna de crédito.
Determinar la pérdida neta o el ingreso neto
Si el total de la columna de crédito (ingreso) es mayor que la columna de débito (gasto), esto representa el ingreso neto. El resultado neto se registra en la columna de débito para igualar las columnas de débito y crédito de la cuenta de resultados.
Si el total de la columna de débito (gasto) es mayor que la columna de crédito, representa una pérdida neta. La pérdida neta se registra en la columna de crédito para igualar las columnas de débito y crédito.
Columnas del balance completo
Los saldos de los activos del balance de prueba de ajuste se transfieren a la columna de débito del balance, y el saldo de los pasivos se transfiere a la columna de crédito. El resultado neto se muestra como un pasivo (columna de crédito) y la pérdida neta como un activo (columna de débito).
Conéctate con un asesor financiero
Las hojas de trabajo ayudan a asegurar que las entradas contables se hayan derivado correctamente. Haznos saber qué otras áreas en las finanzas necesitas ayuda. Por favor, siéntete libre de comunicarte con un asesor financiero en Lake Oswego, OR o visita nuestra página de asesores financieros para ver la lista de áreas que servimos.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los pasos para preparar una hoja de trabajo?
Al preparar una hoja de cálculo, se deben seguir los siguientes pasos: publicar los saldos en las columnas de balance de prueba, publicar las entradas de ajuste en las columnas de ajuste, ingresar los saldos en las columnas de balance de prueba, completar las columnas del estado de resultados, determinar la pérdida neta o el ingreso neto y completar las columnas del balance.
¿Cuál es el propósito de una hoja de trabajo?
Una hoja de cálculo se utiliza como una herramienta en la contabilidad financiera para asistir en la preparación de los estados financieros. Permite a los contadores ver un resumen de todas las transacciones que se han producido dentro de un período contable sin tener que hacer referencia a las cuentas individuales del libro mayor.
¿Cómo me aseguro de que mi hoja de cálculo sea precisa y esté actualizada?
Uno de los pasos más importantes en la preparación de una hoja de trabajo es asegurar que toda la información incluida sea precisa y esté actualizada. Esto lo puedes hacer comprobando dos veces todos los datos antes de imprimir tu hoja de cálculo, o incorporando actualizaciones automáticas en el diseño de tu hoja de cálculo.
¿En qué formato debe estar mi hoja de cálculo?
No hay una respuesta definitiva a esta pregunta – dependerá de la hoja de trabajo específica y de su propósito previsto. Sin embargo, es importante asegurarte de que el formato de tu hoja de cálculo sea claro y fácil de entender, ya que esto hará que sea mucho más sencillo para los usuarios usarlo correctamente.
¿Qué información debo incluir en mi hoja de trabajo?
Esto dependerá de la hoja de trabajo específica y de su propósito previsto. Sin embargo, hay algunas piezas clave de información que a menudo se incluyen en las hojas de cálculo, como encabezados, etiquetas y cuadrículas de datos.