Si una entrada se publica en el lado equivocado de la cuenta del libro mayor relevante, el efecto es que ambas entradas relacionadas con la transacción estarán en el mismo lado del libro mayor. Esto hará que el balance de prueba se salga de acuerdo.
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Ejemplo
Una factura por 520 dólares, emitida a Sara, fue ingresada correctamente en el libro de ventas pero publicada en el lado de crédito de su cuenta personal en el libro mayor.
De ello se deduce que, mientras que la cuenta de ventas se acreditaría correctamente. La cuenta personal de Sara tendría una entrada de Cr. de $520 en lugar de una entrada de Dr. por esa cantidad.
Para rectificar este error, a la cuenta personal de Sara se le debe debitar el doble de la cantidad. Además, la entrada de crédito correspondiente deberá aparecer en la cuenta de suspense.
Una factura por 2.430 dólares, recibida de Sydney Traders, se registró correctamente en el libro de compras pero se publicó en el lado de débito de la cuenta de Sydney Traders.
De ello se deduce que la cuenta de compras se cargaría correctamente, mientras que la cuenta de Sydney Traders tendría una entrada de Dr. en lugar de una entrada de Cr. por $2,430.
Para rectificar este error, es necesario acreditar en la cuenta de Sydney Traders el doble de la cantidad (es decir, $ 4,860). Además, se debe acreditar la cuenta de suspense para completar la entrada doble.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasará si una entrada se publica en el lado equivocado de la cuenta del libro mayor relevante?
El efecto es que ambas entradas relacionadas con la transacción estarán en el mismo lado del libro mayor. Esto hará que el Balance de Prueba se salga de acuerdo.
¿Cómo rectificas el error de publicar en la cuenta correcta pero en el lado equivocado?
A la cuenta se le debe debitar el doble de la cantidad. Además, la entrada de crédito correspondiente deberá aparecer en la cuenta de suspense.
¿Puedo corregir una entrada yo mismo si la he publicado en el lado equivocado del libro mayor?
Sí, puedes corregir una entrada que hayas publicado en el lado equivocado del libro mayor. Sin embargo, es recomendable buscar ayuda profesional si no estás seguro de cómo publicar correctamente las entradas.
¿Cuál es el efecto de no corregir una entrada que se ha publicado en el lado equivocado del libro mayor?
Si una entrada no se corrige después de que se haya publicado en el lado equivocado del libro mayor, el error continuará propagándose a lo largo de los Estados Financieros. Esto puede llevar a errores materiales en los estados financieros y, potencialmente, a problemas regulatorios.
¿Cómo sé si una entrada se ha publicado en el lado equivocado del libro mayor?
Si se ha publicado una entrada en el lado equivocado del libro mayor, el Balance de Prueba estará fuera de acuerdo. Esto significa que los débitos totales no serán iguales a los créditos totales. Además, puede haber entradas en la cuenta de suspenso que deben ser investigadas.